Sene indleverings sanktioner for W-2 og 1099-MISC formuleringer

Senest pålagt straffe for W-2 Formularer og 1099-MISC Formularer

Bundlinjen: Hvis du skal sende filen sent, så hurtigt som muligt, for at undgå yderligere bøder og straffe.

UPDATE: Ny tidligere indleveringsdato for W-2 og 1099-MISC Forms

IRS har meddelt, at ansøgningsfristen for W-2'er og 1099-formularer, herunder W-2-formularer, 1099-MISC-formularer og transmissionsformer W-3 og 1096, er 31. januar det følgende år.

Det er en måned tidligere end den tidligere indleveringsdato, og det gælder både indleverede blanketter og e-arkiverede blanketter. Den nye tidligere dato gælder for skatteår, der begynder med skatteåret 2016, for at bidrage til at forhindre skattefusk.

Fristen for at give medarbejdere til W-2 er ikke ændret; det er stadig 31. januar det følgende år.

Nye krav til arkivering af en udvidelsesansøgning til W-2s

Udover ændringer i ansøgningsfristerne har IRS ændret reglerne for ansøgning om en udvidelse til indgivelse af W-2-formularer. Udvidelsesprogrammet er ikke garanteret, og du skal give en detaljeret forklaring på udvidelsesanmodningen. Anmodninger skal indsendes på IRS Form 8809 inden 31. januar. Udvidelsen er i 30 dage.

Forfaldsdatoer for W-2 Forms og 1099-MISC Forms

Formularerne og hvem skal modtage dem, inden 31. januar året efter skatåret > W-2'er skal gives til medarbejdere og indleveres til Social Security Administration.

• 1099-MISC-blanketter skal gives til ikke-ansatte og indleveres til IRS.

Formular 1099-MISC skal udleveres til den ikke-ansatte og indleveres til IRS for alle, som du har betalt mindst $ 600 eller mere i skatteåret. Her er listen over personer, der skal modtage Form 1099-MISC. Straffe for sen indgivelse af W-2'er og 1099-MISC-formuleringer

IRS pålægger sanktioner for manglende indgivelse af W-2-udsagn til medarbejdere.

Hvis du sender W-2'er online, behøver du ikke at inkludere W-3-formularer, men hvis du sender W-2'er via post, kan du betale en straf for manglende fil W-3-erklæringer sammen med kopier af medarbejder W-2 er.

Der kan også pålægges sanktioner for ufuldstændige eller unøjagtige udsagn. Hvis du kan vise "rimelig årsag" til din fiasko, kan du undgå straffen, men regner ikke med SSA eller IRS, der accepterer din "rimelige årsag" undskyldning. Hvis din fiasko er forsætlig, eller det kan bevises, at du med vilje ignorerede loven, er straffen højere. Her er detaljerne:

Straffen for manglende levering af en W-2 er $ 50 pr. Udsagn, uanset når den korrekte erklæring er indrettet.

Indlevering hos Social Security Administration (SSA)

Du kan være ansvarlig for straffe, hvis du undlader at indsende Form W-3 hos SSA (sammen med W-2'er for alle medarbejdere) inden udgangen af ​​februar til foregående år.Derudover kan du blive straffet, hvis formularerne er forkerte, med fejl eller udeladelser. Du kan undgå bøder, hvis du:

Arkiver rettidigt ved forfaldsdatoen

• Medtag alle nødvendige oplysninger på formularen
• Sørg for, at oplysningerne er korrekte
• Sørg for at du arkiverer den rigtige formular (ikke en fotokopieret formular til W-3)
• Fil elektronisk, hvis du skal gøre det (det vil sige hvis du har 250 eller flere W-2-formularer til at indsende
• Kontroller nøje formularerne for fuldstændighed og nøjagtighed. Sørg især for at du har korrekte TIN'er for medarbejdere, korrekt stavede efternavne, og at eventuelle penge beløb er korrekte.

Sanktioner for små virksomheder

Sanktioner er mindre for "små virksomheder" (dem med 5 millioner dollars eller mindre i gennemsnitlige årlige brutto kvitteringer for de tre seneste skatteår).

Mængden af ​​straf er baseret på, hvornår du filen. Det laveste beløb er $ 15 for returnering korrekt indleveret inden for 30 dage efter forfaldsdagen. en lønudbyder fritager dig ikke for ansvaret for at sikre, at W-2-blanketterne indleveres korrekt ret og til tiden. Hvis din manglende fil er forsætlig, er straffen mindst $ 100 for hver formular, uden maksimum.

Straffe for sen arkivering af 1099-MISC-formularer

Hvis du undlader at indsende en 1099-MISC-formular inden for forfaldsdagen, kan du blive udsat for en bøde, baseret på forsinkelsen: Hvis du korrekt arkiverer inden for 30 dage , straffen er $ 30; $ 60 pr. Retur, hvis du arkiverer mere end 30 dage sent, men senest den 1. august og $ 100 pr. Retur, hvis du filen efter 1. august, eller du slet ikke fil. Retur skal være fuldstændig og korrekt for at undgå straffe.

Hvis du undlader at levere 1099-MISC-udsagn til betalingsmodtagere til tiden, kan du også pådrage dig en særskilt straf. Beløbet er baseret på, når du giver den korrekte erklæring.

Tilbage til

Arkivering af års- og afgiftsrapporter