Hvordan man skriver et velkomstbrev til en incitament tur

Mens begivenhedsplanlæggere normalt er velkendte i alle aspekter af arrangementplanlægning, har de nogle gange brug for hjælp, når det kommer til at skrive formelle breve, e-mails eller andre materialer til en kommende begivenhed. En af de vigtigste ting begivenhed planlæggere vil forsøge er et velkomstbrev til gæster af en incitament tur.

Hvad er et velkomstbrev?

Velkomstbrevet gør lige hvad det siger: Det byder gæsterne velkommen til arrangementet.

Det må ikke opfattes som kompliceret på nogen måde. Faktisk, hvis skrevet korrekt, bør velkomstbrevet være enkelt og til det punkt. Det er nyttigt at sikre, at dit velkomstbrev er skrevet enten på organisationspapir eller, hvis det er godkendt, overveje at bruge temaet brevpapir fra din lokale papirvarer butik.

Hvad er en incitament tur?

En incitament tur er en planlagt begivenhed eller tur, der bruges til at overtale folk til at nå bestemte forretningsmål. Ofte er incitamentsturen en belønning for en sælger eller anden type professionel for at nå et bestemt mål. Normalt er de fastsatte mål relateret til salg og forretningsudvikling, men ledere og ledere har udnyttet disse former for incitamenter til ethvert antal rentable forretningsmål.

Elementer af et velkomstbrev

Det er vigtigt at sørge for at inkludere flere elementer i dit velkomstbrev, herunder følgende:

• Dato
• Hilsen kan tilpasses eller benytte arrangementets titel efterfulgt af "deltager".
• Første afsnit giver en "velkommen" besked.
• Kropsafsnit overfører "agenda" information (vedhæftede filer).
• Afslutningsafsnittet giver "værdsættelse" til gæster.
• Signaturlinje fra begivenhedsværten, herunder en titel.

Ofte, hvis du vælger at tilpasse brevet, er det nyttigt at indsætte arrangementets program i brevet.

Dette er valgfrit. Hvis du gør det, skal du sørge for at disse oplysninger er indsat og opført efter andet afsnit - og henvist til som sådan.

Sample Welcome Letter

[REPLACE DATO]

Kære [NAME eller EVENT TITLE Participant]

Vi er glade for at du kan være med os og håber at du bliver ved [RESORT] i [ DESTINATION] er både foryngende og uddannelsesmæssigt.

Vi har en fuld dagsorden i løbet af de næste [NUMBER] dage, så tag et par minutter for at læse oplysningerne i denne pakke. Det omfatter vores rejseplan og andre vigtige oplysninger.

Vi glæder os til at bruge denne gang med dig i [KORT FASE TIL BESKRIVELSE AF DESTINATION]. Hvis vi kan gøre noget for at gøre dit ophold mere behageligt, så lad os vide det. Tak fordi du blev med i [EVENT TITLE].

Med venlig hilsen

[OFFICIAL HOST NAME]
[TITLE]
[ORGANISATION]