Mest vanskelige regnskabsfejl til at opdage og korrigere

Du vil foretage regnskabsmæssige fejl fra tid til anden, så du ved at vide, hvordan du opdager disse problemer er en vigtig færdighed til at udvikle, uanset hvilket regnskabssoftwareprogram du bruger i din lille virksomhed. Du vil kunne registrere mange fejl ved at gennemgå din virksomheds prøvebalance. Du vil imidlertid opdage, at ikke alle regnskabsfejl påvirker prøvebalancen. Af denne grund er det vigtigt at lære om disse typer af regnskabsfejl, så du kan finde og rette dem.

Du skal bemærke, at disse typer af fejl er det sværeste at identificere og løse.

Fejl ved udeladelse

En fejl ved udeladelse opstår, når en transaktion helt udelades fra firmaets bøger. Du kan glemme at indtaste en udgiftstransaktion eller indtaste salget af et produkt eller en tjeneste. Disse transaktioner er vanskelige at opdage. Derfor skal du sørge for, at du har en solid rutine for at indtaste disse transaktioner rettidigt. Den mest almindelige årsag til, at disse transaktioner ikke er indtastet, er, at dokumentationen (som en leverandørs faktura) går tabt. Du er mindre tilbøjelige til at miste eller forlade disse dokumenter, hvis du indtaster dem rettidigt i dit regnskabssystem, så hurtigt som muligt.

Fejl ved tilbagesendelse

Der opstår en fejl ved tilbageførsel, når en transaktion, der skulle have været opført som en debet, bogføres som kredit. Du kan f.eks. Indtaste en faktura som betaling eller refusion.

Du vil ikke bemærke denne fejl i din prøvebalance, fordi prøvebalancen stadigvæk er i balance.

Begrebet princip

En principfejl opstår, når du eller din bogholder fejlagtigt anvender et regnskabsprincip. Du kan udgiftsaktiver aktiver, der skal registreres som aktiver. Aktiver og udgifter registreres begge i bøgerne som debiteringer, så det er en teknisk fejl.

Kommissionsfejl

Ved en fejl i kommission indtræder du en transaktion til den rigtige klasse, men den forkerte datterbogbog. For eksempel vil du begå denne fejl, hvis du bruger en betaling til den forkerte faktura. Din prøvebalance viser det korrekte beløb, der skylder fra en kunde, men dine individuelle kunders datterselskaber vil være forkerte.

Fejl i datterselskabet

Der opstår en fejl i datterselskabet, når der opstår en fejl, når der indtastes en transaktion. For eksempel, hvis du låner en kunde $ 5, 000, men indtaster kun $ 500 som et lån og $ 500 tilbagetrækning fra din kontantkonto, så vil du opdage, at denne fejl overføres til din prøvebalance. Din prøvebalance er korrekt. Den mest almindelige metode til at registrere disse fejl er at foretage regnskabsmæssige afstemninger. Hvis du fortsætter med det foregående eksempel, ville du registrere denne fejl, da du udførte dine bankafstemmelser.Du ville opdage, at du ville være kort $ 4, 500 af kontanter på din bankkonto, og derefter kunne du rette fejlen.

Forebyggelse af fejl

Du skal udvikle gode interne kontroller og processer til at registrere fejl. For eksempel vil du gerne sikre dig, at alle dine former er konsekvente, så medarbejderne vil komme ind i en rutine, når du indtaster oplysninger i din regnskabssoftware.

Du vil også gerne sikre, at du har nok personale til at kunne håndtere arbejdsbyrden. Understaffing vil føre til medarbejder træthed, hvilket vil resultere i arbejdstager træthed, forhastet arbejde og flere regnskabsmæssige fejl.

Registrering af fejl

Mens du vil udvikle metoder til forebyggelse af fejl, når det er muligt, vil de ovennævnte fejl ske fra tid til anden. Du kan ikke forhindre alle fejl at ske. Du bør foretage forskellige afstemninger i måneden og årsskiftet for at registrere mange fejl, så de kan rettes. Bankafstemninger skal for eksempel udføres månedligt. Anlægsaktiver kan kun afstemmes årligt, så du kan sikre dig, at du har reserveret det korrekte afskrivningsomkostninger. Du vil opdage, at hvis du leder efter måder at forhindre fejl på og har rutine med at udføre anmeldelser og afstemninger af dine regnskaber, at din virksomhed vil løbe glat, og du vil reducere antallet af dine regnskabsfejl.