Sådan stopper Micromanaging lige nu

Hvis du har identificeret, at du er en mikromanager, er det tid til at stoppe cyklusen og undgå at skade din virksomhed yderligere.

Det ser ud til, at denne udfordring er uoverstigelig, fordi du bliver nødt til at ændre den måde, du tænker på delegation og dine forretningsprocesser og ansvar, men at bryde mikromanagementcyklusen er den eneste måde at komme på vej til vækst i erhvervslivet.

Er du klar til at komme i gang?

Her er nogle effektive måder at stoppe micromanaging og blive en bedre teamleder lige nu.

Trin 1: Identificer dine usikkerheder

Mange tilfælde af micromanagement er direkte relateret til usikkerhed fra ledelsens side. Du kan være usikker på din evne til at administrere eller dine gruppemedlemmers evne til at få jobbet gjort. Du kan være bekymret for, at afståelse af kontrol kun vil føre til katastrofe, fordi ingen kan gøre jobbet så godt som muligt. Micromanagement kan også skyldes ineffektive og ufuldstændige forretningsprocesser.

For at finde ud af, hvor problemet kan skyldes, tage et kig på dig selv og din virksomhed. Selv om det kan være svært, kan det også være nyttigt at spørge en upartisk tredjepart, som en mentor eller coach, for at se, hvad der sker i din forretnings- og delegationsproces. Men ofte er løsningen lige så enkel som at opbygge dit eget selvtillid, så du kan blive en bedre leder.

Du vil også gerne se på dine medarbejders kompetencer og erfaring, det arbejde, der skal gennemføres, og den kommunikation, der skal foregå. Spørg dig selv spørgsmål som: Hvor er den største frakobling? Hvad har du mest bekymret over og får dig til at føle, at du skal se nøje på hvert trin?

Trin 2: Sørg for at du ansætter de rigtige mennesker

Hvis der er usikkerhed, der plagerer dig, kan der findes en løsning i at opbygge et bedre team. Hvis dit hold består af medlemmer, er du ikke helt sikker på, og som måske ikke er selvsikker i deres egen evner, er du allerede på vej til en mikroforvaltningskatastrofe.

Før du får medlemmer til dit hold, analyser deres baggrund, dine nuværende behov og holdets dynamiske for at sikre, at han eller hun er en god pasform. Hvis du ser potentiale i nogen, kan du overveje at sætte dem gennem en træningsproces og hjælpe dem med at opbygge deres færdighed og selvtillid, så delegationsprocessen bliver lettere.

I slutningen af ​​dagen, hvis du ikke kan stole på og respektere dine holdmedlemmer, vil de ikke føle sig bemyndiget til at udmærke sig, og du vil fortsætte med at stille spørgsmålstegn ved deres arbejde. Og det hele begynder med at ansætte de rigtige mennesker til dit team.

Trin 3: Lær at delegere effektivt

Delegering er ikke let; det tager ofte nye småfirmaere et stykke tid at forstå ikke kun, hvorfor de skal delegere, men også hvordan man skal delegere effektivt.Og det kan være en enorm udfordring, når du overvejer, at de fleste små virksomhedsejere er vant til at gøre lidt af alt i deres forretninger.

Selvom der ikke er noget galt med at være selvforsynende virksomhedsejer, vil du aldrig kunne dyrke din virksomhed uden hjælp. For at kunne udvikle din virksomhed skal du vide, hvordan delegation fungerer, og hvilke adfærd du skal ændre for at blive en effektiv delegator.

Trin 4: Lad være med perfektion

Nemmere sagt end færdig? Ja bestemt. Men der er ikke plads til perfektion når det kommer til delegation.

En del af delegationsprocessen indebærer dokumentation for, hvad du vil opnå, og derefter overfører den viden, der er nødvendig for dine holdmedlemmer for at få det gjort. Så er det tid til måske den sværeste del af delegationen - lad gå og stol på, at dine holdmedlemmer vil tage bolden og løbe med det. Dette kræver en forståelse for, at de kan gøre det på en måde, der er helt anderledes end hvordan du ville gøre det.

For at give slip på perfektion skal du bestemme, hvad der er vigtigere for dig: At have arbejdet gennemført til "perfektion" (som du ville gøre det) eller have det helt succesfuldt på en anden måde. Du kan endda være overrasket over at finde ud af, at når du giver dine teammedlemmer et lille spillerum, opdager de nye - og bedre - måder at gøre ting på.

Trin 5: Opret en stærk teamdynamisk

Hvis du tænker på dine holdmedlemmer, da de enkelte øer spredt omkring din virksomhed, vil der aldrig være en god holddynamik. Et stærkt team udvikler sig, når der er et ønske om at arbejde sammen, poolfærdigheder og erfaring for at opnå mere, og opbygge hinandens styrker. Dette kan ikke ske, når micromanagement er involveret.

Du kan styrke holdet ved at være reelt interesseret i dine teammedlemmer, deres udvikling og de ideer, de bringer til bordet. Få dit hold til at tage initiativ og lade dem løbe med deres ideer. Du kan yderligere reducere trangen til micromanage ved at rampe op holdmiljøet, så alle kan bidrage og give anerkendelse for et godt udført arbejde.

Det er ikke let at bryde mikromanagementcyklusen, men det er muligt. Hvis du følger disse trin, vil du kunne opbygge et smart, effektivt og dedikeret team, som kan hjælpe dig med at udvikle din virksomhed.