Ved hjælp af en Voided Check: Sådan gør du

Når du konfigurerer automatiske betalinger eller indbetalinger, skal du ofte give en ugyldig check. Dine bankoplysninger udskrives på hver enkelt check, og den, der bad om den ugyldige check, kopierer disse oplysninger og opretter et elektronisk link til din konto. Der er kun ét hitch: du skal vide, hvordan du annullerer en check, og du har måske aldrig gjort det før.

Sådan ophæves en check

Det er rigtig nemt at foretage en check.

Skriv ordet "V O I D" over forsiden af ​​kontrollen med store bogstaver. Lav ordet højt nok og stort nok til at dække det meste af kontrollen. Du skal dog ikke dække tallene i bunden af ​​din check - det er nødvendigt for at oprette linket til din bankkonto. Brug en pen eller en fin markeret markør, så ingen kan slette ordet "VOID. "For eksempel, se øverst til højre på denne side, hvor tjekken er ugyldig med blåt trykfarve.

Vigtigt: Send ikke bare den check, gør noget for at skjule dine kontooplysninger fra tyve.

Når du har gjort alt dette, noter det i dit checkregister , så du ved, hvor den pågældende check gik; du vil ikke spekulere på, om du skrev en stor check til nogen og bekymre dig om det, der rammer din konto. Skriv bare "VOID" ved siden af ​​tjeknummeret og datoen, og noter hvem du gav checken til.

At skrive "VOID" over forsiden af ​​checken forhindrer nogen i at bruge checken til at foretage en betaling (ved at udfylde en betalingsmodtager og et beløb).

Ingen har adgang til en blank check, som kan bruges til at stjæle dine penge.

Hvis du ikke har checks

Hvordan kan du annullere en check, hvis du ikke har nogen kontrol? Du bliver nødt til at finde en anden måde. Hvis du opretter direkte indbetaling, så spørg din arbejdsgiver, om der er alternativer til at give en ugyldig check (eller spørg din biller, hvis du opretter automatiske betalinger).

Nogle ideer er angivet nedenfor.

En løsning er at gå til banken og bede om en "counter check. "Tælleren vil udskrive en check med dine kontooplysninger om det, og du kan annullere denne check som om den kom ud af din checkbog.

Du kan også være i stand til at oprette indbetalings- eller tilbagetrækningsinstruktioner uden at bruge en ugyldig check. Spørg om du kan levere et indskudsseddel i stedet for en ugyldig check (en fortrykt depositum er normalt påkrævet - du kan ikke bare udfylde det med hånden). Du har sikkert fået nogle af disse tilbage på bagsiden af ​​din checkbook.

Se om du kan oprette din bankkonto link online. I stedet for at bruge formularer (som kræver, at du annullerer en check), skal du prøve at bruge et online-system. I de fleste tilfælde skal du blot indtaste dine bankkontooplysninger i en online formular. Se Sådan opretter du direkte indbetaling.

En anden tilgang er at få dokumentation fra banken i stedet for at annullere en check. Anmod om et brev, trykt på brevpapir, der angiver dit kontonummer, rutens nummer og kontotype (kontrol eller opsparing). Alternativt giver nogle pengeinstitutter et formularbrev, der bruges til at oprette direkte indskud - bare udskrive det, mens du er logget ind på onlinesystemet, og det vil have alt hvad du behøver.

Når du har hænderne på en ugyldig check, skal du overveje at scanne eller kopiere den. Det kan være nødvendigt at aflevere annullerede checks mange gange. Hvis en original check ikke er påkrævet (for eksempel hvis du vil faxe i instruktionerne), kan du bruge den samme kopi igen og igen. Sørg for at holde denne kopi et sted sikkert - i et låst arkiv eller i en krypteret mappe på din computer.