Kontant vs periodisering - Hvilken regnskabsmetode skal jeg bruge?

Kontantregnskab vs regnskabspraksis - Hvilket skal jeg bruge?

Hver virksomhed, lille eller stor, skal træffe beslutning om, hvordan og hvornår man skal registrere indtægter og udgifter. De to muligheder for denne optagelse hedder "kontanter" og "periodisering".

I skattemæssig henseende skal du træffe denne beslutning for din virksomhed, inden du indsender din første virksomhedsafkast.

Hvordan Cash Accounting Works

Ved kontantregnskab registreres en transaktion, når penge rent faktisk skifter hænder.

Indtægter registreres, når du modtager pengene, og udgifterne registreres, når de betales.

Eksempel 1: For en indkomsttransaktion , hvis du udfører en service og fakturerer en kunde, registrerer du kun indtægten til kontantregnskabsmæssige formål, når du har modtaget betalingen for den pågældende tjeneste. Hvis du sender en faktura den 12. august, og du ikke modtager betaling indtil 1. september, registrerer du betalingen den 1. september.

Eksempel 2: For en udgiftstransaktion,

kan du modtage en regning for telefonservice, men i kontante regnskaber registrerer du ikke udgifterne, før du faktisk har betalt regningen . Hvis du modtager en regning den 15. august, og du ikke betaler regningen indtil 1. september, registrerer du ikke udgifterne til 1. september. Pro og Con:

Kontantregnskab er enklere at huske og registrere, da det følger din virksomhedskontrolkonto. Når et salg registreres i din checkkonto, registreres det i din virksomhed.

Men kontantregnskabsmetoden viser muligvis ikke det virkelige billede af din forretningsaktivitet, da den måned, du var optaget eller langsom, er forskellig fra den måned, hvor du modtog pengene.

Hvordan periodiseringsregnskab arbejder

I periodiseringsregnskab registreres transaktionen, når den er optjent (etableret) ved at sende en faktura eller modtage et regning.

I eksempel 1: For en indtægtstransaktion,

ved hjælp af periodiseringsmetoden, optager du indkomsten, når arbejdet er færdigt eller produktet er blevet modtaget; det vil sige, du har tjent betalingen. I eksemplerne ovenfor registreres indtægter til dig, når du sender regningen, selvom du endnu ikke er blevet betalt. Udgiften registreres, når du modtager regningen, selv om du ikke har betalt. I eksempel 2: Til en udgiftstransaktion.

Når du modtager en regning for en udgift, betragtes det som en udgift til skatteformål. Så du kan fratrække det for det pågældende år, selvom du ikke har betalt regningen endnu. Pro og Con:

Periodeopgørelse er mere forvirrende, men det viser din månedlige forretningsaktivitet mere præcist. Indstilling af regnskabsmetode

De fleste små virksomheder bruger kontante metode til regnskab, fordi det er enklere og lettere at bestemme, hvornår man skal registrere indkomst og omkostninger.Du skal bruge periodiseringsmetoden, hvis

din virksomhed har et salg på mere end 5 millioner dollars om året eller

• din virksomheds aktier en fortegnelse over varer, som du vil sælge til offentligheden, og dine brutto kvitteringer er over 1 million dollars om året .
• IRS siger:

"Generelt, hvis du producerer, køber eller sælger varer, skal du opbevare en opgørelse og bruge en periodiseringsmetode til salg og køb af varer."

Lager indeholder alle varer du sælger , samt forsyninger, der fysisk vil blive en del af en vare bestemt til salg.

Afslutningen af ​​årstransaktioner og regnskabsmetode

Ved afslutningen af ​​regnskabsåret skal kontanter og periodiseringsregnskaber tages i betragtning i transaktionens timing. Her er hvordan:

Indtægter

• Hvis du er på periodisering og du ønsker indtægter i indeværende år, skal du sende regninger inden årets udgang. Hvis du vil forsinke indkomsten, skal du ikke sende regninger til efter starten af ​​det næste år. For kontantregnskab, betal regningen i året, når du forventer den laveste samlede indkomst. Udgifter
• Tag udgifter i året, når du vil have disse udgifter talt, for at minimere dine skatter. Du behøver ikke nødvendigvis at betale regningen i det pågældende år, hvis du bruger periodiseringskonti. Uopsamlingspligtige regninger / tab på gæld

I henhold til periodiseringsmetoden

, hvis du har kunder, der ikke har betalt dig, kan du muligvis afskrive eller reducere dine skatter for disse uregelmæssige fordringer. Lad os sige, at du har en kunde, du fakturerede i februar. Du har gjort gentagne forsøg på at indsamle pengene og har endelig besluttet, at denne klient ikke vil betale. Hvis du bruger periodiseringsregnskabsmetoden, har du allerede registreret salget. Inden årets udgang kan du tage dette uindbetalelige beløb fra din indkomst og dermed reducere din bruttoindkomst og din skatteforpligtelse.

For mere information

For yderligere oplysninger om IRS-begrænsninger vedrørende regnskabsmetoder, se dette afsnit i IRS-publikation 538: Regnskabsperioder og -metoder.

Ansvarsfraskrivelse:

Oplysningerne i denne artikel er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning. Hvis du er i tvivl om hvilken regnskabsmetode du skal vælge, skal du kontakte din professionelle skatterådgiver.