Betydningen af ​​import- og eksportemballeringslister

En pakkeliste ledsager en international forsendelse og bruges til at informere transportvirksomheder om, hvad de bevæger sig. Det giver også kunden og andre involverede i transaktionen mulighed for at kontrollere, hvad der er afsendt til proformafakturaen. Det er en nødvendig beskyttelse mod skibet forkert fragt internationalt. Eksempelvis er en eksportpakningsliste langt mere detaljeret end en indenlandsk.

For at forberede din pakke liste, slet alle priser på fakturaen og dobbeltkrydse for at se, at antallet af tilfælde, vægt (netto, brutto, metrisk) og målinger vises på fakturaen. Dernæst omdøbe dokumentet "PACKING LIST" i store, fed bogstaver. Udskift aldrig en pakningsliste til en kommerciel faktura.

Her er flere grunde til, at en pakke liste er vigtig:

• Den understøtter, hvad der faktisk bliver afsendt.
• Det kan ledsage et inspektionscertifikat.
• Det kan bruges som yderligere bevis for at understøtte en betalingsmetode, men (anbefales) skal du sørge for, at du matcher din produktbeskrivelse med et betalingsinstrument.
• Det vil blive brugt af en Customers Broker for clearance og adgang til et fremmed land.
• Det bruges af køber-sælgeren til at sammenligne, hvad der er bestilt til, hvad der er afsendt.
• Det bruges til at udstede et konnossement.
• Den bruges til den elektroniske eksportinformation (EEI) og bruges ofte af USA og udenlandske toldembedsmænd til at verificere varer.

Hvorfor pakker lister er så vigtige

Hvis du ikke udfylder en pakke liste, kan der opstå mange problemer, der kan ødelægge kaos med din virksomhed. Disse problemer spænder fra ikke at få dine varer leveret til den ønskede destination for ikke at blive betalt.

En eksportpakningsliste skal være sikkert fastgjort udenfor hver transportbeholder, helst i en vandtæt pakke og en konvolut, der er tydeligt mærket "Pakningsliste vedlagt." Det er afsenderens og videresendernes ansvar at bestemme den samlede vægt og mængde af forsendelsen, og om den korrekte fragt (som angivet) afsendes eller ej.

Alle disse oplysninger er baseret på pakningslisten. Desuden kan toldembedsmænd i indgangshavnen og udgangshavnen bruge pakningslisten til at kontrollere lasten.

Advance Preparation

Flere uger inden forsendelsen skal din speditør, toldmægler, bank og kunde angive, hvor mange kopier de har brug for, og hvor hver kopi skal vedhæftes og distribueres. Du bør altid lave tre eller fire ekstra kopier til dine filer, bare i tilfælde.

Hvis du beslutter dig for at behandle din forsendelsesdokumentation online, skal du vælge den relevante pakkeliste og derefter kontakte alle parter, der er involveret i det internationale salg, for at afgøre, om din pakkeliste skal underskrives.

Fordi enhver fejl på pakkelisten kan medføre en forsinkelse i godkendelsen i bestemmelseshavnen, følg alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at du får det rigtigt første gang.