Hvordan man forbereder sig på dit første strategimøde

Hvis du aldrig har været involveret i en strategiplaneringsproces før, er invitationen fra din chef for dette arbejde både spændende og lidt skræmmende. Ideen om "strategi" lyder eksotisk og vigtig, og mens meget af dette arbejde er mindre end eksotisk, er det absolut helt kritisk. Dette indlæg giver en ret fremadrettet primer på nogle nøgleproblemer, som du bør være bekendt med, når du forbereder dig til at engagere dig med andre i din virksomhed om at vurdere og forbedre firmaets strategi.

Indpakker din hjerne rundt om ideens strategi:

Spørg ti ledere til at definere strategi, og du vil modtage ti forskellige svar. Essensen af ​​strategien handler om at vælge hvor man skal investere, hvem man skal tjene og hvordan man kan konkurrere og vinde. Fra George Days klassiske definition: "Strategi er en serie af integrerede aktioner i stræben efter konkurrencedygtige handlinger", til Jack Welchs alt for simplistiske: " Du vælger en retning og implementerer som hej" Strategien handler om at vælge, hvor du skal anvende din virksomheds ressourcer til at kunne betjene et bestemt publikum. Når man overvejer konkurrenter, tilbyder klassisk militærjargon, at strategien handler om at bruge kraft mod svaghed.

Hvilken strategi er ikke:

• Strategi er ikke kun en liste over finansielle mål . Finansielle resultater er resultater af de foranstaltninger, der træffes for at gennemføre en strategi.
• Vækst er ikke en strategi. Jeg har engang hørt en executive foreslå: "Vores strategi er at vokse med 10% om året. " Et andet tilbud: " Vores strategi er at vokse hurtigere end vores konkurrenter. " Hverken artikulerede en strategi for deres firma.

• Strategi handler ikke om budgettet. Du bruger strategien til at definere og prioritere de investeringer, der er nødvendige for at gennemføre en strategi. Et budget er en detaljeret oversigt over tidspunktet og det samlede antal planlagte udgifter og indtægter.
• Strategi er ikke en begivenhed, Det er en dynamisk proces, der kræver konstant evaluering og regelmæssig raffinement baseret på erfaringer fra markedet. Mange virksomheder afviser strategiens arbejde til en lejlighedsvis off-site eller planlægningssession.
• Strategi er ikke en taktisk operation "To-Do" liste. Mens en af ​​udgangene fra en strategiproces er en række koordinerede tiltag som beskrevet ovenfor, skal aktionerne fokusere på at betjene kunder, åbne nye markeder og udvikle konkurrencedygtige styrker og ikke med at notere operationelle forbedringer.

Hvad du bør vide om strategien:

For mange virksomheder falder i fælden ved at anvende skabelon-metoder til strategiudvikling . En fælles og ineffektiv skabelon tyder på, at firmaet gennemgår missionen, definerer en fremtidig vision og derefter beskriver de nødvendige handlinger for at nå frem til den vision.Mens alle disse emner har fortjeneste på det rigtige tidspunkt, giver anvendelsen af ​​denne skabelon-type proces gode dias og sammendragsdokumenter, men lidt meningsfuldt strategisk indhold.

Strategiens virkelige arbejde indebærer forskning, udforskning og diskussion med fokus på følgende:

• Vurdering af firmaets aktuelle situation over for alle vigtige interessentgrupper, herunder: kunder, leverandører, konkurrenter og nøglepartnere.
• Vurdering af firmaets unikke fordele og iboende ulemper eller svagheder.
• Identificere og vurdere nye udviklinger på markedet eller i nye teknologier, der giver muligheder eller potentielle trusler for din virksomhed.
• Vurdere kundernes skiftende behov og forretninger og udforske områder, hvor firmaet kan styrke, investere eller afhænde.
• Destillation af ovenstående i en sammenhængende analyse.
• Svar: "Hvad skal vi gøre på baggrund af denne analyse? " Lad dig ikke narre af det enkle ved dette spørgsmål. Det er ekstremt svært at besvare det på klare, enkle og meningsfulde vilkår. Rumelt beskriver dette som strategiens "Guiding Philosophy".

Endelig skal teamet på baggrund af ovenstående arbejde vurdere, hvilke investeringer der skal foretages, og hvilke foranstaltninger der skal træffes for at realisere strategien. Dette omfatter evaluering af investeringsoptioner; igangsætte nye projekter, identificere nøglekrav til talent, systemer og støttematerialer. Disse handlinger destilleres i en projektplan, der beskriver firmaets strategi gennemførelsesplan og proces.

Det hårde arbejde med strategi:

Selv om det ville være let at basere sig på de ovenfor nævnte handlinger at antage, at definere en effektiv strategi er ret ligetil, ville det være en fejltagelse.

At identificere meningsfulde og tilgængelige muligheder og bestemme, hvordan man realiserer disse muligheder på en konkurrencedygtig eller krævende markedsplads, er en vanskelig proces . Strategiarbejde kræver en objektiv evaluering af virksomhedens kapacitet og rigelig debat om den bedste måde at realisere mulighederne på. Og som de fleste aktiviteter i livet, jo mere grundige forhåndsplanlægningen, jo bedre er resultatet. I tilfælde af strategi er forhåndsplanlægningen en rodet proces med ideer og meninger og egoer, der skal give plads til en overbevisende og aftalt vej frem i stræben efter at betjene kunder og slå konkurrenter.

Strategiudførelse:

Processen med gennemførelse af de beskrevne handlinger og fastlæggelse af fremskridt og finansielle mål er kernen i det, der beskrives som gennemførelsesprocessen.

Et sundt udførelsesprogram anerkender behovet for udbredt, klar kommunikation og koordinering og inkorporerer projektledelsesværktøjer til støtte for implementering og rapportering. Derudover inkorporerer en effektiv strategi gennemførelsesproces tilbagekoblingsløjfer for at reflektere og justere for erfaringerne på markedet.

7 Udfordringer med strategi:

I betragtning af de ovenfor beskrevne problemer og begreber kan du med rimelighed konkludere, at strategien er en rodet, noget organisk og risikofyldt proces.Du ville have ret med denne vurdering.

En række områder, hvor organisationer kæmper med strategien, omfatter:

1. Undlader at engagere sig på det rette dybde om vurdering af muligheder og muligheder.
2. Forvirrende driftsplanlægning med strategiplanlægning.
3. Undlader at definere en detaljeret udførelsesproces med klare mål og fremskridt.
4. Tillader politik og ego at reducere strategiens arbejde til en debat om budgetter og territorier.
5. Investerer ikke i at udforske potentielle forstyrrende begivenheder eller nye udløsningsbegivenheder på andre markeder, der kan påvirke firmaets kunder eller teknologier.
6. Undlader at opbygge feedback-sløjfer for at afspejle erfaringerne på markedet.
7. Undlader at behandle strategi som en proces, der kræver konstant evaluering og opdatering.

The Bottom-Line for Now:

Den store nyhed er, at en invitation til at deltage i at definere virksomhedens fremtidige retning er et kompliment og et testamente til din chefs tro på din viden og evne til at bidrage til processen . Lad ikke ovenstående indhold skræmme dig væk. Mens der er meget mere at udvikle som en kritisk tænker og stor strateg, giver din viden om processen, tilgange og potentielle faldgruber beskrevet ovenfor dig en klar fordel sammenlignet med mange af jeres jævnaldrende. Brug værktøjerne i god strategisk sundhed.