Lær årsagerne til forretningsbudgetplanlægning

Uden et budget skyder virksomhedsejeren bogstaveligt talt i mørke, når det kommer til at forsøge at lave en handlingsplan for en virksomhed. Et solidt budget identificerer den nuværende ledige kapital, estimerer udgifter og foregriber indtægter. Virksomheder skal løbende henvise til dem som en måde at måle præstationer mod forventninger på.

Planlægning

Tænk på dit budget som et planlægningsværktøj. Brug det til at nå dine mål ved at bestemme, hvor mange penge du kan bruge på forskellige elementer i din operation.

Dine periodiske budgetter skal arkiveres, så du kan se tidligere perioder (for eksempel måned over måned eller kvart over kvart) og vurdere, om din virksomheds resultater forbedres. Et hovedbudget giver et overblik over finansielle aktiviteter, der involverer aktiver, passiver, egenkapital, indtægter, omkostninger og omkostninger over en bestemt periode.

Ejere udvikler først et mester- eller statisk budget med tal baseret på planlagte input (salgsindtægter) og output (omkostninger). Tænk på disse data på meget enkle vilkår. Du vil bruge det til at estimere, hvad firmaet vil tage ud af salgsindtægter og hvad firmaet vil udbetale i udgifter.

Kontrol

Virksomheder bruger også budgetter til at kontrollere udgifter til bestemte perioder ved at sammenligne, hvad der blev brugt i løbet af denne periode til masterbudgettet. Kontinuerlig overvågning af udgifter og indtægter bør forhindre virksomheder i at overskride deres budgetter.

Ideelt set bør budgetterne indeholde en vis fleksibilitet.

Udgifter og indtægter vil ofte afvige fra deres prognoser. Du kan få en uventet rabat fra en leverandør, eller dit salg kan overstige dine bedste gæt estimater for en given periode. Eller du kan lide uventede gebyrer i løbet af et tidspunkt, hvor salget falder uden advarsel. Succesfulde virksomheder kan tilpasse og kompensere for disse ændringer.

Evaluering af ydeevne

Budgetter er et værdifuldt værktøj til evaluering af virksomhedens ydeevne og effektiviteten af ​​dit budget. Ejere kan bruge det til at gennemgå faktiske udgifter, for eksempel i forhold til de anslåede udgifter. Hvis der er en stor divergens mellem de to, kan ejeren og den finansielle planlægger gennemgå budgettet for fejl.

Forberedelse af et budget kan være meget at få hovedet omkring. Alle disse tal spredes blandt så mange opgaver i løbet af så mange måneder kan forlade dig dazed. Men det er en væsentlig del af opretholdelsen af ​​din virksomhed, lige så vigtigt som enhver marketingplan eller reklamekampagne. Når alt kommer til alt kan du planlægge for en af ​​dem, medmindre du ved, hvor mange penge du kan bruge.