Sådan bruger du Google Apps

Google? Søgemaskinen? Hvordan kan jeg køre min forretning med Google? Har du hovedet i skyerne? Altså ja.

Google Apps er en online kontorsuite baseret på det relativt nye begreb cloud computing. Brug af Gmail som fundamentet har skabt en komplet serie af online-software. Hvis du overvejer dette, så er du i godt selskab. Ifølge Google bruger flere 2 millioner virksomheder i øjeblikket Google Apps, med mere end 3000 nye kunder, der tilmelder sig hver dag.

Hvad du behøver at vide:

Hvad det er: Google Apps er Googles brand af cloud computing. Dine data og software er hostet online (eller "i skyerne") i stedet for den traditionelle stil med desktop computing og location-baserede servere.

3 måder Google Apps kan hjælpe din virksomhed:

Vedligeholdelse, opgradering og investering gratis: Lad Google og de sekundære tjenesteydere bekymre sig om strømforstyrrelser, fejlede harddiske, opgraderinger og kompatibilitet, mens du driver din virksomhed.
Total mobilitet: Med Google Apps cloud computing er du fri til at rejse verden (eller i det mindste forlade kontoret en gang imellem) hele tiden med hele din forretning lige ved hånden, uanset om du Har din bærbare computer med dig eller ej. En internetforbindelse giver dig adgang til dine data og din software.
Simple Collaboration: Del filer, videoer og ideer nemt og uden forvirrende duplikering af e-mail. Flere mennesker kan arbejde samtidigt på samme fil.

Sådan virker det: Google tilbyder en række kontorværktøjer, som f.eks. E-mail, tekstbehandling, kalender, regneark mv., Som er online. Hvad der adskiller Apps fra traditionel software, er Marketplace-apps, der integrerer med Googles primære tjenester. Mens Google tilbyder kernetjenesterne, er alt andet tænkeligt værktøj tilgængeligt på Google Marketplace, så brugerne kan vælge og vælge efter behov.

De har samarbejdet med mere end 50 online-udbydere, fra eFax til MailChimp. Mens en række af disse applikationer er gratis, tilbyder andre gratis forsøg i en periode eller et minimum antal brugere. Efter prøveperioden udløber disse ofte på et månedligt gebyrformat.

Med sin natur giver cloud computing et komplekst samarbejde med kolleger, kunder og outsourcere. Når en kollega f.eks. Føjes til din gruppe, kan de så se og redigere dokumenter på din konto, som er vært online. Dette forhindrer flere kopier af det samme dokument, og det forhindrer en rod i boksen fra frem og tilbage af et projekt eller forslag.

Hvorfor er det populært: Da Google og deres serviceudbydere er ansvarlige for alt, herunder alt vedligeholdelse og opgraderinger til både hardware og software, har brugerne intet at gøre, undtagen at bruge softwaren og tjene penge.Der er ikke behov for en kontor tech fyr, eller et stort værelse dedikeret til bolig dine servere.

På grund af den lette samarbejde kan brugerne arbejde mere effektivt og med mindre forvirring.

Og det koster meget mindre end andre muligheder - lige fra gratis til $ 50 pr. Bruger pr. År.

Hvem bruger det? Mere end to millioner organisationer kører Google Apps, der spænder fra Los Angeles City til milliard-dollar-gigantiske Avago Technologies med over 4100 brugere på deres system.

Og selvfølgelig bruger Google med mere end 20.000 medarbejdere også apps.

Interessante egenskaber: Tjenesten er domænebaseret, så brugerne kan have unikke webadresser for hver af deres tjenester. Mailprogrammet, for eksempel, kunne findes på mail. ditdomæne. dk . Det samme gælder for de mange andre komponenter. Det er nemt at huske, og det er mærket med dit domæne.

Der er en app, der forbinder dine Microsoft Office-programmer til Google Docs online. Så fortsæt med at arbejde som normalt, men dine dokumenter bliver sikkerhedskopieret online og er tilgængelige for alle i din gruppe.

Kom godt i gang: Den oprindelige opsætning af Apps skal tage mindre end en time. Et par timer med brugt spil med værktøjerne skal hjælpe dig med at beslutte, hvilke der skal bruges og hvordan de virker. Tutorials online er klare og enkle.

Husk, der er ingen installation. Du skal blot oprette din konto og gå.