Jobprofil: Sådan udvikler og bruger

Har dine medarbejdere brug for en letudviklet metode til at identificere de vigtigste komponenter i deres job? Overvej at bruge en jobprofil snarere end en jobbeskrivelse til rekruttering, udstationering af job og rydde retning og parametre for medarbejdere.

Jobprofilen udvikles bedst af et team af medarbejdere, der forstår organisationens behov for den medarbejder, der udfylder denne stilling. Det er ofte udgangspunktet for diskussion i rekrutteringsplanlægningsmødet eller -processen.

Jobprofilen beskriver detaljerne i en medarbejders job. Disse er de vigtigste komponenter, som du har ansat medarbejderen til at udføre. I et fremadrettet, handlingsmæssigt format præsenterer jobprofilen et billede af medarbejderens nøgleopgaver.

Jobprofilen indeholder et overblik over:

• jobansvar,
• erfaring, der er nødvendig for at udføre jobbet,
• nødvendige kvalifikationer til at udføre jobbet,
• krævet uddannelse og legitimationsoplysninger,
• job fysiske krav og arbejdsmiljø,
• rapporteringsopgave og
• betalingsområdeinformation.

Almindeligt anvendt næsten ombytteligt med en jobbeskrivelse, både begrebet og indholdet, skelner jeg en jobprofil fra en jobbeskrivelse. Den største forskel er detaljeringsniveauet. En jobprofil giver større breddegrad til aktuelle mål og forventninger.

Jobbeskrivelsen giver et højt detaljeringsniveau, så en misforståelse med medarbejderen om hans eller hendes ansvarsområder er aldrig i tvivl.

Mens jobbeskrivelsen definerer alle kravene i hvert større ansvarsområde, kan jobprofilen kun angive ansvaret. For eksempel kan en HR-direktør i en jobprofil have ansvar for uddannelse og udvikling af medarbejdere.

I en jobbeskrivelse kan seksogtyve hovedbeskrivere af dette ansvar definere det overordnede ansvar.

Prøvejobsprofil vs. Jobbeskrivelse

Brug af ovenstående HR-direktør jobbeskrivelse, her er en sammenligning af en komponent mellem en jobprofil og en jobbeskrivelse.

Jobprofil:

Uddannelse og udvikling

Ansvarlig for udviklingen af ​​et internt trænings- og udviklingsprogram, der omfatter ny medarbejderorientering, ledelsesudvikling, præstationsudviklingsplaner for hver medarbejder, vurdering af træningsbehov, udvælgelsen af passende uddannelsessystemer og -metoder og forvaltning af budget til uddannelse og udvikling.

Jobbeskrivelse:

Uddannelse og Udvikling

• Definerer alle HR-uddannelsesprogrammer og tildeler HR og ledelsens autoritet / ansvar inden for disse uddannelsesprogrammer. Giver brug for træning og forstærkende materialer til ledere og medarbejdere, der omfatter workshops, manualer, medarbejderhåndbøger og standardiserede rapporter.
• Leder implementeringen af ​​præstationsstyringssystemet, der omfatter performance development plans (PDP'er) og medarbejderudviklingsprogrammer.
• Etablerer et internt medarbejderuddannelsessystem, der identificerer og sørger for virksomhedens træningsbehov. Følgende er inkluderet i træningssystemet: Vurdering af træningsbehov, ny medarbejderorientering eller ombordstigning, ledelsesudvikling, tværgående træning, måling af træningspåvirkning og træningsoverførsel bedste praksis.
• Hjælper ledere med udvælgelse og indgåelse af eksterne uddannelsesprogrammer og konsulenter.
• Hjælper med udviklingen af ​​og overvåger udgifterne til virksomhedernes uddannelsesbudget.

Hvordan og hvornår skal du bruge en jobprofil

En jobprofil er et nyttigt værktøj. Især i rekrutterings- og stillingsopslag giver jobbeskrivelsen alt for meget information. Jobprofilen skærer til de væsentlige elementer for at give et billede af et job. Brug en jobprofil som nødvendigt for at beskrive dine job. til potentielle kandidater.

Jobprofiler giver en god forklaring på komponenterne i et job og det, du søger i en medarbejder, når de er udstationeret med dine jobåbninger på dit rekrutteringswebsted.

Potentielle medarbejdere vil notere komponenter og krav til et job i dit jobannonce. Jobprofilen giver dem nok information til at afgøre, om de er kvalificerede og interesserede i dit job.

Dette sparer både arbejdsgiveren og jobsøgerens tid og skuffelse.

Anvendes, når det er effektivt, er jobprofilen et andet nyttigt værktøj i HR værktøjskassen.

Ønsker du mere information om jobbeskrivelser?

• Jobbeskrivelser Lav forretningssensor
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Human Resources Director
• Personal Recruiters