Skal vi indgå kontrakt med en professionel stipendiat?

De fleste nonprofits ønsker at inkludere tilskud fra fonde eller regeringen i deres finansieringsmix. Det er en fornuftig ting at gøre, men ikke altid let.

Forsker og skriver stipendier tager tid og finskønnet forskning og skrivefærdigheder.

Du kan være heldig nok til at have en erfaren stipendiat på personale, især hvis din organisation har et langfristet tilskudsprogram. Men for mange nonprofits, der ikke er det, og det kan være fornuftigt at ansætte en stipendiat eller konsulent, i det mindste i et begrænset tidsrum.

Jeg spurgte bare en sådan ekspert, Jake Seliger fra Seliger Associates, om fordelene og ulemperne ved at ansætte en ydre grantwriter. Her er kernen i det, han fortalte mig.

Fordelene ved at ansætte en tilskudskonsulent / forfatter

• Bidragsforfatteren vil faktisk sætte sig ned og skrive forslaget .

  Han eller hun er ikke tilbøjelig til at bruge tid på endeløse møder, der diskuterer, hvordan forslaget skal være. Nogle organisationer tildele grupper at skrive et forslag, en strategi, der ofte slutter med at producere, hvad Jake kalder et "franken-forslag", brolagt sammen fra uoverensstemmende dele.

• Jobbet bliver færdigt i tide .

  Konsulenter kunne ikke være i erhvervslivet, hvis de ikke opfyldte deadlines. Da målet med at skrive forslag er at få pengene, er det på tide afgørende.
  Men det er overraskende, hvor mange tilskudsforfattere, der ikke er færdige og teknisk acceptable, før tiden. En god konsulent vil få det forslag til dig tidligt nok til en grundig gennemgang og revisioner og derefter til funderen inden for fristen.

• Du har kontrol.

  Du kan ansætte stipendiaten og brænde hende, hvis processen ikke går godt.
  Hvis du gør nogen til en medarbejder og opdager seks måneder senere, at han har tidsledelsesproblemer, kan den pågældende person ofte være svær at ild. Eller det kan ikke gøres hurtigt. Hvis din konsulent ikke er god, skal du bare annullere hendes fastholder eller ikke ansætte hende til næste job.
  

• Du får gavn af konsulentens erfaring .

  Den mangfoldige oplevelse, mange konsulenter har, kan være en bonus. En ekspert kender sandsynligvis quirks fra mange funders og forskellige systemer, såsom Foundation Center's tilskud database eller den føderale regeringens Grants. gov.
  Du ønsker ikke at lave en million-dollar fejl, fordi bidragsforfatteren ikke kender applikationens ind-og ud-outs.

Ulemperne ved at ansætte en tilskudskonsulent / skribent

• Konsulenten har ikke den institutionelle hukommelse, som en insider måtte have.

  Det er dejligt, hvis din medarbejderstøtteforfatter har været med dig i lang tid, eller hvis det system, han etablerer, nemt kan videreføres til den næste ansat.Institutionel hukommelse er noget at skatte.
  På den anden side, hvis du har haft personaleomsætning, kan manglende hukommelse fungere på den anden side. Ingen husker hvornår og hvordan det sidste forslag blev lavet, eller hvor skal man starte næste gang. Med stigningen i udviklingspersonalet i stigende grad kan tab af institutionel hukommelse være mere skadeligt, end du tror.
  En rådgiver kan give dig hurtigere end en ny leje, og en konsulent kan ofte oprette et tilskudssystem, der fungerer godt, når du laver den næste leje.
  Men husk at en professionel stipendiat har flere kunder til at arbejde sammen med på et givent tidspunkt. Du er måske ikke glad for at dele hans opmærksomhed. Imidlertid skal eventuelle tilskud professionelle, der er værdige hans gebyrer, være i stand til at jonglere den situation og give dig hele tiden du har brug for.

• Du kan ikke vælge den rigtige person.

  Det kan være vanskeligt at finde den konsulent, der passer til din organisation, lytter godt og har de skarpeste evner. Kig efter erfarne bidragsforfattere med en liste over tilfredse kunder. Også underskrive en kortsigtet kontrakt, så du kan få prøvekørsel, før du bliver involveret på lang sigt.

• Det kan koste for meget .

  Omkostninger er sandsynligvis den hyppigste grund til, at organisationerne tøver med at ansætte en professionel stipendiat. Men den frygt selv kan rejse op til et nonprofit, når det er tilbageholdende med at ansætte professionel hjælp til at udføre de opgaver, der ikke kan håndteres af det nuværende personale.

  Gør ikke fejlen ved at antage, at en nybegyndere kan fortælle om at give skriftlig og forskningstildeling hurtigt. Husk også, at en medarbejder person kommer med en løn plus fordele. Når du overvejer omkostningerne, skal du sørge for at inkludere dem alle for at gøre en rimelig sammenligning.
  Aldrig indforstået med at betale en stipendiat en procentdel af et vellykket tilskud. Legitime konsulenter vil aldrig foreslå dette, da de anses for uetiske af deres faglige sammenslutninger. Du vil gerne oprette et timelønningsarrangement, et fast gebyr for at skrive et bestemt tilskud eller en beholdning i en bestemt periode.

Den nederste linje om, hvorvidt du skal ansætte en professionel stipendiat, er, at du skal overveje disse ting:

• Hvilket talent har du på medarbejderne (og hvor meget tid de skal bruge til at skrive)?
• Dit behov for tilskud fra en række forskellige kilder, og hvad ude talent du kan finde på hvad koster.

Sørg for at interviewe flere tilskudsholdere, før du ansætter, få overslag over de samlede omkostninger og navne på tidligere og nuværende kunder.

Hvis du starter fra bunden, kan du søge i disse kilder for fortegnelser over konsulenter, herunder tilskudsholdere:

• Foreningen for Fondskasseprofessionelle (AFP) tilbyder en konsulentkatalog på sin hjemmeside, der kan søges efter specialitet, navn , eller efter geografisk område.
• Grant Professionals Association lister konsulenter af staten.

Tilbage til, hvordan du skriver et tilskudsforslag