Video: Gemme Word som pdf fil - Word 2025
Det er ofte det sidste du tænker på, når du skriver et CV, men det filformat du vælger til dit CV er yderst vigtigt. Hvis du sender dit CV i et format, der er umuligt eller simpelthen vanskeligt for arbejdsgiveren at åbne, kan han eller hun kaste din ansøgning ud.
Sådan vælges filformatet til dit CV
Ifølge arbejdsgiverundersøgelser ønsker 99 procent af arbejdsgiverne en. doc (en Microsoft Word-fil) eller en PDF-fil af dit CV.
Der er dog en række faktorer at overveje, når du vælger dit CV format.
Følg Enhver vejledning
Det filformat, som en arbejdsgiver ønsker, kan variere afhængigt af virksomhedens søgesporingssystem (ATS). F.eks. Er nogle sporingssystemer ikke kompatible med PDF-filer. Arbejdsgiveren kan også bede om et bestemt format afhængigt af, hvordan du sender dit CV - udstationering det online eller emailing. Hvis du sender dit CV online, skal der findes instruktioner om hvilket filformat der skal bruges, og hvordan du uploader dit CV. Nogle jobannoncer angiver selv i hvilket format du skal e-maile dit CV.
For e-mail-applikationer kan arbejdsgiverne være bekymrede for virus, som ofte findes i vedhæftede filer. På jobannoncen kan arbejdsgivere angive, at alle e-mailede dokumenter er PDF-filer, som er virusfrie. Nogle arbejdsgivere kan anmode om, at du kopierer din CV-kopi direkte ind i din email-adresse, så du undgår vedhæftede filer helt.
Det er meget vigtigt at følge instruktionerne i jobannoncerne. Send ikke et andet filformat, eller dit CV er muligvis ikke synligt og / eller måske ikke engang gennemgået.
Skal du bruge. Doc eller. Docx i Microsoft Word?
Vær forsigtig med at gemme dit CV som en. docx-fil, som er standard i de seneste versioner af Microsoft Word siden 2007.
Mens. docx bliver mere og mere almindeligt, ikke alle ansøger sporing systemer kan læse dem, og dit CV kan komme ud forvirret. Gem i stedet dit CV som en. doc-fil.
For at gemme dit CV som et Word-dokument (.doc) skal du klikke på File, Save As og indtaste det filnavn, du giver dit CV.
Vælg "Word 2004-2007 Document (.doc) under" Format ". "
Fordelene ved at gemme dit CV som PDF
Mens næsten alle virksomheder enten har Microsoft Word eller adgang til Google Docs, hvilket gør åbningen a. doc eller. docx fil let, er der nogle væsentlige fordele ved at gemme dit CV som PDF.
Microsoft Word og andre tekstbehandlingsprogrammer placerer ofte squiggly linjer under stavede ord eller grammatiske fejl. Men mange af disse "fejltagelser" er slet ikke fejl, når det kommer til genoptagelse. Mange jargongord eller firmanavne er måske ikke i ordbehandlingsprogrammets ordbog, men det betyder ikke, at de er stavet forkert.Ved at gemme dit CV som PDF-fil, vises ikke disse skarpe linjer, som kan være distraherende for at ansætte ledere, der ser et dokument på skærmen.
Plus, mens både Mac'er og pc'er kan køre Microsoft Word, vises dokumenter ofte forskelligt, når de åbnes på en Mac, end når de åbnes på en pc.
Det er muligt, at nogle af din omhyggelige formatering ikke vises korrekt, hvis ansættelse af mangers bruger et andet operativsystem. Det er ikke tilfældet med PDF-dokumenter.
Hvis du sender et CV direkte til en kontaktperson eller ansætter manager via e-mail, er en PDF ofte din bedste løsning. For genoptagelser indsendt via et ansøgningssystem skal du følge de angivne anvisninger.
For at gemme et dokument som PDF, skal du gå til "File" og "Save As" i Microsoft Word. I feltet, der åbnes, skal du vælge "PDF" fra rullemenuen "Format".
For at gemme en Google Doc som PDF, skal du gå til "Fil" og derefter vælge "Download As" og vælge "PDF-dokument".
Navngiv dit CV
Uanset hvilket format du vælger, skal du sørge for, at titlen på CV-filen er klar og ligetil for arbejdsgiveren. Medmindre jobansøgningen rådgiver ellers, skal du bruge dit navn som en del af filnavnet (f.eks. JaneDoeResumed .doc.), Ikke blot ordet "Resume. "Her er flere oplysninger om, hvordan du navngiver dit CV.
Giv ikke arbejdsgiveren ekstra arbejde
Målet er at gøre det så nemt som muligt for arbejdsgiveren at åbne dit CV og lære om dine kvalifikationer. Derfor følg anvisningerne omhyggeligt, og hold dit format og genoptag titlen så let som muligt.
Mere om Fortsæt skrivning: Sådan bygger du et CV på 7 nemme trin
Hvordan man vælger menuer til frokostbegivenheder
Eventplanlæggere har en bred vifte af muligheder at vælge imellem, når de indstiller op frokoster til forskellige typer arrangementer og klient.
Hvordan vælger du den rigtige skrifttypestørrelse til coverbrev
De bedste skrifttyper til dækning bogstaver, hvordan man vælger en skrifttype, og hvordan man vælger den passende skriftstørrelse til dit brev.
6 Ting at overveje, når du vælger dit kreditkort
Er der flere faktorer, du bør overveje før du får et kreditkort. Lær hvilke fordele du skal kigge efter, samt hvad du skal gå væk fra.