Hvordan du kan hjælpe HR - så HR kan bedre hjælpe dig

Læser Spørgsmål:

Generelt forventes Human Resources Department at være supportpersonale for resten af ​​virksomheden. Hovedafdelingen for en HR-afdeling bør være at hjælpe virksomheden med at vokse ved at sikre, at de bedste mennesker bliver fundet og derefter behandles korrekt.

Der er jo intet mere vigtigt for en virksomhed end de mennesker, der får det til at køre. Men en læser sendte følgende spørgsmål: "Hvilken form for støtte ville HR-ledere forvente af personale? ”

Vores svar:

Et glimrende spørgsmål. Hvilken form for støtte gør de mennesker, der tilbyder støtte til et levende behov? Her er tre måder, du kan støtte din HR afdeling - hvilket igen vil gøre dit liv til en hel del lettere.

Udfyld det papirarbejde korrekt og hurtigt. Er det ikke sjovt, at HR spørger dig om information om dit løb og fortæller dig, at race ikke overvejes i noget? Nå, det er ikke fordi vi ikke kan klare os, fordi den føderale regering kræver, at mange virksomheder skal rapportere om race og køn af medarbejdere og ansøgere.

Hvad med de sygesikringsformer? Vi sender dem ikke til dig for vores helbred, vi sender dem til din. Hvis du ikke udfylder dem straks, kan du sidde fast uden virksomhed, der ydes sundhedsforsikring til næste åbne indmeldingsperiode - som vil være et år væk.

Hvis du er ung og sund og tror, ​​at du foretrækker at betale den rimelige omsorgslov (ACA) for ikke at have sygesikring end din del, så husk at selv de unge og sunde kan komme ind i bilulykker, slip på iskalde fortove eller få kræft.

Vi græder med dig, når du kommer med din fortælling om vej og elendighed, men hvis du savnede deadline, kan vi ikke betale dine hospitalregninger.

Hvis du er syg, eller har en baby eller skal være hjemme for at tage sig af et sygt familiemedlem, kan det kvalificere sig til fridage under FMLA. Men du skal udfylde papirarbejdet for at kunne anvende.

Vi er ikke betydelige eller nysgerrige; Vi forsøger at få dig den hjælp, du har brug for. (Selvfølgelig er der undtagelser i tilfælde af nødsituationer. Hvis du har et hjerteanfald, forventer vi ikke, at du udfylder papirarbejdet før du ringer til 911. Vi vil tage sig af det senere. Men hvis du er gravid ? Du ved, at babyen kommer, så udfyld papirarbejdet tidligt.)

Skriv disse præstationsvurderinger og selvvurderinger. Hvorfor er HR-pleje? Fordi vi bryr os om mennesker og vi bryr os om virksomheden. Præstationsvurderinger dækker begge sider af denne mønt.

For det første folket. Hvis du er en fantastisk leder, der hele tiden giver feedback-positiv og negativ til dine medarbejdere, dokumenterer en årlig præstationsanmeldelse blot, hvad du har sagt hele tiden.

Men de fleste ledere er ikke gode til at give feedback. Den årlige performance review giver medarbejderne mulighed for at vide, hvordan de gør og hvad de skal gøre for at forbedre. Disse oplysninger er kritiske for medarbejdere, der ønsker at forbedre.

Men hvorfor selvbedømmelsen? Fordi mange ledere ikke ved alt, hvad du gør. Dette gælder især i gode medarbejdere, fordi chefen ikke behøver at svinge over dig hver dag.

Så, når du skriver din egen selvvurdering, benytter du muligheden for at lade din chef vide, hvor fabelagtig du er.

Du går glip af en fantastisk mulighed, hvis du hopper over dette, og vi ønsker ikke, at du går glip af muligheden for at vise, hvordan du skinner.

For det andet, selskabet. Præstationsvurderinger hjælper med at beskytte virksomheden, fordi de er en officiel fortegnelse over, hvad der skete og hvordan en medarbejder har udført i løbet af året. Virksomheden kan bruge dokumentationen, hvis de skal fyres en medarbejder.

Mens medarbejdere foretrækker, at de aldrig bliver fyret, skal det til tider ske. Mens HR altid vil have mere dokumentation om en dårlig fungerende medarbejder end en præstationsvurdering, er dette en god start.

Præstationsvurderinger er ikke kun vant til at dokumentere information til affyring, men for at retfærdiggøre rejser, kampagner og opgaver til særlige projekter. Så hvis nogen nogensinde spørgsmålstegn ved, hvorfor Bob blev forfremmet, da Steve ikke gjorde det, kan vi sige: "Det viser godt, at Bob overgik forventningerne i 8 af hans 10 årlige mål, og Steve overgik kun forventningerne i 7 af hans 10 årlige mål, hvilket er hvorfor fremme når Bob.

Følg firmaets regler. Selvom du måske tror, ​​at din HR-afdeling ikke elsker noget bedre end at sidde om at lave nye regler, vil de fleste af os foretrække at arbejde i et miljø, hvor nit picky regler ikke er nødvendige. Følgende regler gør faktisk alles liv lettere.

Når vi siger: "Hvis du er syg, skal du give besked til din chef før du starter tid," er det ikke fordi vi ikke tror, ​​du er syg. Vi gør det, fordi vi har brug for at vide, hvem der skal være der, så vi kan imødekomme dit fravær.

Selvom det er rigtigt, at nogle medarbejdere udnytter sygedage og afsluttes, er de fleste bare syge, og vi skal vide, at du ikke er her. Derudover kræver føderal lov os at følge specifikke regler for nogle alvorlige sygdomme, så vær venlig at ringe ind.

En anden regel, som alle virksomheder har, er at følge føderale, statslige og lokale love. Når din HR-afdeling siger, "Du kan ikke bruge din virksomheds computer til at se upassende videoer" vi bliver ikke pruder. Vi beskytter selskabet mod ansvar fra seksuel chikane.

Når vi siger, "Du kan ikke spørge en kandidat, hvor gammel hun er", forsøger vi at overholde de føderale love, der forbyder aldersdiskrimination. Når vi fortæller dig, at du skal arbejde med din handicappede medarbejder for at levere de rimelige boliger, hun har brug for til at gøre sit arbejde, sørger vi for, at vi overholder American's with Disabilities Act.

Hvis du ikke forstår hvorfor du bliver fortalt at gøre noget, spørg bare. Der er sandsynligvis en meget logisk grund til, at din HR-afdeling beder dig om at gøre det.

At gøre disse få ting kan gøre din HR-chef så meget lettere - hvilket betyder, at hun kan fokusere på ting, der hjælper med at udvikle dig og dine medarbejdere og gøre dine liv lettere.

Når du ikke gør disse ting, skal din HR-manager bruge sin tid til at kæmpe for seksuelle chikane, og søge efter oplysninger til regeringens krævede rapporter og forsøge at forklare, at når du afviser virksomhedens sygesikring, er din lungebetændelse din problem.

Yderligere områder, hvor HR vil gerne hjælpe dig

Her er nogle af de områder, hvor HR gerne vil hjælpe dig, hvis du befri dig fra hovedrollens rolle, systematisk styremyndighed og stærk arm til direktionen.

• Karriereforløb
• Ledelsesudvikling
• Forandringsledelse
• Opfølgningsplanlægning
• Strategisk planlægning for medarbejdere og HR-tjenester
• Organisationsudvikling