Hurtigstartsplanlægningssessioner til små virksomheder

Forretningsplanlægning er som vand til en tørstig plante. Det holder vores virksomheder vitale og blomstrende. Uden forretningsplanlægning vil din virksomhed aldrig blive så sund som den kunne være og kan endda sicken og dø. Men mange små virksomhedsejere gør ikke forretningsplanlægningen, de burde fordi de er hårdt pressede for at finde tid til at gøre det. Hvor mange gange har du troet, at du skal gøre noget forretningsplanlægning - hvis du bare ikke var så travlt med at tage vare på business!

Men forretningsplanlægning behøver ikke at være en tidskrævende prøvelse. I løbet af blot et par to-tre-timers sessioner kan du sammensætte det grundlæggende i en forretningsplan, der vil forfriskende din virksomhed i løbet af et år.

Så sænk tiden på to dage til et par forretningsplanlægninger. (Dage behøver ikke at være på hinanden følgende, men det skal være ret tæt på tiden. Du kan vælge at have dine forretningsplanlægninger så meget som en uge fra hinanden.)

Hvis du er den slags person, der foretrækker at arbejde i en gruppe, samles med en ligesindet ven eller to, der også driver en lille virksomhed. Du vil finde brainstorming i disse forretningsplanlægningssessioner lettere med input fra andre mennesker, og de vil helt sikkert være mere sjove som sociale lejligheder. (Hold din forretningsplanlægningsgruppe lille, dog ikke mere end tre!)

Forretningsplanlægningssession 1

1. Revision af visionserklæringen.

Din virksomheds vision statement er udgangspunktet for enhver forretningsplanlægning, da det er kernen i din inspiration og motivation.

Ser du selv, at du har så meget forretning, du har brug for at ansætte hjælp? Trebling dit salg? Bliver lokalt berømt som den bedste forretning af din type? Udvidelse til en franchiseoperation? Giv din fantasi fri tøj. Hvad vil du gerne have din virksomhed som næste år? Tre år fra nu? Fem år fra nu?

Formuler din virksomheds vision for hver af de ovennævnte tidsperioder - og skriv dine tre forretningssynsætninger ned. Tøv ikke med at udarbejde en forretningssynserklæring, der udtrykker det, du virkelig vil have din virksomhed til at være, og hvad du virkelig ønsker at komme ud af din virksomhed. Visionen er for dig, ikke for dine kunder eller kunder.

2. Vurder din virksomhed.

Dette andet trin i forretningsplanlægning indebærer at undersøge din virksomheds nuværende position. Først den lette del. Hvad er din virksomheds tre bedste styrker lige nu? Og hvad er din virksomheds tre områder af svaghed?

Nu bliver det lidt sværere; du skal relatere disse styrker og svagheder til din vision statement for næste år. Hvordan vil de tre styrker du har identificeret, komme dig tættere på, hvor du vil være næste år?Hvordan vil de tre svagheder holde dig tilbage?

Tænk på disse og / eller diskuter dem, og skriv derefter ned de tre aspekter af din virksomhed, som du føler er vigtigst at koncentrere dig om med hensyn til at opnå din visionopgørelse for næste år.

Antag for eksempel, at mit forretnings vision er at diskutere mit salg til næste år og få mit produkt nationalt kendt. Antag også, at mine styrker er egenskaberne for mit produkt (folk der bruger det, ser det som et overlegen produkt), min kundebase (produktet er velplaceret lokalt og jeg gør en masse gentagelsesvirksomhed) og min fordeling system (jeg har ingen problemer med at fylde ordrer eller få mit produkt leveret til kunderne).

På den anden side er svaghederne i min virksomhed, at det ikke lader til at tiltrække et stort antal nye kunder. Produktet ser ikke ud til at være kendt uden for lokalområdet, og min markedsføringsindsats ikke Det virker ikke som om jeg arbejder.

Undersøg disse og sammenligner dem med min vision statement for næste år, jeg skrev ned: "Salesforce. PR. Marketing. "

Stop her for den første forretningsplanlægningssession. Det er nok til at mulle over for nu - og hvis du går væk og gør andre ting, vil dit sind fortsætte med at arbejde på det problem, du har sat det. En god nats søvn mellem dette og din næste forretningsplanlægning (eller endda flere!) Vil gøre din næste forretningsplanlægningssession meget mere produktiv.

Handlingsplanen: Forretningsplanlægning 2

Nu hvor du nu vil hen, er formålet med denne forretningsplanlægning at finde ud af, hvordan du kommer derhen og giver dig en praktisk handlingsplan for det næste år for din lille virksomhed.

3. Indstil dine prioriteter.

I mit eksempel i den første forretningsplanlægning var de tre aspekter af min virksomhed, som jeg troede, vigtigst for at nå frem til min visionsklæring for næste år, alle nært beslægtede. Din måske ikke være. Se på de tre aspekter, du har valgt, og bedøm dem fra vigtigst til mindst vigtig.

