Hvordan man organiserer din hjemmebranchen arbejdsdag

Arbejder hjemme og arbejder smart

Internettet er fyldt med artikler om, hvordan man skal være produktiv, mens man arbejder hjemme. Disse er nyttige artikler, der giver tips som at etablere en rutine og have en tidsplan. Men at drive en hjemmevirksomhed har så mange arbejdsdele. Det kan være svært for nye iværksættere at prioritere enhver opgave, der skal gøres. I mange tilfælde bruger hjemmefirmaere meget tid på at gøre ting, der ikke fører til hurtige og rentable resultater.

Her er forslag til, hvordan du organiserer din dag, så du tjener penge og ikke spilder tid.

Kend dine høj arbejdstider

Mange produktivitetsbøger tyder på, at du ikke lægger email som din første til at gøre om morgenen. Andre anbefaler at sætte dine hårdeste opgaver først. Men ægte produktivitet kommer, når du forstår dine højeste arbejdstider og planlægger dit arbejde i overensstemmelse hermed. For nogle tager det sig tid at afvikle i arbejdsmodus, så det er nemt at starte dagen med at starte med e-mail. For andre dræner deres energi efter frokost, så det er bedre at e-maile om eftermiddagen og fokusere på vigtige opgaver om morgenen, mens din energi er høj.

Nogle hjemmeejere har flere energitoppe og lavtider i løbet af dagen. For eksempel kan de blive energi til at arbejde tidligt om morgenen og igen sent om aftenen. I så fald arbejder det i disse tider og gør noget andet i løbet af den sene morgen og tidlig eftermiddag det ideelle skema.

Prioritere dine opgaver

En af de største udfordringer ved at drive en hjemmevirksomhed er at sikre, at du er fokuseret på de opgaver, der tjener penge. At have et arkiveringssystem er vigtigt, men ikke vigtigere end at arbejde for en kunde eller sende dit produkt. Ideelt set bør du prioritere dine opgaver i overensstemmelse med deres resultater:

1. Gør penge nu: Gør arbejde for eller fakturering af en kunde
2. Gør penge i den nærmeste fremtid: Nye projekter, marketing, kundeservice
3. Gør penge i den lange fremtid: Projekter, der tager tid til at sammensætte, netværk
4. Erhvervsledelse: Ikke-markedsførings- eller kundeservice-email, bøger, arkivering osv.

Organiser og planlæg din dag

De fleste hjemmefirmaer vil have mulighed for at have et sæt tidsplan med gentagne opgaver. For eksempel kan en freelance skribent have et sæt tid til at skrive hver dag. En virtuel assistent vil have et sæt tid til at klare klientens sociale medier og andre opgaver. Mens du arbejder hjemmefra, giver mulighed for fleksibilitet, er det ikke dårligt at have en rutine for opgaver, du gør regelmæssigt. En tidsplan skaber en rutine og vane, så du behøver ikke at tænke over, hvad du skal gøre. Det hjælper dig med at organisere og planlægge de ikke-normale aspekter af din dag omkring dine normale aktiviteter.

For en tidsplan at arbejde, skal du holde fast ved det. Så hvis du finder, at du procrastinerer meget, er det tid til at gå tilbage til at gennemgå dine højeste arbejdstider eller overveje at ansætte en virtuel assistent til at gøre de ikke-pengeopgaver, du undgår.

Administrer ubekendte og forstyrrelser

Den største udfordring for hjemmebaserede virksomhedsejere handler om distraktioner og styring af de opgaver, der ikke er planlagt.

For ofte bliver du afbrudt af et telefonopkald eller et uforudsete problem (f.eks. Dit websted går ned), og din rutine går ud af vinduet. Et andet problem i forbindelse med styring af dine opgaver har at gøre med aktiviteter relateret til langsigtede projekter, som ofte bliver skubbet til side for mere presserende opgaver. For bedst at styre aktiviteter, som du ikke har planlagt til, vil du vurdere deres betydning og enten gøre det, planlægge det eller delegere det.

1. Gør det: Dette er presserende problemer eller kriser, der skal behandles. Udfordringen er at vide, om en opgave er så vigtig, at den automatisk går til toppen af ​​listen. Alt, hvad der kan påvirke din indkomst, bør betragtes som vigtigt. Så hvis dit websted er nede, vil du først takle det. Hvis en kunde klager, skal du rette den hurtigt.
2. Planlæg det: For at-dos, der dukker op, der skal gøres, men ikke nødvendigvis ASAP, skal du arbejde dem ind i din tidsplan senere.
3. Delegere det : Når du kan tage en opgave fra din plade, får du mere tid til at fokusere på de vigtige pengeopgaver. Så hvis et problem dukker op, og du har en god virtuel assistent, skal du se om han eller hun kan håndtere problemet.

Når du arbejder på et langsigtet projekt, er den bedste måde at styre disse opgaver på i din tidsplan at:

1. Bryd projektet ned i sin dosis.
2. Vælg en "Udført" dato, når du vil have projektet færdiggjort.
3. Planlæg i to-dosen fra nu til den færdige dato.

Brug et system

Der er mange gode online- og tryksystemer til at hjælpe dig med at organisere og planlægge din dag. Tricket er at finde den der virker for dig. Digitale systemer har ofte web-baserede og smartphone apps, så du kan holde orden, mens du er væk fra dit hjemmekontor. Nogle hjemmefirmaer foretrækker et tryksystem og evnen til fysisk at tjekke for at dosere. Nogle mennesker, herunder mig, bruger en kombination af begge.

Hvis du ikke er sikker på, hvad der er bedst for dig, test de forskellige muligheder, idet du tager højde for, hvordan du arbejder, og hvor mange signaler, triggere eller alarmer du har brug for for at holde dig på plan.

Ideelt set vil du planlægge for ugen, måske endda en måned. Det er dog vigtigt at gennemgå og justere din daglige plan efter behov.