Hvordan man formelt klager over chikanering på arbejdspladsen

Chikane på arbejdspladsen er ulovlig. Når chikane opstår, skal du rapportere problemet officielt. Brug af seksuel chikane som et eksempel er sådan, hvordan man nærmer sig en officiel klage.

Seksuelt chikane

Når du har lyst til at blive sexuelt chikaneret, skal du indsende en formel klage. Din virksomhed har sandsynligvis procedurer på plads. Mest sandsynligt siger de at rapportere det til din chef eller Human Resources Department.

(Selvfølgelig, hvis det er din chef, der chikanerer dig, ville du ikke rapportere det til ham, men til hans chef eller direkte til Human Resources.) Men hvordan skal du rapportere det?

Mange mennesker foretrækker at gøre denne slags ting ansigt til ansigt, og det giver mening. Det er lettere for personen at spørge efterfølgende spørgsmål med det samme. Nogle gange er det lettere at forklare ting mundtligt end skriftligt. Men det er også et problem. At sige ting ansigt til ansigt kan være nervepirrende, og du kan nemt blive misforstået.

Når du mener at Bob er seksuelt chikaneret for dig, kan det komme ud, at Bob fortæller dumme vittigheder. Det er nemt for din chef eller HR at downplay eller afvise din klage, når det kommer ud sådan. Det er trods alt bare en dum joke, ikke?

Derfor anbefaler jeg at indgive klager skriftligt og derefter følge op ansigt til ansigt. Men hvad skal man sige? Her er en eksempelpost, som du kan sende til din chef eller HR-afdelingen.

Jeg har tilføjet forklaringer i parentes, der beskriver, hvorfor hvert stykke af e-mailen er kritisk.

Eksempel på officielle e-mail-klage

Emnelinje: Officielt klage over seksuel chikane. [Dette er faktisk den mest kritiske del af din klage. At give dette som emnelinjen gør det umuligt for enhver at sige, "Jeg vidste ikke, at hun var seksuelt chikaneret." De kan ikke lovligt ignorere din klage, når du begynder det på den måde.]

Kære Jane og Stacy, [Ved at sende det til både din chef, Jane og HR-lederen, Stacy, holder du alle i løkken. Der er bestemt gange, du vil kun sende det til HR eller kun til din chef, men medmindre du har stærke grunde til at holde en af ​​de to ud af løkken, send den til begge på én gang.]

Jeg er skriver for at give dig besked om, at Bob har sexuelt chikaneret mig. [Igen, siger dette direkte fremad, lige i begyndelsen.]

Følgende hændelser er opstået:

• For cirka en måned siden fulgte Bob mig til min bil og bad mig om en dato. Jeg sagde, at jeg ikke var interesseret og forlod. Jeg troede ikke noget af det.
• Den 1. juni 2015 spurgte Bob mig igen. Jeg fortalte ham nej, jeg foretrækker at holde arbejde og personlige liv adskilt. Jeg fortalte Steve og Karen næste dag, at Bob havde spurgt mig.
• Den 3. juni 2015 sendte Bob mig en email, der udtrykte sin interesse i at danse mig og fortalte mig, at jeg var "hot". "(E-mailen er vedlagt). Jeg svarede (også vedhæftet), "Kontakt mig ikke af andre årsager. "
• Den 9. juni 2015 sendte Bob mig en sms, der indeholdt et billede af hans kønsorganer. Jeg har slettet dette.
• Den 9. juni 2015 spurgte jeg Jane om at flytte mig til et andet projekt, fordi Bob havde generet mig. Hun nægtede at overdrage mig, men jeg fortalte ikke hende om e-mailen og billedet.
• Den 10. juni 2015 fulgte Bob mig ud til min bil og bereder mig for ikke at dele ham. Jeg tror, ​​at Richard Thompson, fra regnskabsføring, også var på parkeringspladsen på det tidspunkt, men jeg ved ikke, om han overhørte noget.
• Den 13. juni 2015 lavede Bob en nedsættende bemærkning om mig i et personalemøde. Steve, Karen, Jane, Chelsea og Justin var der. Jane fortalte Bob at slå den af.
• Den 15. juni 2015 sendte Bob mig en email, der fortæller mig, at hvis jeg ikke gik ud med ham, ville han fortælle Jane, at jeg havde plagieret de markedsføringsskinner, jeg lavede til det regionale møde. (E-mailen er vedhæftet.)

[Bemærk at hun nævner enhver hændelse, selv den, hun ikke har en præcis dato for. Den første hændelse er faktisk ikke seksuel chikane - spørger en kollega på en dato kvalificerer ikke. Men det viser, når Bobs adfærd begyndte, og hvordan det hurtigt blev upassende.

Bemærk også, at hun giver navne på mulige vidner. Det vil hjælpe, når de begynder deres undersøgelse.]

Mange tak for at se på sagen for mig. Jeg er glad for at give dig yderligere oplysninger efter behov. Jeg vil meget gerne have Bob til at forlade mig alene, så jeg kan gøre mit arbejde.

Med venlig hilsen,

Holly Jones.

Efter den formelle klagebrev

Det er det. Du har ikke brug for at bruge fancy juridisk ordlyd. Din chef og din HR afdeling ved, at seksuel chikane er ulovlig, og de skal tage den derfra. Du kan forvente, at de ikke bare vil tro på dig fra starten, da det er deres forpligtelse til at nærme sig denne klage fra et neutralt synspunkt.

De vil foretage en undersøgelse. I nogle situationer, som f.eks. En klage over Bob, der ser på pornografi i hans åbne skabet, ville din arbejdsgiver ikke behøve at fortælle Bob, der klagede. Men da dette er et tilfælde, hvor han er anklaget for at chikanere en kollega direkte, ved han, hvem der gjorde klagen.

Loven forbyder gengældelse for at klage over seksuel chikane, så din chef og HR-afdelingen må ikke straffe dig på nogen måde for at gøre denne klage.

Hvis din virksomhed ikke tager sig af problemet, kan du enten indgive en klage til EEOC eller ansætte din egen arbejdsadvokat for at hjælpe med din sag.

Mere om arbejdsmiljøproblemer

• Fiendtlige miljøkrav: Ikke begrænset til seksuel chikane
• Forebyggelse af diskrimination og retssager på arbejdspladsen
• Hvad gør et arbejdsmiljø fjendtligt?