4. Brainstorm handlinger.

Fokus på dine top-eller to prioriteter. Hvad kan du gøre for at opnå det, du vil opnå? Lad dit sind rove og liste alle de mulige handlinger du kan tage, uanset hvor upraktisk de virker. (Her er hvor at have en partner eller forretningsplanlægning team vil virkelig hjælpe, andre ofte kommer med ideer, der aldrig har fundet sted for dig!)

For eksempel, efter at have sat mine prioriteter til markedsføring og PR, ville jeg brainstorme alle de handlinger jeg kunne tage for at forbedre mine marketing- og PR-bestræbelser, så jeg kunne diskutere mit salg og få mit produkt nationalt kendt. Jeg kunne:

• Opret et websted
• Send pressemeddelelser regelmæssigt
• Gør noget unikt eller uhyrligt, der ville få mig national dækning
• Leje en PR-ekspert
• Lav en marketingplan en stor postkampagne, der sender folk prøver af mit produkt
• Betal for at få navnet på min virksomhed på et blimp
• Køb annoncer i nationale magasiner
• Køb annoncer på søgemaskiner
• Dette er kun en delvis liste, men du får ideen.Det vigtige ved brainstorming er at registrere alle dine ideer uden at foregribe (og afvise) nogen af ​​dem. Den mest fjernede idé kan indeholde kerne af en god ide.

5. Organiser dine handlinger.

Dette er scenen i vores Quick-Start forretningsplanlægning, hvor du forbereder dine ideer til en handlingsplan.

Først skal du gå over din liste over handlinger. Sæt mærker af ideer, som du synes er gode, sæt spørgsmålstegn ved dem, du er tvivlsomme om og tegner linjer gennem dem, du synes er uhåndterlige eller dumme.

Undersøg nu de "gode" ideer. Kan du se nogen ligheder eller temaer? Hvis ja, gruppér disse ideer i overensstemmelse hermed.

6. Indstil dine mål.

Brug afkrydsede markerede elementer og / eller grupper af temaartikler til at oprette dine handlingsmål. Som jeg siger i målindstillingen er det første skridt til opnåelse, er hemmeligheden bag en vellykket målindstilling at inkorporere både den handling, du skal tage og tidslinjen ind i dit mål. Brug formlen til:

"Jeg vil (bestemt mål) AF (bestemte handlinger jeg vil følge for at nå målet) AF (tid)."
Som et eksempel kan et af mine handlingsmål være: "Jeg vil få mit produkt kendt nationalt ved at oprette en markedsføringsplan BY (en dato 3 måneder fra nu). "

Et andet af mine handlingsmål kan være:" Jeg vil få mit produkt kendt nationalt Ved at placere to annoncer i nationale magasiner BY ( en dato 3 uger fra nu). "

Gå ikke over datoerne! De er vigtige både for at anspore dig til handling og at give dig et grundlag for at evaluere dine fremskridt.

Opret så mange handlingsmål som dig føler sig nødvendigt for at opnå det større mål om at gøre din vision for næste års virkelighed.

7. Planlæg hvordan og hvornår du skal vurdere din udvikling.

Du har din handlingsplan for forretningsplan nu, og du er klar til at gennemføre det - men der er endnu en del forretningsplanlægning at gøre først. Hvis du ikke planlægger, hvordan og hvornår du skal evaluere dine fremskridt nu, er chancerne for, at du aldrig kommer tilbage til din forretningsplan.

Deltagerne i målene vil hjælpe, men du skal også bygge tid til at gennemgå dine fremskridt i din handlingsplan i din tidsplan. Hvad fungerer bedst for dig? Vil du gennemgå dine fremskridt med din forretningsplan en gang om ugen? En gang om måneden? Hver tredje måned? Nogle mennesker finder det meget effektivt at starte hver dag med en forretningsplanlægningssession. Dette holder dine mål foran og midt i dit sind.

Uanset hvad du vælger, skal du vælge dine datoer nu og registrere dem med påmindelser i hvilket planlægningssystem du bruger. Evaluering af dine fremskridt på din handlingsplan vil nok tage overalt fra tyve minutter til en time.

Endnu engang er det meget gavnligt at gøre din forretningsplanlægning med en partner eller en lille gruppe. En af de ting, du vil gøre, når du vurderer dine fremskridt, er at vurdere, hvad der virker, og hvad der ikke er. Det er altid nyttigt at få mere input når du ændrer mål (og interessant at se, hvordan din partner eller gruppemedlem gør implementering af deres egne handlingsplaner).

Den anden forretningsplanlægning slutter her. Du har nu valgt din retning i løbet af det næste år og har smedet en specifik handlingsplan til at tage dig, hvor du vil hen. Du har endda bestemt hvordan og hvornår du skal sætte dig ned og evaluere dine fremskridt på din plan.

Der er kun en ting tilbage til at gøre - sæt din handlingsplan til handling! Forhåbentlig er disse to forretningsplanlægninger blevet truet op og klar til at begynde at arbejde på at gøre din visionserklæring sket.