Hvordan man skriver et forretningsmæssigt tilfælde til dit projekt

Et forretningsmand er et dokument, der sikrer investeringen både hvad angår tid og penge til dit projekt. Du bruger en forretningsmand til at overbevise alle andre om, at du har en god ide, og at det er en fornuftig ting at gøre. Derfor er det vigtigt, at du skriver en god og overbevisende forretningsmand. Hvis du ikke kan få din besked på tværs af i dette dokument, risikerer du at miste dine seniorleders engagement - hvis du allerede havde det.

Hvad skal man lave i en forretningsmand

En forretningsmand består af information, der hjælper den, der træffer beslutningen om, hvorvidt arbejdet skal gå videre. Det skal svare på alle deres spørgsmål og give dem de oplysninger, de har brug for til at træffe beslutningen.

Traditionelt har forretningssager været fulde af finansiel information, og det er stadig relevant i mange tilfælde, især når du leder efter en stor del penge til investering i dit projekt.

Forretningssager skal indeholde:

Et resumé: dette hjælper læsere, der har travlt
Begrundelsen eller forretningsføreren til at gennemføre projektet
En oversigt over, hvilket problem projektet vil løse
En vurdering af de valgte muligheder (herunder hvad der ville ske, hvis du ikke gjorde noget)
Din anbefalede løsning
Fordelene ved at gøre projektet
Hvordan du vil vide, om det har været succesfuldt, og hvilken succes ser ud til dette arbejde
En oversigt over, hvad det ville tage for at få den anbefalede løsning i gang, for eksempel en plan på højt plan, hvordan du sporer dit projekt og en oversigt over budgettet.

Pengesektionerne

De fleste ledere vil gerne se noget om, hvor meget det koster at implementere din løsning. Din virksomheds sag skal indeholde nok information til at træffe beslutning om, hvorvidt dette projekt er værd at investeringen.

Husk at inkludere:

Hvor meget koster projektet
Omkostningerne ved ikke at gøre projektet: i. e. de penge, der ville gå tabt ved ikke at udnytte denne nye mulighed eller ved at fortsætte med at arbejde på forældede måder.
Omkostningerne til de nødvendige ressourcer, selvom du ikke behøver at betale for interne medarbejdere.

De økonomiske sektioner i din virksomheds sag skal også indeholde noget om det investeringsafkast, du kan forvente. Her kommer du til at forklare, hvor mange ekstra salg du kan forvente, eller hvilke effektivitetsforanstaltninger du forudsiger. Vær ikke alt for optimistisk, da det ikke hjælper nogen. Vær i stedet realistisk og ærlig om, hvad du synes, dette projekt vil vende tilbage til din virksomhed.

Andre elementer der skal medtages

Ikke alt at gøre med projekter kan måles i penge. Du kan også se fordele fra dine projekter, der vedrører kvalitet, forbedringer i medarbejdernes moral, øgede kundetilfredshedsresultater eller noget andet, der er svært at ligestille tilbage til kontanter.Det er fint. Medtag alle disse i fordelingsafsnittet i din virksomheds sag. Hvis du kan spore dem på andre måder, f.eks. Gennem tilfredshedsundersøgelser af medarbejdere eller øgede loyalitetsforanstaltninger, så noter du hvordan du skal bedømme om projektet har været en succes.

Forfin dig som du går

Din forretningsmand er et dokument, der præsenteres for projektstyret eller en anden beslutningstagende gruppe, men det er ikke sidste gang du vil se det.

Du skal opdatere business case som du går gennem projektet. Når du kommer videre gennem projektets livscyklus, vil du kunne vurdere, om du er på rette spor for at levere, hvad der er angivet i forretningsmæssig sag. Du kan ringe til, om du vil ramme dine økonomiske mål eller ej.

Hvis ikke, skal du gennemgå, om projektet stadig er levedygtigt.

Forretningssagen bør være et nyttigt arbejdsdokument for en projektleder, da det forklarer præcis, hvad der skal ske, og hvorfor. Det giver også et nyttigt benchmark at se tilbage på, så gør det så omfattende og overbevisende som muligt.