Informere leder af intern jobsøgning?

Kære Susan,

For nylig har min kone skrevet for flere interne job uden for hendes afdeling. Før hun kunne overvejes for disse muligheder, informerede den lokale HR-afdeling hendes leder af hendes hensigt. Dette udløste en ubehagelig og vanskelig samtale, som hun måtte have med sin chef.

Nu føler min kone ikke, at hun kan ansøge om noget arbejde i virksomheden uden at blive undersøgt, fordi hun overvåges.

Mine instinkter fortæller mig denne HR og ledelsesadfærd er uetisk, men er det ulovligt eller bare mobbning på arbejdspladsen? Skal hun ringe til etikets hotline eller bare holde op og få et andet job, før de fyrer hende for at være 'ulykkelig'?

Human Resources Responds:

Hver organisation har forskellige politikker om, hvordan de håndterer medarbejdere, der ønsker at overføre til et andet job. For eksempel i mit firma er min virksomhedspolitik, at en medarbejder skal være i deres nuværende stilling i seks måneder eller have godkendelse fra deres vicepræsident om at skifte job internt.

Politikken fastslår også, at medarbejderen er ansvarlig for at underrette sin nuværende direktør, hvis medarbejderen ansøger om et andet job i virksomheden. Med denne politik på plads, ved medarbejderne præcis, hvad der kræves for deres interne jobsøgning.

Det er her jeg anbefaler din kone start. Bestem den nuværende politik for hendes organisation. Det er muligt, at hun ved et uheld ikke overholdt det.

Hvis lederens meddelelse ikke er i politikken, er HR-medarbejderens adfærd med at fortælle sin leder, at hun har ansøgt om et andet job, et fortrolighedsfejl.

I en organisation skal medarbejderne have en rimelig forventning om, at deres interaktioner med HR er fortrolige. Det rette skridt for HR-medarbejderen var at spørge din kone, hvis hun havde drøftet den interne jobsøgning med sin leder.

HR gør dette for at give lederen mulighed for at forbedre aspekterne af din kones job, som hun har besluttet at forlade. Det giver også lederen en chance for at forstå din kones karrieremål inden for organisationen.

Endelig giver diskussionen om den potentielle overførsel eller forfremmelse med hendes nuværende manager mulighed for at støtte ansøgningen med en positiv intern reference. Dette er en retfærdig behandling for hendes nuværende leder, der også mister sin bedste medarbejder.

Det lyder som om hendes applikationer blindside hendes manager lige så meget som hun blev blindsided af HR's tilgang.

HR-lederens handlinger i at fortælle lederen om din kones ansøgninger kan også være standard praksis for hendes organisation. Hvis det er standard praksis, mens jeg ikke kan lide tilgangen personligt, kan HR-manager nok have antaget, at din kone selvfølgelig vidste, at hun ville kommunikere med sin nuværende manager.

Politikker til side, på bagsiden, er det måske også en organisatorisk norm, at medarbejderne fortæller deres leder, når de ansøger om job internt. HR-personen kan have antaget, at hendes leder var blevet informeret af din kone.

Så tilbage til dit oprindelige spørgsmål. Jeg finder bruddet på fortrolighed bekymrende.

Uetisk? Det afhænger af alle omstændighederne. Den adfærd, der fortsætter, hvis den gør din kone ubehagelig og føler sig mobbet, kan være gengældelse af sin leder og HR. Hvis gengældelse forekommer, er det værd at kalde etikens hotline.

Foreslået tilnærmelse til en intern jobsøgning

Her foreslår jeg. Din kone skal mødes med sin leder og forklare, hvorfor hun leder efter en anden stilling. Uanset hendes grund skal hun forholde sig til diskussionen for at understrege, at hendes personlige vækst og udvikling og hendes evne til at bidrage til organisationens succes er hendes grunde til at foretage en intern jobsøgning.

Hun skal høfligt bemærke, at hun ved, hvor svært det er at erstatte enhver medarbejder, der går videre til et andet job. Hun skal understrege, at hun vil gøre overgangen så sømløs som muligt og være tilgængelig for at hjælpe hendes udskiftning lære jobbet.

Efter denne diskussion skal hun fortælle sin leder om hver jobansøgning, hun laver. Hun skal diskutere med sin leder, hvorfor hun ser jobbet som en god mulighed. Hun skal også bede om hans eller hendes støtte. Ingen manager kan lide at blive blindsided af en medarbejder, og dette vil holde lederen i loop.

Hvis din kone mener, at de ikke anser det for hensigtsmæssigt for hende for de åbninger, som hun anvender, kan det også kvalificere sig som gengældelse. Hvis de ikke overvejer hendes ansøgning hensigtsmæssigt, bør hun begynde en søgenjobsøgning. Det ville være en klar besked om, at hun ikke har andre steder at gå i sin organisation.

Jeg kender ikke politikken på hendes arbejdsplads, jeg ved ikke, om en klage til hendes lederens leder og højere i HR ville få hende overalt. I nogle organisationer kan dette være et nyttigt trin, men i andre er det dødens kys. Hemmelig job søgning.

Læs mere: Spørg Susan Spørgsmål og svar

Ansvarsfraskrivelse:

Susan Heathfield gør alt for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside, og er forbundet med fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat, og indholdet på webstedet, mens det er autoritativt, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed og må ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.