Sådan bruges produktivitetsapps

Små virksomheder lever og dør af deres mobiltelefoner, fordi de ikke driver store computernetværk, der er almindelige ved mellemstore og store virksomheder.

Produktivitet afhænger af at forenkle kontorets travle arbejde og fokusere på opgaver, der øger forretningsværdien for kunderne. Hvad der er brug for er en digital assistent til at klare alt det kompleksitet i baggrunden. Hvad hvis du kunne stole på en digital sekretær eller virtuelt kontorassistent?

Hvilke opgaver vil de hjælpe dig med at administrere?

I dag skaber små virksomhedsejere en sådan assistent ved at kombinere en håndfuld produktivitetsprogrammer på deres smartphones. Lad os undersøge, hvordan du bruger nogle enkle systemer til at styre dine voicemail, rejse og forretningsprojekter.

Voicemail Lifeline for små virksomheder

De fleste nye kunder forbinder virksomheden via telefonopkald, så det er vigtigt, at hvert opkald besvares. Alligevel undlader små virksomheder at svare på langt de fleste af deres opkald. Dette får dem til at miste forretninger og tilbringe utallige timer, der handler ineffektivt med ubesvarede opkald, snarere end at tilføre værdi.

Mange virksomhedsejere erstatter standard visuel voicemail på deres smartphones med nye tjenester. Nogle tjenester tilbyder endda en visuel voicemail-app, der hilser opkaldere ved navn, blokkerer automatisk uønskede opkaldere, transkriberer talebeskeder til skrift og reagerer på voicemail-beskeder via automatisk tekstbeskeder.

Små virksomhedsejere, der anvender sådanne personlige detaljer på telefonsvarer, kan projicere et forstørret billede af deres virksomheds tilstedeværelse for kunder og potentielle kunder. Samtidig kan de udrydde gluten af ​​uønskede kolde opkald og forudindspillede spam auto-opkald.

Rejser gjort nemt på din telefon

Flere små virksomheder bruger smartphoneapplikationer til at strømline planlægningen og booking af forretningsrejser.

Nogle af de mest populære websteder til mobilapps omfatter Expedia, kajak og hoteller. com.

Hipmunk er en nyttig rejseapp, der integrerer data fra næsten alle online-hoteller og flybilletter. Hipmunk tilbyder også forretningsmuligheder til at koordinere gruppeplanlægning for delture mellem gruppemedlemmer. Derudover har den byguider med lokale tilbud, herunder top attraktioner for nogle af verdens mest ønskede rejsemål.

Bliv mere produktiv med produktivitetsværktøjer

Masser af nye produktivitetsapps er designet til at hjælpe små virksomheder med at arbejde hurtigere, smartere og bedre. Evernote er en gratis arbejdsplads app, der hjælper dig med at styre strømmen af ​​ideer og indhold til din virksomhed. Evernote giver dig mulighed for at skrive noter, spore websider, gemme billeder og gemme lydklip. Derefter giver det klogt dig mulighed for at dele alle disse filer med medspillere på tværs af forskellige enheder.

En anden hjælpsom produktivitets app er HipChat, som giver en hostet chat og chat-tjeneste. Denne tjeneste giver teammedlemmer mulighed for at forblive forbundet med onlinemeddelelser fra forskellige steder og enheder. HipChat er især nyttigt, når du lukker computeren, fordi den stadig kan videreføre beskeder til din smartphone, hvis du vælger det.

Opbygning af loyalitet en app ad gangen

Opbygning af en hjemmelavet digital assistent giver stor mening at løse forretningsbrugshalshals. Hver lille virksomhedsejer skal vurdere, hvilke dele af arbejdsbyrden der dræner for meget tid og kræfter for den relative forretningsværdi. Derefter bestemme hvilke typer apps der kan være mest nyttige.

En digital assistent på din smartphone giver en klar strategi til at forenkle mindre vigtige opgaver og forbedre din virksomheds produktivitet. På den måde kan du forbedre dit brandbillede samtidig med at kundeloyaliteten øges.

Om forfatteren:

Alex Quilici fungerer som administrerende direktør for YouMail, Inc. Tidligere har Quilici været vicepræsident for AOL Voice Services, hvor han spillede en stor rolle i at dyrke enheden til over 1 million betalende kunder. Han har en betydelig opstartskompetence som medstifter af Quack. com, som blev solgt til AOL i august 2000.