Skal jeg bruge et destruktion firma

Globalt bliver lovgivningen i stigende grad mere streng over identitetstyveri, og behovet for systematisk dokumentdestruktion øges. Systematisk destruktion af dokumenter er særligt vigtigere og obligatorisk af føderale og lokale love for virksomheder eller virksomheder, der beskæftiger sig med følsom og privat personligt identificerbar information (PII). PII indeholder generelt oplysninger som navn, socialsikringsnummer, adresse, e-mail-adresse og telefonnummer, som kan bruges til at identificere en person.

Det fører os til emnet i denne artikel, dilemmaet om, hvorvidt man skal ansætte en papirkopning eller dokumentdestruktionstjeneste, der yder virksomhed eller gøre jobbet med at ødelægge dokumenterne fra det firma, der genererer dokumenterne.

At kende følgende fordele og ulemper ved at bruge et dokument destruktion serviceselskab bør hjælpe dig med at træffe en perfekt beslutning:

Brug af et dokument destruktion selskab til systematisk dokument ødelæggelse anses for at være sikret og bekvemt på grund af det faktum, at de fleste dokument ødelæggelse tjenester leverer Virksomheder er veludstyrede med sofistikeret dokument destruktion teknologier og de tager det fulde ansvar.

Brug af et dokument destruktion selskab er sikkert og sikkert, fordi de gør alt foran virksomhedens myndighed. De fleste dokumentdestruktionstjenester, der giver virksomheder, giver dig en kasse, hvor du vil gemme alle dine uønskede papir og diske (som indeholder følsomme oplysninger), og de vil komme og ødelægge de dokumenter, der tages fra kassen.

Alt sker foran dig, hvilket gør det helt sikkert. Ansættelse af et firma er praktisk, fordi ingen af ​​dine medarbejdere bliver nødt til at deltage i processen, bortset fra en udpeget person, der følger hele processen for at sikre, at det firma, du ansætter, udfører jobbet som pr. Krav.

Ansættelse af et dokument destruktion selskab er praktisk, især når mængden af ​​dokumenter, der skal destrueres er enorm. Hvis din virksomhed ønsker at købe dokument destruktion teknologier, vil det kræve ekstra arbejdskraft til at udføre jobbet. Hvis du vil ansætte din eksisterende arbejdskraft, kan det være meget udfordrende. Dokument destruktion tjenester kan tages i en regelmæssig eller kun en gang om året. At tage regelmæssige tjenester sige f.eks. Månedligt, er godt, når mængden af ​​dokumenter, der skal destrueres, er stor.

Befæstelse af lokal dokument destruktion lov

Dokument destruktion tjenester virksomheder er godt opmærksomme på lokale dokument ødelæggelse love. Så når du ansætter et dokument destruktionstjenester, der leverer firma, kan du være sikker på at overholde de lokale love.Ved afslutningen af ​​processen vil dokument destruktion selskabet give dig et certifikat for destruktion. Dette certifikat skal hjælpe dig i retssager, hvis din virksomhed er anklaget for at overtræde lov om destruktion af dokumenter. Dokument destruktion tjenester kan overvåges og certificeres af National Association for Information Destruction (NAID). Så hvis service af et dokument destruktion selskab ikke er sikkert, kan de miste denne certificering.

Miljøvenlig

De fleste dokumentdestinationsselskaber hævder sig Green Business. Fordi de sikrer, at dokumenterne genbruges eller komposteres systematisk for at få mindst mulig miljøpåvirkning.

Ulemper ved at bruge Document Destruction Company Omkostningerne ved at bruge dokument destruktion virksomheder kan være et negativt for små virksomheder, der producerer små mængder dokumenter, og som sådan kan ønske at ødelægge dokumenter internt. Brug af et dokument destruktion selskab bør anses for mindre nødvendigt, når din virksomhed ikke beskæftiger sig med PII. I så fald er det måske ikke obligatorisk at bruge et dokument destruktion firma.

Fordele og ulemper ved at ødelægge af selskabet selv Når et firma ikke beskæftiger sig med PII, er det altid en god ide at gå for omkostningseffektiv måde at ødelægge dokumentet af virksomheden selv, hvis løsningen virkelig koster effektiv.

Det kan være omkostningseffektivt, når jobbet kan udføres af eksisterende medarbejdere og med minimum investering i teknologi. Men det meste af tiden er investering i teknologien dyrere end at betale visse afgifter kun en gang om måneden for dokumentdestruktionstjenester. Men hvor dyrt eller omkostningseffektivt at gøre det selv vil afhænge af, hvordan du gør det hele. Her er en succeshistorie om at gøre dokument ødelæggelse af et firma selv: På den anden side er det sådan, hvordan et kontor shredder kan koste mere end du tror: Hvis et firma beskæftiger sig med PII, bliver det svært at sikre niveauet af sikkerhed og sikkerhed, der kan følges ved at tage tjenester af et dokument destruktion selskab. Og når et firma gør selve jobbet, er der ingen til at levere dokument destruktion certifikat så godt.