Sådan formateres en emailbesked

Når du sender en forespørgsel om et job eller ansøger om et job, er det vigtigt at formatere din e-mail så professionelt som du ville have et andet fagligt forretnings brev. Efter alt - alle - rekrutterere og ansættelseschefer inkluderet - får mange e-mails. Sørg for, at dine e-mails skiller sig ud på grund af indholdet, og ikke på grund af sjusket fejl, dårlig formatering eller alt for afslappet sprog.

Brug en læsbar skrifttype i en størrelse på 10 eller 12 punkter i dine e-mails.

Send jobsøgningsrelaterede e-mails fra en professionel e-mail-adresse - ideelt set skal din e-mail-adresse kun indeholde en kombination af din for- og efternavn eller første for- og efternavn.

Her skal du medtage, når du sender jobsøgningskorrespondance og det e-mail-meddelelsesformat, du skal bruge, når du sender jobrelaterede e-mail-meddelelser.

E-mail-meddelelsesformat

Emnelinje
Glem ikke at medtage en emnelinje i din email.

Hvis du glemmer at inkludere en, vil din besked nok ikke engang blive åbnet. Brug emnelinjen til at opsummere, hvorfor du sender email. Nogle eksempler på stærke emnelinjer:

• Ansøgning om marketingassistent - Jane Smith
• Informationsinterviewanmodning
• Tak - Marketing Associate Interview
• Henvist til [Personens navn] til [Informationsinterview, Diskuter XYZ osv. .]

Hilsen
Hvis du har en kontaktperson, skal du henvende dig til din e-mail til Kære Hr. / Ms. Efternavn.

Find ud af ansættelseslederens navn, hvis det er muligt - oplysningerne er nogle gange opført på jobbeskrivelsen. Hvis det ikke er tilfældet, skal du bruge websteder som LinkedIn til at bestemme kontaktpersonen, eller se firmaets hjemmeside for information. Hvis der er et kontaktnummer, kan du også ringe til virksomhedens reception og se om receptionisten kan give oplysninger.

Kontroller også dit eget netværk: Kender du nogen, der arbejder hos virksomheden, og kan muligvis dele flere oplysninger?

Hvis du ikke har kontaktpersonens navn, skal du blot henvende dig til din email til Dear Hiring Manager. En anden mulighed er at ikke inkludere en hilsen og simpelthen starte med første afsnit i din besked.

Her er flere oplysninger om passende forretningsrejsende salutationer.

Meddelelsens krop

Når du ansøger om et job via e-mail, skal du kopiere og indsætte dit brev i e-mail-beskeden eller skrive dit følgebrev i en email-besked. Hvis jobannoncerne beder dig om at sende dit CV som en vedhæftning, skal du sende dit CV som et PDF- eller et Word-dokument.

Når du spørger om ledige stillinger eller netværk, skal du være klar over, hvorfor du skriver og formålet med din e-mail-besked.

Formater din e-mail-meddelelse
Din e-mail-meddelelse skal formateres som et typisk forretningsbrev med mellemrum mellem afsnit og uden typografier eller grammatiske fejl.

Mist ikke længden for kvalitet - hold din email kort og til det punkt. Undgå alt for komplicerede eller lange sætninger. Gør det nemt for e-mailmodtagere at scanne hurtigt gennem din email og vide, hvorfor du sender email.

Bevis det, ligesom du ville have en anden korrespondance. Hvis du er virkelig bekymret for typografier, overvej at udskrive e-mail-udkastet. Ofte er det lettere at fange stavefejl og grammatiske fejl på en hard copy, end når man gennemgår på en skærm.

Gennemgå e-mail-meddelelsesskabelonen herunder og prøv e-mail-meddelelser for at se, hvordan din besked skal se ud.

Inkluder en e-mail-underskrift
Det er vigtigt at oprette en e-mail-underskrift og medtage din underskrift med hver besked, du sender. Medtag dit fulde navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer i din e-mail-underskrift, så ansættelseslederen kan se et hurtigt overblik, hvordan du kontakter dig. Du kan også inkludere et link til din LinkedIn-profilside eller hjemmeside, så rekrutterere og ansættelseschefer nemt kan finde ud af mere information om dig.

Glem ikke vedhæftede filer.

Afsendelse af en jobsøgningsemail indebærer ofte vedhæftning af filer - et CV, en portefølje eller et andet prøvearbejde. Sørg for at kontrollere, at du har vedhæftet alle filer, der er nævnt i din email, inden du trykker på knappen "send".

E-mail-meddelelsesskabelon

Den følgende e-mail-skabelon viser de oplysninger, du skal medtage i de e-mail-meddelelser, du sender, når du søger job. Brug skabelonen som vejledning til at oprette tilpassede e-mail-meddelelser til at sende til arbejdsgivere og forbindelser.

Emne linie for e-mail-besked: Store Manager Position - Dit navn

Email Besked:

Hilsen:

Kære Mr. / Ms. Efternavn eller Kære Ansættelsesleder,

Første afsnit:
Det første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Vær klar og direkte - hvis du ansøger om et job, angiv jobtitel. Hvis du vil have et informativt interview, angiv det i dine åbne sætninger.

Mellemafsnit:
Næste afsnit i din e-mail-meddelelse skal beskrive, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren, eller hvis du skriver for at bede om hjælp, hvilken type assistance du søger.

Afsluttende afsnit:
Afslut dit brev ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen eller din forbindelse til at hjælpe med din jobsøgning.

E-mail-underskrift

E-mail-adresse
Email
Telefon
LinkedIn-profil (valgfrit)

Jobsøgning E-mail-etikette
Jobsøgning e-mail-etikette, herunder hvad du skal skrive i din jobsøgning , hvordan du formaterer din e-mail, hvordan du sikrer dig, at din e-mail-meddelelse bliver læst, og eksempelsøgning af e-mail-meddelelser.