Hvordan man styrer stress og forandring på arbejdspladsen

Oplever du stress på arbejdspladsen? Ønsker du at lære mere om, hvad der forårsager stress og påvirkning af stress på mennesker på arbejdspladsen? For det første skal du begynde med at undersøge, hvor og hvordan din stress på arbejdspladsen kommer fra.

Når du har forstået årsagen til din stress på arbejdspladsen, skal du bruge disse fem forslag til at hjælpe dig med at administrere det. Effektiv stresshåndtering er ikke let og kræver tid og praksis. Men udvikling af stresshåndteringsevner er vigtig for din overordnede sundhed og trivsel.

1. Kontroltidsallokering og mål

Sæt realistiske mål og tidsrammer for dig selv. Husk Alice i Wonderland Syndrome fra bogen Alice's Adventures in Wonderland af Lewis Carroll. Alice går i skov. Hun kommer til en gaffel i vejen. Uden at vide hvilken vej at gå, spørger hun Cheshire Cat:

- "Vil du fortælle mig, hvilken vej jeg skulle tage herfra?"

"Det afhænger meget af, hvor du vil komme til," sagde katten.
"Jeg er ligeglad med hvor, sagde Alice."
"Så er det ligegyldigt, sagde katten.
"- Så længe jeg kommer et sted, tilføjede Alice som en forklaring." "Åh, du er sikker på at gøre det, sagde katten, hvis du kun går lang nok."
føler du På denne måde nogle dage: At fastsætte realistiske mål for din dag og år hjælper dig med at føle dig direkte og kontrolleret. Mål giver dig en målestok, som du kan måle hver gang engagement. Og at gå lang nok er en stressproducent, ikke et stresshåndteringsværktøj .

Planlægning mere end du kan håndtere er en stor stressor. Du er ikke kun stresset med at forsøge at håndtere dine forpligtelser, men du er stresset bare ved at tænke på dem. Hvis du oplever overbelastning med nogle aktiviteter lærer du at sige "nej". Eliminer eventuelle aktiviteter, du ikke behøver at gøre. Overvej omhyggeligt enhver tidsbaseret forpligtelse, du foretager.

Brug en elektronisk planlægger til at planlægge hvert mål og aktivitet du forpligter dig til udføre, ikke bare dine aftaler. Hvis den rapport tager to timer at skrive, planlægger du de to timer, som du ville et møde. Hvis du læser og svarer på e-mail, tager du en time om dagen, planlægger timen.

2. Genoverveje alle møder

Hvorfor holde møder i første omgang? Et effektivt møde tjener et væsentligt formål - det er en mulighed for at dele information og / eller at løse et kritisk problem. Møder bør kun ske, når interaktion er påkrævet. Møder kan virke til din fordel, eller de kan svække din effektivitet på arbejdspladsen. Hvis meget af din tid bliver brugt til at deltage i ineffektive tidskrævende møder, begrænser du din evne til at nå vigtige mål på arbejdspladsen.

Wall Street Journal citerede en undersøgelse om, at estimerede amerikanske ledere kunne spare 80 procent af den tid, de slog i øjeblikket i møder, hvis de gjorde to ting: start og afslut møder til tiden og følg en dagsorden.

3. Du kan ikke være alle ting til alle mennesker - styre din tid

Noget har at give. Tag tid til de vigtigste forpligtelser og tag lidt tid til at finde ud af, hvad disse er. Tidsstyring er en systematisk tilgang til tiden af ​​dit liv, der anvendes konsekvent.

Grundlaget for tidsstyring er evnen til at styre begivenheder. En undersøgelse blev gjort for nogle år siden, at afslørede symfoni ledere lever den længste af alle fagfolk. Ser man på denne lang levetid, konkluderede forskerne, at i ingen anden besættelse har folk sådan fuldstændig kontrol over eksisterende begivenheder.

I sin bog,

Time Power

, foreslår Dr. Charles Hobbes at der er fem kategorier af begivenheder: Begivenheder, du tror du ikke kan kontrollere, og du kan ikke. Begivenheder, du tror du ikke kan kontrollere, men du kan.

• Begivenheder, du tror du kan styre, men det kan du ikke.
• Begivenheder, du tror du kan styre, men det gør du ikke.
• Begivenheder, du tror du kan styre, og du kan.
• Der er to hovedspørgsmål om kontrol:
• Hver af os er virkelig i kontrol og ansvarlig for flere begivenheder end vi generelt anerkender.

Nogle ting er ukontrollable. Forsøg på at kontrollere ukontrollable er en vigtig årsag til stress og ulykke.

• Med de konkurrerende krav, der eksisterer for din tid, føles du sandsynligvis som om meget af din dag ikke er i din kontrol. Feeling ikke i kontrol er fjenden for tidsledelse. At føle sig ikke i kontrol er også en af ​​de største årsager til stress i vores dagligdag.
• 4. Tag tidsbeslutninger baseret på analyse

Se, hvordan du deler din tid i øjeblikket. Får du de små, ubetydelige ting færdiggjort først, fordi de er lette og deres gennemførelse får dig til at føle dig godt? Eller fokuserer du din indsats på de ting der virkelig vil gøre en forskel for din organisation og dit liv? Arrangementer og aktiviteter falder ind i en af ​​fire kategorier. Du skal bruge størstedelen af ​​din tid på varer, der falder ind under de to sidste kategorier.

Uopsættelig og ikke vigtig

Uopsættelig men ikke vigtig

• Ikke presserende men vigtig
• Uopsættelig og vigtig
• 5. Administrer udsættelse
• Hvis du er som de fleste, udsætter du for tre grunde.

Du ved ikke, hvordan du skal udføre opgaven,

Du kan ikke lide at gøre opgaven, eller

• Du føler dig ubeslutsom, hvordan du nærmer dig opgaven.
• Håndtere forhalelse ved at bryde det store projekt i så mange små, håndterbare, øjeblikkelige opgaver som muligt. Lav en skriftlig liste over hver opgave. Anfør de små opgaver på din daglige, prioriterede opgaveliste. Beløn ​​dig selv efter færdiggørelsen. Hvis du udskyder, vil du opdage, at opgaven bliver større og større og mere uoverstigelig i dit eget sind. Bare start.
• Disse stresshåndteringsforslag hjælper dig med at ændre dine handlinger og outlook. Bedste ønsker når du implementerer disse ideer for at leve et godt liv.