Hvordan man forbereder sig på en lille forretningskonference

Små forretningskonferencer giver en god mulighed for at samarbejde med jævnaldrende, lære nye ting, som du kan anvende på din virksomhed, og få en fornyet motivation for dit arbejde. Men som de fleste ting, er det, du får ud, relateret til det du lægger i.

Du kan gå til en konference eller en begivenhed uden forberedelse, men vil du vide, hvem der skal søge at møde ansigt til ansigt, eller hvilke sessioner at deltage i, så du kan kæmpe op med dine læringsmuligheder?

Sandsynligvis ikke! Derfor er det så vigtigt at tage tid til grundigt at forberede sig på en begivenhed, før du ankommer.

Nedenstående tips hjælper dig med at komme ind i den rigtige tankegang, så du kan få så meget praktisk værdi som muligt fra den næste lille forretningskonference du deltager i.

Forskning begivenheden

Undersøgelse af arrangementet er vigtigt ikke kun, da du bestemmer, hvilken lille forretningskonference du skal deltage i, men også som du er klar til at gå. Det er godt at vide, hvem der er vært for arrangementet og hvilke andre begivenheder de har formået Dette vil give dig en fornemmelse for hvad du kan forvente.

Du bør også kigge på konferencens tidsplan forud for tiden og kortlægge hvilke sessioner du vil deltage i. Med de fleste konferencer kan du gøre dette, før du selv forlader dit hus. Når du ankommer og modtager din tidsplan og andre konferencematerialer, vil du sikkert opdage nogle flere højdepunkter, du ikke vil gå glip af.

Opret din egen konferenceplan, så du kan maksimere din tid der.

Mange konferencer offentliggør en liste over registrerede deltagere, før begivenheden starter. Hvis dette er tilgængeligt, tag et kig og lav en kort liste over personer, du vil oprette forbindelse til. Mange gange kan det også være fornuftigt at kontakte disse mennesker på forhånd for at koordinere tidsplaner, når konferencen begynder.

Planlægning uden for kontorstid

En af de største udfordringer for små virksomheder, der deltager i konferencer, er at forlade deres forretning. Sikker på, at du kan medbringe din bærbare computer og arbejde under konferencen, men jo mere du har hovedet i dit arbejde, jo mindre vil du opleve på konferencen. Så det giver mening at planlægge fremad.

I de uger, der fører op til begivenheden, begynder at få arbejdet udført tidligt, så det er lettere at afbryde forbindelsen for en dag eller to. Hvis der er tidspunkter under konferencen, ved du, at du bliver nødt til at arbejde, planlægge dem på forhånd og arbejde dem ind i din personlige konferenceplan.

Du vil måske også gerne tildele en medarbejder eller et teammedlem at holde fortet væk, mens du er væk. Dette vil ikke kun gøre det lettere for dig at holde kontakten hele tiden, men det kan også hjælpe dig med at opretholde produktiviteten, mens du er ude af kontoret.

Endelig skal du sørge for at fortælle dine kunder på forhånd, at du skal rejse. Giv dem en chance for at fortælle dig, om de har noget vigtigt arbejde, der kommer op og forbereder dig uden for kontortiden. Du bør også informere dine kunder om din tilgængelighed, mens du er væk. Vil du kontrollere e-mail? Arbejder i en time eller to om dagen?

Helt utilgængelig? Hold dem i løkken.

Forbered reklamematerialer

Der er masser af salgsfremmende muligheder på hver lille forretningskonference, du deltager i. Uanset om du deltager som en deltager, en højttaler eller en sælger, er der to must-haves for hver begivenhed: visitkort og en elevatorplads.

På trods af teknologiske fremskridt er visitkort stadig nødvendigt for personligt netværk. Og bare ethvert gammelt kort vil ikke gøre. Et effektivt visitkort kan gøre dig mindeværdig, styrke dit brand og vise din professionalisme. Plus, visitkort forventes i netværkssituationer. Så sørg for at opdatere dine kort og bringe en flok med dig.

En elevatorplads kan ikke kun være en god måde at fremme din virksomhed på små forretningskonferencer på, men det kan også øge din selvtillid og gøre det lettere for dig at interagere med andre deltagere.

Før du tager afsted, skal du tage tid til at skrive en elevatorplads, der omfatter din virksomhed / brand på 60 sekunder. Du kan blive overrasket over, hvor meget du bruger det under konferencen!

Når du er grundigt forberedt på en lille forretningskonference, vil den værdi, du får fra at deltage, øges uhyre. Så tag tid til hver af disse forberedelsestaktikker, før du tager afsted for arrangementet.

Der er selvfølgelig en anden del af forberedelsen, jeg slap af denne liste - pakning! Du kan bruge denne lille business konference pakning liste for at sikre, at du har alt du behøver, før du går ud af døren.