Sådan afgår du fra din job via e-mail

Email er ikke rigtig den bedste måde at afslutte dit job på, medmindre du arbejder fjernt. Hvis det er muligt, er det bedst at have en personlig samtale eller tale i telefonen. Men undertiden gør det muligt at bruge e-mail til at afslutte dit job uundgåeligt, især hvis du ikke kommer til at være på kontoret, eller hvis der er en vanskelig situation på arbejdspladsen. Her er alle de oplysninger, du skal vide for at afslutte et job via e-mail.

Tips til afsendelse af e-mail for at afslutte en job

Selvom du afslutter dit job via e-mail, er det almindelig praksis at give to uger varsel. Men hvis du går ind på kontoret ikke er muligt, kan du muligvis ikke give standardmeddelelse. Giv så meget varsel som muligt for at opretholde et godt forhold til din snart at være tidligere arbejdsgiver.

Har ikke lyst til at give detaljer i dit brev om, hvorfor du afslutter. Dette er heller ikke plads til at klage over virksomheden eller medarbejderne. Hold din e-mail kort og medtage kun vigtige oplysninger, da en udskrift af dette brev sandsynligvis vil være i din medarbejderfil og kan blive gennemgået, hvis du nogensinde spørger virksomheden til en reference.

Herunder finder du oplysninger om, hvordan du sender en e-mail med opsigelsesret, hvem der skal modtage e-mailen, tips til, hvordan du skriver og formaterer din e-mail og et eksempel og en skabelon.

Hvem skal underrette

Din afgangsmeddelelse skal sendes til din nærmeste vejledende med en kopi til Human Resources afdeling på din arbejdsplads.

Kopier dig selv på beskeden (cc: eller bcc:), så du har en kopi til dine optegnelser.

Hvad skal du medtage i din e-mail-meddelelse

Når du afslutter et job ved hjælp af e-mail, er der oplysninger, du skal medtage i din e-mail-meddelelse:

• Emneord: Afgang - Dit navn
• Datoen din opsigelse er effektiv.
• Hvad virksomheden skal gøre med din endelige lønseddel, hvis den ikke er direkte deponeret, og du vender ikke tilbage til arbejde.
• Eventuelle spørgsmål, du måtte have om kompensation og fordele.
• Hvordan virksomheden kan kontakte dig, hvis det er nødvendigt.

Du kan også inkludere en høflig tak til virksomheden og / eller din leder.

Gennemgå skabelonen nedenfor for at se, hvordan du formaterer din afgangsmail. Nederst på siden finder du en stikprøve-e-mail, som du kan bruge, når du laver dit eget brev til at underrette din arbejdsgiver om, at du opsiger.

Afmeldingsskabelon

Følgende er en skabelon, du kan bruge til at oprette en e-mail-afmeldingsmeddelelse.

Emne linje: Afgang - Dit navn

Første afsnit
Din email-meddelelse skal angive, at du opsiger og inkluderer den dato, hvor din opsigelse er effektiv.

Mellemafsnit
Den næste (valgfrie) sektion af din opsigelsesmeddelelse skal takke din arbejdsgiver for de muligheder du har haft under din ansættelse hos virksomheden.

Afsluttende afsnit
Afslut din afmeldingsemailmeddelelse (også valgfri) ved at tilbyde at hjælpe med overgangen.

Afslutning

Respektivt din,

Dit navn

Afgang E-mail Besked Sample

Email Emne Linje: Afgang - Dit navn

Kære Mr. / Ms. Efternavn:

Jeg undskylder for at give dig besked via email, men omstændighederne er sådan, at jeg ikke længere kan komme ind på kontoret.

Du skal acceptere denne e-mail-meddelelse som meddelelse om, at jeg forlader min stilling med CDF den 1. januar på grund af personlige årsager.

Jeg sætter pris på de muligheder jeg har fået hos firmaet og din faglige vejledning og support. Jeg ønsker både dig og virksomheden stor succes i fremtiden.

Lad mig vide, hvad jeg kan forvente, så vidt som min påløbne personlige ferietid og min endelige lønseddel.

Hvis jeg kan være til hjælp under denne overgang, så lad mig det vide.

Med venlig hilsen

Dit navn

Råd om at afslutte jobbet

• Sådan afslutter du en job
• Tips om, hvordan du trækker tilbage
• Afgangsbreveksempler
• Afskedigelsesskrivningstips > Afgang gør og gør ikke