Hvordan man konfigurerer professionelle voicemail hilsener

En ordentlig telefonsvarerhilsen kan give dig et positivt indtryk på dine opkaldere, eller det kan fremmedgøre dem, før du selv taler til dem. Sæt dig selv på din opkalds sted og spørg dig selv: "Hvordan ville jeg gerne blive behandlet, hvis jeg ikke umiddelbart kunne tale med den person, jeg ringede til?" Hvad vil jeg gerne vide fra voicemail hilsen? Hvad skal jeg gøre? " > Indstillinger for voicemail-hilsen

Afhængigt af det telefonsystem du har hos din virksomhed, kan der være forskellige muligheder for den type voicemail-hilsener, du har lov til at komponere.

Disse inkluderer:

Generelle voicemail-hilseneksempler

• Den generelle voicemail-hilsen bruges som standard voicemail-hilsen, hvis ingen anden hilsenstype er indstillet.
  Eksempler på intern voicemail-hilsen
• Dette bruges til at hilse på folk, der ringer til dig fra din virksomhed (f.eks. Fra en anden udvidelse).
  Eksterne voicemail-hilseneksempler
• Denne hilsen vil blive spillet for folk, der ringer uden for din virksomhed. Din telefonsystemets automatiske ledsager kan spille en generel virksomhedshilsagelse, som alle eksterne opkaldere vil høre. Hvis din virksomheds navn nævnes i den hilsen, behøver du ikke at sige det igen i din hilsen.
  Midlertidige eller "Out of Office" voicemail-hilseseksempler
• Den midlertidige eller ude af kontoret voicemail-hilsen er indstillet, når du er ude af kontoret i et forudbestemt tidsrum. De fleste telefonsvarer systemer giver dig mulighed for at indstille en udløbsdato og tid, så du behøver ikke at huske at slukke den, når du vender tilbage.
  

"På telefonen" eller "Optaget" Voicemail-hilseneksempler

• Denne hilsen bruges til at informere opkaldere om at du er på kontoret, men du kan ikke ringe lige nu, fordi du er
  Dit navn

Dit firmanavn og afdelingsnavn eller begge

• Erklæring om, at du ikke kan ringe nu > Invitation til at forlade en besked
• Når de kan forvente et returopkald
• Hvem de kan kontakte til omgående hjælp (hvis relevant)
• Ikke mere end 20-25 sekunder (tommelfingerregel)
• Undgå at give for meget information og lave en alt for lang hilsen.
• Eksempel på gode talemailhilsener
• Hej. Dette er Jim Bucki. Jeg kan ikke ringe nu , men jeg vil gerne returnere den så snart jeg kan. Så giv mig en detaljeret fortrolig besked efter tonen. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, skal du ringe til min sekretær, Suzy Smith ved udvidelse 6336. Tak f eller dit opkald.
• Hej. Du har nået regnskabsafdelingen. Afdelingen er for tiden lukket. Vores normale driftstimer er mandag til fredag ​​fra kl. 08.00 til 18.00.Venligst send os en besked efter tonen, og en person vil returnere dit opkald så hurtigt som muligt. Tak.

Hej. Dette er Jim Bucki. Jeg vil være ude af kontoret indtil torsdag den 24. juli og jeg vil lejlighedsvis tjekke min telefonsvarer. Hvis du gerne vil forlade mig en besked, skal du gøre det efter tonen, og jeg vender tilbage til dig, så snart jeg kan. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, skal du ringe til min sekretær, Suzy Smith ved udvidelse 6336. Tak for dit opkald.

Du er nået på skrivebordet af Jim Bucki. Jeg er i øjeblikket på telefonen lige nu, men jeg vil gerne vende tilbage dit opkald senere. Hvis du vil have det, giv mig en besked efter tonen. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, skal du ringe til min sekretær, Suzy Smith ved udvidelse 6336. Tak fordi du ringer.

• Bad Voicemail Hilsen
• Hej. Dette er Joe. Forlad mig en besked.
• {Musikafspilning i længere tid} Hej! Tal til mig.
• Hej. Du har nået XYZ Company. Venligst send os en besked.

Hej. Du har nået kontor på Joe Kartonia på XYZ. com. Jeg vil være ude af kontoret med en vasektomi og vender tilbage torsdag den 26. august kl 8:30. Jeg vil opleve mange ubehag, så jeg vil slet ikke tjekke min telefonsvarer. Hvis du gerne vil give mig en besked, skal du gøre det efter tonen. Du kan give mig en detaljeret og fortrolig besked, og jeg vil returnere dit opkald så snart jeg kan. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, skal du ringe til min sekretær, Sally Johnson på udvidelse 3663. Tak for dit opkald, og jeg vil komme tilbage til dig, når jeg vender tilbage, og jeg føler mig bedre.

• Kontoret er lukket. Efterlad en besked efter tonen.