Inden du leaser en firmabil til erhvervsmæssig brug

Mange virksomhedsejere er lejebiler til erhvervsmæssig brug. Auto leasing vinder i popularitet hos amerikanske forbrugere generelt på grund af attraktive månedlige omkostninger og evnen til at skifte biler ofte for at holde trit med nye teknologi- og sikkerhedsfunktioner.

Men er en leaset bil ret til din virksomhed? I denne artikel vil vi se på nogle faktorer, der skal overvejes i en beslutning om at lease eller købe en firmabil, hvordan du leaser denne bil (inklusive muligheder) og skattemæssige konsekvenser af leasing af en bil.

Leasing vs. Køb af en firmabil

Der er ingen magisk formel til at træffe en beslutning om at lease vs. købe en firmabil. Hver forretningssituation er anderledes. Her er en kort liste over overvejelser:

• Ejerlængde. En af de vigtigste faktorer i leasing af en bil er, hvor længe du tror, ​​du vil have bilen. De fleste virksomhedsejere og medarbejdere lægger en masse kilometer på en bil, og du vil sandsynligvis gerne slå den i før snarere end senere, så det betyder, at en lejekontrakt kan være en bedre aftale.
• Mileage er en vigtig pris og skal indregnes. Virksomhedsbiler kører typisk mere kilometer end personbiler, hvilket øger omkostningerne.
• Overvej den samlede pris for bilen i løbet af den tid, du har den. Kør beregninger for både køb og leasing, herunder omkostningerne ved lejekontrakt eller lån, forventet kilometerdrift, vedligeholdelse og vedligeholdelse. Overvej også cash flow i den samlede pris - når du skal foretage betalinger og omkostninger i slutningen af ​​lejemålet. Endelig overveje værdien af ​​bilen i slutningen af ​​lejekontrakten vs. ejerperioden. Og glem ikke skatter (diskuteret mere detaljeret nedenfor).

Hvis du vil prøve at beregne lejeprisen på et køretøj, kan du bruge denne leasingkalkulator fra Bankrente. com.

Du skal vide:

• Fabrikantens anbefalede pris (MSRP)
• Køretøjets endelige forhandlede pris
• Nedbetalingen, hvis nogen
• Brugen af ​​skattesatsen i dit område
• Lejelsens længde

• Den nye biludlånsrente (også tilgængelig på Bankrate.com)
• Bilens værdi ved udgangen af ​​løbetidet (restværdien).

Forhandling af en biludlejning af biler - Vilkår for at vide

Når du sætter dig ned for at forhandle en lejekontrakt for en bil med bilforhandler, vil du sandsynligvis blive tilbudt to muligheder: en åben lejekontrakt og en lukket lejekontrakt.

Åben leasing kontra lukket leasing

En åben lejekontrakt bruges primært til kommercielle leasingkontrakter. I denne type leasing betaler lejeren forskellen mellem restværdien (estimeret videresalgsværdi) og den faktiske videresalgsværdi ved afslutningen af ​​lejekontrakten. Hvis køretøjet kører mere end anslået, kan den faktiske videresalg være lav, hvilket medfører øgede omkostninger for lejeren.

Til gengæld betaler lejeren i slutningen af ​​en lukket lejekontrakt kun ekstra kilometertal og ekstraordinære skader.

Restværdi af lejede køretøjer

Det er et udtryk, der anvendes i leasing af biler. Det beskriver bilens værdi i slutningen af ​​lejemålet. Udtrykket "restværdi" bruges også til at beskrive det beløb, en virksomhed forventer at sælge et aktiv til ved udgangen af ​​dets brugstid.

Restværdien er en funktion af størrelsen og afskrivningsgraden på bilen eller andre forretningsmæssige aktiver. Jo mere aktivet afskrives, desto mindre vil restværdien være i slutningen af ​​lejemålet.

Restværdien har et forhold til betalingerne. Hvis restværdien ved udgangen af ​​lejemålet er høj, vil de månedlige betalinger blive mindre og omvendt. Men restværdien er det beløb, du skal betale ved afslutningen af ​​en leasingaftale, hvis du vil købe bilen, så det kan ikke være til din fordel at have en høj restværdi.

Overvej lejeperiodens længde

Kortere lejemål er dyrere end langsigtede lejemål, fordi restværdien går hurtigere ned i de første 24 måneder. Det giver mening, da ethvert køretøj afskrives hurtigere i starten end senere i sit liv. Lejekontrakter er normalt i 24, 36 eller 48 måneder. Kig på "kofanger-til-kofanger" -garantien på køretøjet og udvid ikke lejekontrakten forbi denne dato.

Anslået kilometertal før leasing

Inden du går i en lejekontrakt, skal du have en anslået årlig kilometertal for din brug af bilen.

En typisk lejekontrakt kan have en årlig grænse på 12 000 km, men hvis du tror at du vil køre på mere end 12 000 km om året, er det værd at betale ekstra for ekstra kilometer. Ellers skal du betale for den ekstra kilometertal, der bruges ved afslutningen af ​​lejekontrakten.

Leasinggebyrer og tillægsbetalinger

Forhandlere kan gerne tilføje gebyrer, som et købsgebyr (hvilket kan sammenlignes med point på et pant). Prøv at forhandle disse gebyrer ud eller ned; de er bare ekstra forhandler afgifter, ofte skjult. Forhandleren kan også kræve en forskudsbetaling (lyder som en indbetaling eller forskudsbetaling, ikke?).

Leasede virksomheder Biler og skatter

Som altid er tilfældet i erhvervsmæssige økonomiske forhold, skal skat overvejes, og maksimering af fradrag er vigtigst.

Indkomstskat . Leasede køretøjer afskrives ikke, men erhvervskøretøjsudgifter for en leaset bil kan fratrækkes, under visse omstændigheder og med begrænsninger.

• For det første skal bilen køres 50% eller mere til erhvervsmæssige formål (og du skal kunne bevise, hvor mange virksomheder der kører hvert år). Kun virksomhedsdrivende del af omkostningerne kan fratrækkes.
• Derefter skal du bruge den faktiske omkostningsmetode (ikke standardfradrag) til at beregne kørselsfradrag for at fradrage omkostningerne ved leasingbetalingen.
• Endelig kan et højere værdi leaset køretøj være underlagt, hvad IRS kalder et "inklusionsbeløb", som faktisk er en reduktion i fradrag for lejekostnaden. Du kan læse mere om dette inkluderingsbeløb i IRS-publikation 463 under "Leasing en bil.

Salgsskat. Du kan ikke komme ud af at betale statens salgsafgift i en lejekontrakt, så at holde prisen lav vil hjælpe dig med at betale mindre på moms.

Yderligere relaterede artikler

Hvem skal Ejer en firmabil - virksomheden eller medarbejderen?

Hvilke biludgifter kan jeg trække fra til erhvervskørsel?