Hvordan man laver dit arrangementforslag glød denne vinter

At skrive et fremragende begivenhedsforslag er absolut nøglen til landing den fantastiske vintergig, som du så desperat vil have. Ikke kun for de penge, det bringer ind nu, men fordi det vil se super imponerende ud i din eventplanlægningsportefølje og hjælpe dig med at lande endnu mere lukrativt arbejde i fremtiden.

Du ved, at konkurrencen bliver stiv, og du kan føle behovet for at trække en kanin ud af hatten for at få mulighed for at lande kontrakten.

Men der er nogle enkle trin, du kan tage, der vil øge dine chancer for at være den succesfulde byder.

Opret et andet begivenhedsforslag

Her er 5 tips, der viser dig, hvordan du laver dit arrangementforslag glødende i vinter.

1) DARE AT VÆRE FORSKELLIG

Hvis du bruger en standard forslagskabel, falder du sandsynligvis inden du begynder. Du må ikke være fristet til at trække noget fra nettet og tilslutte de manglende detaljer. I stedet udvikle din egen unikke skabelon over tid, der afspejler din personlighed og brand.

Selvfølgelig skal du bruge andre standardskabeloner som inspiration. Der er ingen mening i at genopfinde hjulet helt, men det er alt, hvad de skal være - inspiration. Forestil dig et scenario, hvor din potentielle kunde modtager to begivenhedsforslag, der ser næsten ens ud i stil og layout. De kommer til at konkludere, at meget lidt indsats gik ind i dem, og hvis du ikke kan blive generet til at sætte indsats i forslaget, hvilken indsats vil du lægge i selve arrangementet?

Tip: For en vinterbegivenhed, hvorfor ikke overveje at gøre forslaget selv festligt? Snefnug, en kvist helligdom her og der - du får ideen. Dette enkle trick vil straks hæve dig over mange af dine konkurrenter, som vil indsætte et standardforslag.

2) PERSONLIGHED

Alle hader at læse kedelige forslag.

Når du lægger dit arrangementforslag sammen, så prøv at fortælle en historie til klienten. Hovedpunktet her er at gøre historien relevant for klienten selv. Få dem til at føle, som om du snakker direkte til dem, og at du intimt forstår deres behov.

For at gøre dette med succes skal du bruge så meget tid som muligt "interview" klienten på forhånd. Få en dybtgående forståelse af, hvad deres behov og forventninger er. Stil dig selv som ekspert på dit område, men du bør gøre det under alle omstændigheder, men gør ikke den dødelige fejl ved at være en dårlig lytter.

Der er et gammelt ordsprog i salget, at "en sælger skal have en mund, to ører og bruge dem i den andel! "Notere dette. Mens du taler, lytter du ikke.

3) STRUKTUR

Det er vigtigt at tage din potentielle klient på en logisk rejse, da de læser dit arrangementforslag. Træk strukturen i dit forslag ud, før du lægger papir til papir for at sikre, at det logisk strømmer med alle sektioner på det rigtige sted.Det er klart, at den bedste struktur er en kronologisk en med alt indhold arrangeret fra længst til fjernest.

Hvert begivenhedsforslag skal have en begyndelse, en mellem og en ende. Hvis du får strukturen forkert, vil det sandsynligvis få "læsning" læseren ud af strømmen og få dem til at miste interessen.

Nogle gange forstår de ikke engang, hvad der er galt med dit forslag, det vil bare ikke "føle sig rigtigt", og det er en øjeblikkelig afslutning.

Tip: Det er en god idé at læse nogle grundlæggende copywriting og authorship færdigheder for at få en fornemmelse for, hvordan fagfolk gør det. Vær særlig opmærksom på strøm og stil.

Tip: Forfattere til fiktion har et "trick of the trade", som du kan bruge i dine begivenhedsforslag. De introducerer "overraskelser" eller visse opmærksomhedskrævende hændelser på nøglepunkter i historien for at holde læseren interesseret. Du kan gøre det samme. Hvis dit arrangementforslag er relativt kort, tænk på at sætte noget halvvejs igennem, der virkelig tager fat i læsernes opmærksomhed; en interessant kendsgerning, en fantastisk statistik - være kreativ. Hvis det er længere, sætter din morder på en tredjedel og to tredjedele af forslaget.

4) DIN VINTER EVENTSFORDELELSE

Planlægning af en vinterbegivenhed giver dig en anden mulighed for at skelne dig selv som en organiseret, detaljeret orienteret eventplanlægger. Vær særlig opmærksom på de specifikke krav til en begivenhed på det koldeste tidspunkt på året.

Tip: Brug lidt tid til at møde ledelsen på lokalet inden du sender dit forslag. Find ud af, hvordan de planlægger at klare vanskelige forhold som dårligt vejr, sne, is osv. Medtag dine resultater i dit forslag for at vise, at du har gjort dine lektier korrekt. Her er et eksempel på noget, du måske siger:

"Jeg har talt med lokalforvaltningen, og de bekræftede, baseret på tidligere år, at det sandsynligvis bliver sneet ret stærkt på dagen. Men jeg har taget højde for denne eventualitet, og de forsikrer mig om, at vi kan … "Du får ideen.

Og endelig, den sværeste af alt …

5) PRISNING

Det er uundgåeligt, at du bliver nødt til at adressere prissætning i dit arrangement. Nøglen her er at "prime" klienten, så når prissætningen endelig er afsløret, har du:

1. Overført at du fuldt ud forstår deres behov, forventninger og deres vision for arrangementet.
2. Gjorde forslaget meget personlig og relevant for dem baseret på interview med klienten, forskning og omhyggelig notering.
3. Overført din personlighed, og at du er en person, de absolut ønsker at beholde.
4. Struktureret et let læst, logisk forslag.
5. Vist, at du er detaljeret orienteret og har tænkt igennem alle sandsynlige scenarier og har beredskabsplaner nailed ned.

Gør denne ret, og prissætning bør være et ikke-problem. Din pris vil blive berettiget af den enestående værdi, du leverer til kunden.

Brug disse fem handlingsplaner til planlægning af arrangementer om, hvordan du gør dit arrangementforslag glødende i vinter, og du er sikker på at maksimere dine chancer for at lande begivenheden.