Hvordan man skriver en fantastisk ideel missionerklæring

Missionserklæringer har ofte været sindsløs, gode kun for bureaukratier og til at imponere finansieringskunder.

Men din mission er en del af din branding, ligesom dit logo eller website design. Derfor skal det være enestående.

Nonprofits, i dag, formindsker ofte deres mission statement til få, pithy ord, der arbejder på tværs af kommunikationskanaler. De bedste udtrykker velgørenheds fokuserede formål og arbejder godt med branding, marketing, fundraising og endda dit grafiske design.

Nogle siger, at missionserklæringer er gammeldags. Tro ikke på det. Effektive missionerklæringer er mere relevante end nogensinde. En artikel fra Ohio University refererer til forskning, der viser, at Millennials især er tiltrukket af en stærk mission.

I artiklen hedder det: "Unge medarbejdere vil tro på, at deres arbejde gør en forskel, uanset om de er i fortjeneste eller nonprofit sektor. Gode missioner sætter organisationen i den bredere sociale sammenhæng og viser, hvordan organisationens arbejde bidrager til at gøre samfundet til et bedre sted. "

I dag søger donorer, tilhængere, frivillige en nonprofit mission statement. Din skal være lige foran på din hjemmeside, i din årsrapport og i dine fundraising materialer.

NASA kender betydningen af ​​en god mission statement. Selv om dette agentur kalder det deres "vision", bruger de det til at kommunikere et laserlignende fokus:

"Vi når nye højder og afslører det ukendte til gavn for menneskeheden."

Måske hvis du tænker på din missionserklæring som den raket, der eksploderer din organisation til månen og derover, bliver du inspireret til at give den den respekt, den fortjener.

Der er ingen måde at skrive en mission på. At studere mange eksempler skal hjælpe dig med at genkende, hvad der gør en god en.

Det bedste er meget læseligt og inspirerende, men stadig svar på hvorfor, hvordan og for hvem din velgørenhed eksisterer.

Fordelene ved en overbevisende missionerklæring

• Det fokuserer din energi og præciserer dit formål.
  At skrive en mission statement tvinger dig til at finde ud af, nøjagtigt hvad din ideelle ide gør. Du bliver nødt til at svare på flere spørgsmål. For eksempel, hvem vil du tjene? Hvor laver du dit arbejde? Hvad specifikt gør du og måske endnu vigtigere, hvad er de ting, du ikke vil gøre? Et smalt fokus hjælper med at undgå missionskryb.
• Det motiverer bestyrelse, personale, frivillige og donorer.
  En missionserklæring er ikke kun til intern brug eller til at indgive til IRS for skattefritaget status. Det hjælper med at tiltrække nye mennesker og flere ressourcer til din årsag. Gør din mission statement overbevisende samt klar.Det vil være dit bedste PR-værktøj.
• Det hjælper med at få IRS-godkendelse som en skattefritaget organisation.
  Hvis du planlægger at ansøge om skattefritagelse, 501 (c) (3) eller en anden IRS-klassifikation, bruger IRS din opgørelseserklæring for at afgøre, om din organisation svarer til dens krav.

6 måder at skrive en missionerklæring, der er mindeværdig, ikke kedelig

1. Kom i mange perspektiver.
   Få masser af input fra det samfund, du planlægger at tjene, såvel som fra din bestyrelse, medarbejdere og frivillige. Inklusion udvikler en bred base af støtte. Du kan få denne indgang via møder, undersøgelser eller telefonopkald. Spørg folk, hvad de synes om de tjenester, du planlægger at byde på.
2. Tillad nok tid.
   Tid brugt nu betaler sig senere. Så skynd dig ikke processen. Overvej de oplysninger, du samler, skriv det første udkast, og lad alle læse det og foreslå ændringer.
3. Være åben for nye ideer.
   Meninger fra mange mennesker er specielt vigtige for en velgørende grundlægger. Du har muligvis haft tunnelsyn, mens din organisation er oprettet, men nu er det tid til at få et nyt perspektiv, så du kan undgå grundlæggers syndrom. Hold dig åben for forskellige fortolkninger af, hvad du skal gøre, og hvordan du kan nå dine mål. Brug brainstormingsteknikker til at opmuntre masser af ideer. Du kan winnow dem ned senere.
4. Skriv kort og kun hvad du har brug for.
   De bedste missionerklæringer er korte og anfører det åbenlyse. Din udsagns længde og kompleksitet afhænger af, hvad din organisation ønsker at gøre, men hold det så kort som muligt.
   Som Tony Ponderis siger, skal missionserklæringen være "… kort nok til at huske og nemt kommunikere. Stærkt nok til at inspirere."
5. Få hjælp fra en professionel forfatter.
   En velskrevet missionerklæring kan være grundlaget for din organisations marketing- og branding-program. Derfor bør det ikke skrives kun for ledere og insidere. Få hjælp til at skrive en erklæring, der appellerer til et bredt publikum.
   For eksempel kan en god forfatter hjælpe dig med at undgå jargon og stilket sprog. Målet skal være en mission statement, som du er stolt af at vise, og at alle forstår. Erica Mills, i Great Mission, Bad Statement, foreslår, at du tjekker, hvor nemt eller hårdt din mission er at læse ved at bruge en velkendt test til rådighed lige i Word-dokumenter.
6. Gennemgå ofte din missionserklæring .
   American Heart Association gennemgår f.eks. Sin missionerklæring hvert tredje år, men de ændrer det kun hvert par årtier. Cass Wheeler, som er en langvarig administrerende direktør for American Heart Association, siger i sin bog You've Gotta Have Heart , "Miljøet ændrer sig og organisationen ændres, så en periodisk gennemgang er vigtig for at sikre, at der er tilpasning af formål og virkelighed. "

5 Ting, der skal undgås i en missionerklæring

1. Jargon, som kun fagfolk i dit eget område forstår.
2. Stiltet, formelt sprog.
3. Passiv stemme (passiv: "XYZ er en organisation, der hjælper kvinder med at opnå uafhængighed"; aktiv: "XYZ hjælper kvinder med at opnå uafhængighed.")
4. Et fokus på gruppen, i stedet for de mennesker, den tjener.
5. Generelt, som "redde verden" eller "udrydde fattigdom."

Klipp aldrig hjørner, når det kommer til din mission. Det er værd den tid og opmærksomhed, du overdådig på det.

At skrive en missionserklæring kan være den hårdeste skriveopgave, du nogensinde tager på, men resultatet kan danne grundlag for alt andet, du kommunikerer om din velgørenhed.