Identificering af en pålidelig underentreprenør under konstruktion

I mange situationer er en underleverandør en rigtig god vej, fordi der er visse områder, som en entreprenør har brug for en ekspert i visse handler. En byggefirma eller generalentreprenør er dedikeret til at styre de overordnede aktiviteter og ydeevne mellem underleverandører. Virksomheder har forskellige metoder til evaluering og kortlægning af underleverandører afhængigt af tidligere præstationer, finansielle og andre vigtige faktorer.

Nedenstående artikel indeholder nogle ideer om præstationsindikatorer, der gør det lettere at vælge den rigtige underleverandør til dit byggeprojekt.

Kan en underleverandør udføre bedre end dine egne medarbejdere?

Det første spørgsmål, du bliver nødt til at svare på, er den, der i sidste ende vil guide dig til at vælge en underleverandør. At forstå omfanget og projektkravene er afgørende, før du kan anerkende behovet for en underleverandør. En underentreprenør er nødvendig, når arbejdet falder uden for dit ekspertiseområde, eller når dine ressourcer allerede er tildelt et andet projekt, hvilket begrænser mulighederne for at udføre arbejdet ved hjælp af interne ressourcer.

Hvor stor er dit projekt til din underleverandør?

Inden kvalifikationsprocessen påbegyndes, skal den generelle entreprenør bestemme omfanget af omfanget, der udliciteres, og de ressourcer, der er nødvendige for at udføre dette arbejde. Det er vigtigt at forstå denne del forud for udførelsen for at få den rette bindings- og forsikringsdækning for dig og din underleverandør.

Når underleverandørens omfang er for bredt, skal du muligvis gøre en af ​​to ting: bryde projektet i mindre komponenter eller analysere, hvis dette er det rigtige projekt for din organisation. Når det er fastslået, at det passer til din organisation, lad os så fortsætte med at kvalificere den rigtige underleverandør.

Kvalifikationsindikatorer for underleverandører

Nu når du har besluttet at få en underleverandør til at supplere din arbejdsstyrke, skal den generelle entreprenør vurdere følgende områder:

• Sikkerhed
• Finans> Personale
• Udstyr
• Projektplan og tidsplan
• Tidligere forestillinger
• Sammenligne projekter
• Anbefalingsbrev eller referencer
• Projektomkostninger og betalingsbetingelser
• Disse faktorer skal vejes med i en samlet score, at den bruges til at bestemme den bedste løsning for dit projekt. En underentreprenør skal kunne levere disse oplysninger som et svar på din RFP eller under en RFQ-proces.

Sikkerhed underleverandør

En af de vigtigste faktorer, når kvalificerende underleverandører er deres sikkerhedspræstationer. Sørg for at gennemgå EMR-satser, OSHA-registrerbare, tidsforløb på grund af ulykker / hændelser.Fra entreprenørens synspunkt skal du gennemse, hvem der er deres vigtigste sikkerhedsofficer, dens baggrund og legitimationsoplysninger. Som entreprenør beder om deres sikkerhedsplan og program og sørg for at gennemgå det, så det tilpasses dine sikkerhedsforventninger. Sikkerhed kan også omfatte miljørespons og procedurer i nødsituationer og spild.

Finansielle underleverandører

Et vigtigt aspekt ved at beskytte din virksomhed er at ansætte en finansielt solid underleverandør.

Jeg ved, at de fleste virksomheder ikke vil offentliggøre deres finansielle oplysninger, men der er nogle oplysninger, de kan levere som bindingsfunktioner og breve fra finansielle institutioner, der vil udtrykke deres finansielle stabilitet. Sørg altid for at alle tilbudsgivere faktisk er kvalificeret til at arbejde som underentreprenør og have de nødvendige licenser og forsikringer.

Personaleressourcer

Som en del af kvalifikationsprocessen skal en underleverandør give grundlæggende oplysninger sammen med genoptagelser, der fremhæver de relevante erfaring med SPOC (Special Point of Contact), ansvarlig person, Sr. ledelsesdirektører og personale, der vil være ansvarlig for projektet. Org-diagrammet skal være klart nok til, at du skal have ressourcer tildelt til dit projekt, og afhængigt af projektet kan disse ressourcer være 100 procent dedikeret til dit projekt.

Udstyr til rådighed

En underentreprenør skal medbringe eget udstyr og værktøjer, så vær sikker på at angive, at i din RFQ og gennemgå underleverandørforslaget for at sikre, at disse værktøjer er inkluderet. Det udstyr, der beskrives i forslaget, skal opfylde dine krav og også omfatte en vedligeholdelses reparationsplan. Bemærk, at alt vedligeholdelses-, smøre- og brændstofudgifter skal indgå i underleverandørens ansvar. Transporttilladelser og omkostninger er underleverandørens varer, så de skal tage sig af disse varer.

Projektplan eller underleverandørplan

En underleverandør skal udarbejde en detaljeret handlingsplan, herunder en fortælling om, hvordan de skal styre projektet og hvordan de håndterer uforudsete forhold. En god underleverandør vil give en detaljeret tidsplan for aktiviteter, herunder oplysninger om, hvor meget tid det vil tage dem at fuldføre arbejdet. En projektplan kan i mange tilfælde hjælpe og et konferenceopkald til at gå over omfanget anbefales stærkt.

Tidligere projekter

Et underleverandørforslag skal referere til deres tidligere erfaringer, men vigtigst bør de referere til lignende projekter, i størrelse og omfang. Du er velkommen til at spørge om samtidige projekter, og hvordan disse projekter kan påvirke de ressourcer, der afsættes til dit projekt. En liste er lignende projekter skal beskrive omfang, tidsplan, budget, manhours arbejdet og enhver særlig overvejelse, der var en del af projektet. Det er meget vigtigt at afgøre, om projektet blev udført i de seneste år, lignende forhold eller lignende entreprenører / ejere.

Referencer

Det er dit ansvar at ringe og verificere referencer, der gives, inden tildeling af underentreprenør en byggekontrakt.Ved hjælp af de navngivne navne og projekter, der indgår i RFP, bør den generelle entreprenør ringe eller bede om specifikke detaljer om underleverandørens præstationer på et bestemt projekt. Vær opmærksom på stillingen for den person, der giver oplysningerne, og vær så specifik som muligt, når du beder om detaljer og kontraktoplysninger. Du kan bruge en tjeneste ligesom den, der leveres af Geniebelt. Geniebelt leverer projektledelse til byggebranchen.

Pris

Ikke altid den laveste budgiver er den bedste løsning for dig. Når du har evalueret de elementer, der er angivet i denne artikel, vil du være bedre rustet til at lave en anbefaling, om du vil bruge en bestemt underentreprenør eller ej. Bed om detaljer om betalingsbetingelser, og undgå at bruge underleverandører, der beder om store mængder forskudsbetaling, det kan være et rødt flag. Rabatvilkår og betalingsbetingelser skal drøftes og aftales især endelig betaling og frigivelse af dispensationer.