Hvordan man laver et jobtilbud til en potentiel medarbejder

Er du interesseret i at vide, hvordan du laver et jobtilbud? Det er en invitation til en jobkandidat at blive en medarbejder i din virksomhed.

Jobtilbudet indeholder detaljerne i dit tilbud om beskæftigelse, herunder:

• lønnen,
• ydelser,
• stillingsbetegnelse,
• navn på stillingstilladeren og
• andre ansættelsesvilkår.

Jobtilbudet kan være omsætningspapir, afhængigt af positionen. Eller arbejdsgiveren og udsigten kan have forhandlet detaljerne i tilbuddet forud for det formelle, skriftlige tilbud.

Fremskridt i jobtilbud

• De medarbejdere, der var involveret i interview med potentielle medarbejdere, stiller deres henstillinger til ansættelseslederen, der træffer den endelige beslutning i samarbejde med medarbejderpersonalet om kandidaten At ansætte.
• Løn- og ydelsespakken blev tidligere besluttet i ansættelsesprocessen, ofte så tidligt som fastlæggelsen af ​​behovet for en stilling. Ansættelseslederen træffer disse beslutninger i forbindelse med HR og i betragtning af hans eller hendes budget til stillingen.
• Ved hjælp af HR, og afhængigt af din virksomhedsprotokol, opstår uformel kommunikation om kompensation mellem ansættelseslederen eller HR og den valgte kandidat. (Af og til sker denne diskussion i en email.) Du bør altid bruge en punktperson til kompensationsdiskussionen.
  Hvis flere er involveret, øges muligheden for misinformation, en misforståelse og potentielt en tabt kandidat. Når lønområdet og fordele er blevet drøftet og forstået under interviewprocessen, kan dette trin udvikles jævnt.

• Som diskuteret i tips til en vellykket lønforhandling, får du større mulighed for at forhandle og lave modtilbud med højere niveauer. Fra midten af ​​karriere stillinger har lønområder og ydelser pakker, der er standard for nye medarbejdere. Du kan opleve en potentiel medarbejder, der ser på dit løntilbud og modtilbud med en anmodning om et par tusind flere dollars.
  Afhængigt af, hvordan du sætter pris på kandidaten, og din tid investering i genåbning rekruttering, kan du være enig, eller ej. For eksempel lige ud af college, blev en kandidat tilbudt en begyndende marketing generalist holdning hos en Washington, D. C. firma. Tilbuddet var for $ 50, 000.
  På grund af leveomkostningerne i området svarede hun med et modtilbud, der anmodede om $ 55, 000, som hun til sidst modtog. (Det var ret skræmmende for hende, fordi hun også var bekymret over, at arbejdsgiveren ville gå væk fra forhandlingerne.)

• Denne uformelle tilgang kulminerer i udarbejdelsen af ​​et jobtilbudsbrev, der bekræfter de vilkår, som arbejdsgiveren og kandidaten har aftalt mundtligt og i e-mail for hans eller hendes beskæftigelse under forhandlinger.Generelt underskriver kandidaten og returnerer brevet ved modtagelse.
  Én gang havde jeg en kandidat, som besluttede at genåbne forhandlingerne på dette tidspunkt i processen. Han lavede et modtilbud til de allerede aftalte vilkår i tilbudsbrevet. Vi lærte noget om vores potentielle medarbejderes integritet, og vi har aldrig lavet et modtilbud.
• Selvom jeg anbefaler denne uformelle tilgang til kompensationsforhandlinger, fordi den bygger relationer, sparer tid og papirarbejde og reducerer stress for begge parter, ved jeg, at mange arbejdsgivere starter jobtilbudet med et standard jobtilbudsbrev eller kontrakt.
• I dette scenario kan den potentielle medarbejder acceptere jobtilbudet eller lave et modtilbud, der normalt kræver en højere løn, potentielt udvidede fordele og yderligere frynsegoder, der ikke var i jobtilbudsbrevet. Senior kandidater til job på højere niveau vil sandsynligvis også bede om, at vilkårene for fratrædelse, hvis forholdet ikke fungerer, er angivet i ansættelseskontrakten.
  Jo mere senior stilling er, desto mere sandsynligt er kandidaten at forhandle. Forhandlingen kan vare flere uger som en højtstående kandidat - med en grund - vil generelt spørge en advokat om at gennemgå ansættelseskontrakten.
• Når alt går godt, er resultatet af jobtilbudsprocessen en medarbejder, der tiltræder din virksomhed spændt og ser frem til at yde bidrag, kende kolleger og skabe et forhold, der varer i årevis. HR, ansættelsesleder og deltagende personale kan fejre den vellykkede rekruttering og ansættelse af en kvalificeret person, hvis beskæftigelse de er spændte velkommen.

Mere om jobtilbudsbrev

• Eksempel på beskæftigelsesbudget (Standard Early-Mid-Career)
• Tidlig karriere: Prøvejobtilbudsbrev
• Mid-Career Sample Job Offer Letter
• Executiveprøve Job Offer Letter
• Salgsrepræsentant Sample Job Offer Letter
• Generisk eller Standard Sample Job Offer Letter