Opdage og forhindre medarbejderstyveri og forvirring

Virksomhedsejere skal konstant være opmærksomme på tyveri, og den mest almindelige type tyveri er af medarbejdere og pålidelige økonomiske rådgivere. I denne artikel lærer du nogle tegn på, at en medarbejder er forvirrende og nogle tips til at beskytte din virksomhed mod medarbejderstyveri og forstyrrelse.

Hvad er forvirring?

Forstyrrelse er tyveri eller misforhold (dårlige handlinger) af medarbejdere eller tillid til andre i en virksomhed.

De fleste forstyrrelser indebærer tyveri eller omledning af selskabsmidler til medarbejderen.

Medarbejder Svig en betydelig Business Money Drain

Ifølge en rapport fra 2012 fra Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) "taber den typiske amerikanske virksomhed 7% af sine årlige indtægter til svindel fra medarbejdere" og små virksomheder har de fleste tilfælde og de højeste tab.

AC2 siger, at de fleste medarbejdere, der begår svig eller bedrageri, udviser fortælle tegn som at leve uden for deres midler, have økonomiske vanskeligheder, har usædvanligt tætte relationer til sælgerne, og have for store kontrol problemer. Hvis du er opmærksom og opmærksom, kan du muligvis opdage og forhindre disse forretningstab. Dette er en todelt løsning:

Vær opmærksom: Se efter disse advarselsskilte

Hold øjenene åbne for disse advarselssymboler for bedrageri eller bedrageri hos medarbejdere:

En medarbejder, der nægter at tage ferie (bange for at tyveri bliver opdaget ved udskiftning)

En medarbejder der kontinuerligt arbejder overarbejde

En medarbejder, der ønsker at tage arbejde hjemme

• Overdreven personlige udgifter (nye biler, ture) af en medarbejder, hvis indkomst ikke kan understøtte disse ekstravaganser. Medarbejderen kan sælge genstande eller bare nyde "det gode liv" på din bekostning
• Små kontanter forsvinder for hurtigt
• Ekstravagante udgifter til medarbejderrejser
• Medarbejdere, der har tætte relationer til leverandører. Hold øje med medarbejdere, der ofte frokoster med leverandører, eller som er relateret til uafhængige entreprenører, der arbejder for din virksomhed.
• Hurtigt forsvundet kontorartikler. Hvis det ser ud til at du bruger mere og mere på kontorartikler, kan de komme hjem med medarbejderne.
• At være opmærksom på tegnene kan hjælpe dig med at vide, hvor du skal fokusere på dine undersøgelser.
• Forebyggelse af medarbejderstyveri og forstyrrelse
• At kende tegn på medarbejderstab er ikke nok. Du skal være i stand til at finde ud af, specifikt, om medarbejderne gør. Her er nogle interne kontroller (regnskabsmetoder), du kan indstille for at finde ud af, hvad der sker:

Indbetalt dagligt og afstem det månedligt

.

Forladelse af kontanter sidder rundt er for fristende for nogle medarbejdere, og afstemning af kontoudskrift hver måned hjælper dig med at fange uregelmæssigheder hurtigere end senere.

• Arbejdstagernes adskilte finansielle pligter. Eksempelvis skal den medarbejder, der skriver kontrollen, ikke være den medarbejder, der afstemmer kontoudskriftet. Hold øje med små penge.
• Pengene i en kontant skuffe kan vise sig at være fristende for nogle ansatte. Kræver, at alle små penge-transaktioner har en mindre kontanter eller log til at understøtte dem, og kræver to underskrifter på småbørstilsætningskontrol. MBWA (Administrer ved at gå rundt).
• Lad medarbejderne vide, at du holder øje med ting omkring virksomheden. Kom ikke ind i medarbejderskabe eller skrivebord eller personlige ting, bare vær opmærksomme på ændringer eller usædvanlig aktivitet. Det er overraskende, hvordan folk tåler linjen, når de ved, at nogen er bekymret nok til at se. Kontroller, at rejseudgifterne
• understøttes af passende papirarbejde, og at de er i kø. Se for eksempel hotelregninger for at sikre, at du ikke betaler for film eller massage. Kommuniker din besked om Medarbejder Ærlighed
• Fra den første arbejdsdag skal medarbejderne vide, at du har brug for dem for at være ærlige. En ny medarbejder vil bekvemt glemme, hvad du fortæller dem, men hvis de skal læse og underskrive en medarbejderhåndbog eller politikker og procedurhåndbog, har de ikke undskyldning for ikke at vide, hvad der kræves. Hold din medarbejderhåndbog opdateret og medtag oplysninger om dine forventninger, og hvad vil der ske, hvis de ikke er ærlige.

Forfølge straks

Politikker til retshåndhævelse vil fortælle dig, at den største afskrækkende virkning på kriminalitet er sandsynligheden for at blive fanget og retsforfulgt. Fangende medarbejdere, der stjæler eller fordobler, er ikke nok; du skal være parat til at retsforfølge. At være lindrende, fordi en medarbejder "kun gjorde det, fordi hun havde brug for pengene", vil ikke forhindre hende eller andre i at stjæle fra din virksomhed.

Kontakt en ansættelsesadvokat

Før der sker noget,

tilbringe tid med at tale med en ansættelsesadvokat, en person, der er bekendt med arbejdslovgivning og hvordan man beskæftiger sig med medarbejderproblemer. Find ud af dine rettigheder som arbejdsgiver, hvordan man håndterer mistænkt tyveri eller forstyrrelse, hvordan man kommunikerer om dette problem med pressen og andre medarbejdere, og hvordan man retsforfølger en medarbejder.

Hvis du har mistanke om, at en medarbejder stjæler sig fra dig eller besvimler, skal dit første opkald være til en advokat, men det er meget bedre, hvis du har et forhold til nogen, og du kender de generelle rammer for at beskæftige dig med medarbejderstyveri og forstyrrelse.

Ansvarsfraskrivelse Oplysningerne i denne artikel og på denne vejledning er til generelle oplysningsformål og er ikke beregnet til at være juridiske eller skatterådgivninger. Hver situation er anderledes; Før du tager skridt mod en medarbejder, skal du konsultere en advokat.