Lær hvordan tværfunktionelle hold er fordelagtige

"Hvem vil være vores afdelingens repræsentant på firmaets picnicudvalg?" spørger chefen. Alle ser ned på deres papirer eller ud af vinduet og ønsker ikke at få øjenkontakt med chefen for frygt for at "vinde" denne opgave. Måske er picnic-udvalget ikke din ide om en plommetildeling (eller måske det er), men at være på et sådant tværfunktionelt hold er godt for din karriere.

Tværfunktionelle hold

Tværfunktionelle hold er skabt til at løse problemer, der involverer flere eller alle afdelinger i en organisation.

De kan være direkte forretningsrelaterede, som et hold til brainstorming af et nyt produkt til virksomheden, eller de kan være af sociale grunde, som picnicudvalget. Nogle gange er de imellem, som et sikkerhedskomité.

Nogle gange udnævnes udvalgsformanden af ​​ledelsen som for produktudviklingsholdet. Andre gange udpeger udvalget sit eget lederskab, som picnicudvalget. Holdet består af repræsentanter fra alle afdelinger, der har interesse for sit arbejde. Nogle gange udpeges afdelingsrepræsentanterne, nogle gange frivillige. Og nogle gange frivillige de, fordi de er ved at blive udnævnt.

Medlemmerne fra de forskellige afdelinger arbejder derefter sammen for at nå målets mål for holdet. Det kan være en kortvarig opgave, som at planlægge årets virksomheds picnic, eller det kan være en løbende forpligtelse, som sikkerhedskomitéen. Generelt er disse opgaver til et tværfunktionelt team i tillæg til en ansattes faste opgaver, men de kan være en midlertidig ændring af deres opgaver, som for det nye produkts brainstormingsteam.

Mange tværfunktionelle hold eksisterer

Afhængigt af virksomhedens størrelse kan branchen, dets mission og dets ledelse være mange forskellige tværfunktionelle hold inden for en organisation.

• Picnic udvalg - en gruppe til planlægning og udførelse af den årlige virksomheds picnic.
  Det handler om at vælge et sted, planlægge en dato, planlægge maden, udvikle aktiviteter for medarbejdere og deres familier og administrere arrangementets budget. Der er lignende hold til det årlige ferie parti og enhver anden social aktivitet af denne type.
• Specialprojekthold - disse udpeges normalt til at løse specifikke problemer, der går over afdelingslinjer.
  Disse hold kan debiteres med brainstorming af et nyt produkt til virksomheden eller finde måder at strømline en nøgleprocedure. De er de mest organiserede af de tværfunktionelle hold og kræver normalt den største tidsforpligtelse.
• Sikkerhedskomité - I virksomheder uden sikkerhedsafdeling etableres et tværfunktionelt team som en måde at udvikle de nødvendige sikkerhedsprocedurer på.
  Holdmedlemmerne udvikler sikkerhedsprocedurer og beredskabsplaner for ting som naturkatastrofer, strømfejl, snedage mv. Og derefter kommunikerer informationen fra gruppen tilbage til deres individuelle afdelinger.
• Direktørstyringskomiteen - en lille gruppe skabt af medarbejderne til at bygge bro mellem øverste ledelse og rang og filansatte.
  Gruppen består af en håndfuld bestyrelsesmedlemmer, der koordinerer bestræbelserne fra alle direktionsmedarbejdere for at sikre en passende og effektiv kommunikation i begge retninger mellem ledelsen og medarbejderne.
• Employee Giving Group - et hold, der organiserer arrangementer for at kanalisere medarbejderes deltagelse i velgørende aktiviteter.
  Holdet planlægger og overvåger fundraisers og andre filantropiske aktiviteter for virksomhedens medarbejdere. Ofte støtter virksomheden holdet med et lille budget eller matcher bidrag fra medarbejderne.
• Og der er flere - afhængigt af firmaet og dets medarbejdere kan der være mange tværfunktionelle hold.

Hvorfor er det på tværs af et funktionelt team godt?

Der er tre hovedfordele ved at være på et tværfunktionelt team, læring, netværk og synlighed.

• Læring - Når du arbejder på et hold med folk fra andre afdelinger, lærer du mere om, hvad de gør og hvad andre i deres afdelinger gør. Det kan give dig en bedre forståelse af, hvordan dit arbejde bidrager til virksomhedens overordnede mål, og det giver dig ideer om hvor du skal hen, når du har brug for noget. Det giver dig også en bedre forståelse for, om du måske er lykkeligere eller mere vellykket ved at overføre til en anden afdeling.
• Netværk - på disse hold møder du folk fra andre afdelinger. Du bygger venskaber. Du lærer om dem og hvad de gør. Senere, når du har brug for noget, ved du, hvem der skal hen til en anden afdeling for svar eller hjælp.
• Synlighed - Når du deltager i et tværfunktionelt team, øger du din synlighed i virksomheden. Ledere fra andre afdelinger, rekrutterere, undervisere og ledende medarbejdere er normalt opmærksomme på medlemmer af disse hold. Hvis du har det godt, vil det blive bemærket, og du får øgede muligheder.

Hvordan kan jeg få et tværfunktionelt team

Ask. Når muligheden opstår, og det er noget, du er interesseret i, så spørg din leder om muligheden for at repræsentere afdelingen. Bare sørg for at du har tid til at forpligte sig til at gøre et godt stykke arbejde på det tværfunktionelle team uden at forringe dine vigtigste jobansvar.