Lavpris bogføring til ejendomsmæglere

Er det bare mig, eller er der andre derude, der hader den rekordbevarende del af at være i erhvervslivet? Når det kommer til den uafhængige entreprenør ejendomsmægler, er der virkelig ikke så mange indkomst- og omkostningskategorier. Få råd fra din revisor, men de fleste af os kan komme med med:

• Kommissionsindkomst
• Ejendomsgebyrer og gebyrudgifter
• Udgifter til fast ejendomuddannelse
• Kontorudgifter
• Marketing og reklame

• Køretøjsmængde

Du kan få mere, eller bryde dem ud i underkategorier. Pointen er, at vi virkelig ikke har et meget komplekst regnskabssystem. Alligevel bruger mange af os alt for meget tid og omkostninger for at holde øje med vores udgifter. Hvad jeg har fundet over tid er, jo mere detaljeret mit system, jo ​​mere lax er jeg ved at holde dig ajour med det. Så i slutningen af ​​året bruger jeg mange forsinkede tider på at forsøge at samle kvitteringer og indtaste en lang liste over poster.

Efter en lang række forsøg og fejl har jeg fundet et system, der:

Tillader mig at afslutte hver dag med alle opdaterede opdateringer

• Tager mindre end 10 minutter hver dag
• Ender i en database med lidt eller ingen typing
• Fordi det er nemt, savner jeg ingen omkostninger
• Der er masser af online regnskabssystemer derude, herunder de meget populære QuickBooks-produkter. Jeg bruger dog Freshbooks. com. Ved hjælp af mine konti, der er angivet ovenfor, kan jeg have konti med disse titler:

Kommissioner

• Gebyrer og honorarer
• Uddannelse
• Kontor
• Marketing
• Mileage
• Du kan opsætte Freshbooks til at integrere med dine bank- og kreditkort automatisk importomkostninger, hvilket sparer dig masser af tid og kræfter. Du vil også savne færre udgifter på denne måde. Dette er alt godt, men hvordan kan du holde øje med alle disse små kvitteringer, mange for kontantbetalinger, som du samler i løbet af dit arbejde?

Hvis du laver kvartalsskattebetalinger, vil du elske måden, som Freshbooks opretter en fortjeneste om tab på efterspørgsel, så du kan se, hvordan du laver dette kvartal eller for året. Der er også en app til din smarte telefon, så du kan holde øje med dine udgiftsopgaver i luften. Der er simpelthen ikke brug for i disse dage at oprette og vedligeholde filer efter måned med alle disse kvitteringer i mapper. Teknologi giver dig mulighed for at smide dem alle i en boks og behøver ikke at grave gennem det senere for at finde det, du vil have.

Med den gratis version af Evernote kan du bruge din smarte telefon til at tage et billed af udgifterne og få det automatisk gemt i en omkostnings notebook på Evernote cloud-kontoen. Dette synkroniseres med desktopversionen og en Android eller iPhone app. Dine noter og udgifter er med dig overalt, hvor du går.

Evernote's skønhed er, at du kan opgradere den til automatisk at indeksere teksten i fotografier.Så hvis du køber nogle printer blæk hos Walmart med kontanter, behøver du ikke bekymre dig om at holde op med den lille registrerings kvittering, hvis du skal bevise udgiften måneder senere. Bare tag et billede af det med Evernote kameraet. Det vil automatisk indtaste dit system i Expense notesbogen eller anden notesbog efter eget valg.

Inden for et par minutter vil Evernote få teksten i billedet indekseret. Så lad os sige, at du skal finde bevis for denne udgift senere, måske endda til mægler refusion. Du åbner Evernote i en af ​​dine enheder og indtaster "walmart" og mængden eller enhver anden tekst som "printer blæk" for at hente kvitteringen. Teknologi gør vores forretningsomkostninger nemmere at spore og finde senere.

Vi tjener ikke penge på at gøre regnskab. Vi tjener penge sammen med kunder og kunder. Brug nutidens gode teknologiske værktøjer til at frigøre mere tid til at tjene penge i stedet for at regne med det.