I-9 Filindhold

Formular I-9, Beskæftigelsesberettigelse Verifikation er den form, som er påkrævet af Department of Homeland Security - USA's Unionsborgerskab og Udlændingeservice (USCIS) for at dokumentere berettigelse til beskæftigelse i USA. Som arbejdsgiver skal du udfylde en I-9-formular for hver medarbejder, du ansætter.

Alle ansatte, borgere og ikke-statsborgere, der ansættes efter 6. november 1986, skal udfylde afsnit 1 i Formular I-9 på tidspunktet for ansættelsen.

Arbejdsgiveren er ansvarlig for at sikre, at afdeling 1 i Formular I-9 er rettidig og korrekt gennemført af medarbejderen.

Arbejdsgiveren skal kontrollere ansættelsesverifikation og sikre, at afsnit 2 og 3 i Formular I-9 også udfyldes korrekt. Arbejdsgivere skal udfylde afsnit 2 i Formular I-9 ved at undersøge førstegangsbeviser (kun originale, uafsluttede dokumenter) om identitets- og beskæftigelsesberettigelse inden for tre (3) arbejdsdage efter den dato, hvor ansættelsen begynder.

Medarbejderen skal være fysisk til stede, og hans eller hendes originale dokumenter skal revideres personligt. Den medarbejder, som gennemgår de originale dokumenter, skal underskrive afsnit 2 i I-9.

Formularen verificerer, at du har kontrolleret to godkendte identifikationsformer, som viser, at medarbejderen er lovligt autoriseret til at arbejde i USA.

Arbejdsgivere eller deres autoriserede repræsentant skal udfylde afsnit 3, når de bekræfter, at en medarbejder er berettiget til at arbejde i USA.

Ved genansættelse af en medarbejder inden for tre år efter den dato, hvor I-9 oprindelig var afsluttet, har arbejdsgiverne mulighed for at udfylde en ny I-9-formular eller afslutte afsnit 3.

Med jævne mellemrum skal revidere I-9-blanketterne for at sikre, at du har en udfyldt formular for hver medarbejder. Du skal kontrollere for veracity og completeness og gemme bevis for revisionen og enhver uddannelse, som medarbejdere gennemfører eller lagrer I-9'erne har modtaget.

Placering af Afsluttede I-9 Formularer

Du vil gerne beholde alle medarbejdere I-9'er og den tilhørende dokumentation i en separat personaledat af disse årsager.

Regeringen kan inspicere disse former. Hvis offentlige medarbejdere inspicerer dine I-9-formularer, ønsker du ikke at give dem adgang til medarbejdernes private personalefiler og de fortrolige oplysninger, de indeholder.

Så i hensynet til medarbejderens fortrolighed og begrænset adgang, vil du isolere din medarbejder I-9 i en mappe, der er specielt dedikeret til I-9-lagring.

Dette beskytter medarbejdernes privatliv og sparer også arbejdsgiveren fra eventuelt at skulle besvare yderligere spørgsmål, der rejses af indholdet af medarbejderpersonalfilen. Du kan uvidendevis åbne din virksomhed for øget undersøgelse hos USCIS-medarbejdere.Undgå dette.

Nuværende I-9-filundersøgelse

Ifølge US Immigration and Customs Enforcement (ICE) kan regeringen inspicere dine I-9'er: "Den administrative inspektionsproces påbegyndes af en inspektionsbekendtgørelse (NOI) på en arbejdsgiver, der tvinger produktionen af ​​Former I-9.

"Ved lov er arbejdsgiverne forsynet med mindst tre arbejdsdage for at fremstille Forms I-9.

ICE vil ofte anmode arbejdsgiveren om at fremlægge dokumentation, som kan indeholde en kopi af lønnen, listen over nuværende medarbejdere, vedtægter og forretningslicenser. "

Den nuværende tendens er, at ICE øger håndhævelsen Arbejdsgivere har i stigende grad været udsat for kriminelle afgifter på ledere, ejere og HR-ansatte for manglende korrekt gennemførelse og opbevaring af I-9-formularer for hver medarbejder. Virksomhederne har i stigende grad modtaget betydelige bøder og været afskrækket. I-9 Formulerer seriøst. Seriøst. Har jeg brug for mere at sige?

Se en nuværende I-9-formular og udfyld instruktionerne for dens gennemførelse på Institut for Homeland Security - US Citizenship and Immigration Services (USCIS).

Også kendt Som:

medarbejderfiler, medarbejderposter, personalematerialefiler, dokumentation Yderligere dokumenter relateret til personaledata er tilgængelige.

Personelfiloversigt

• Personalefiltilgangspolitik