Hvordan styrer du bedrifts kreditkort?

Hvis du ejer og / eller driver en lille til mellemstore virksomhed, ved du måske bedre end nogen, at i løbet af en given dag er der hundredvis af ting, der klamrer op for din opmærksomhed. Desværre, når du går i gang med aktiviteter, bliver ting som at styre de økonomiske aspekter af din virksomhed ofte skubbet til bagbrænderen på det sted, der almindeligvis hedder "Someday Isle."

Hvis du kan identificere med denne alt for almindelige situation, er med til gode nyheder.

Banker og andre finansielle institutioner presser deres ønske om at hjælpe dig med at styre din kredit bedre ved at levere kreditkort til virksomheder. Endvidere kan den effektive brug af disse kort gøre en stor forskel i form af din kredit, så længe du styrer dem effektivt. Gør det, er formålet med denne artikel.

Effektiv styring af kreditkort til virksomheder

Beskyttelse af din gode forretningskredit er afgørende for, at din virksomhed fungerer effektivt. Det handler primært om at have forretningskreditkort og sørge for, at de betales regelmæssigt og til tiden. I modsætning til personlig kredit kan det være godt for din kreditværdighed at have flere kreditkonti, da det viser din evne til at administrere dine konti effektivt. Det er klart, at det hele er registreret hos de store kreditrapporteringsbureauer, som også hjælper dig.

Undgå Co-Mingling

Den vigtigste del af administrationen af ​​dine kreditkort er at undgå sammendring.

Det betyder ikke at blande de økonomiske forhold i din virksomhed og i dit personlige liv. Vær også opmærksom på, at du har gode regnskaber for dine økonomiske transaktioner, hvilket kan være væsentligt hjulpet ved at bruge de månedlige rapporter, der leveres af dine kreditkort.

Administrer din mail

Selv om det måske først forekommer som et trivielt spørgsmål, er din mail på mange måder livsnerven for din virksomheds økonomi.

Dette gælder især, når du overvejer, at dette primært er, hvor du får både dine regninger og dine kontoudtog. Og i din bank erklæringer vil naturligvis komme dit kreditkort udsagn.

Det kan synes lettere sagt end gjort, men du bør planlægge at gennemgå dine virksomheds kreditkortopgørelser så hurtigt som muligt efter du har modtaget dem. De fleste virksomhedsejere og ledere sætter det af og tænker på, at alt indeholdt i disse dokumenter er korrekt. Problemet er, at det ofte ikke er, og det kan stave dårlige nyheder for dig, hvis de ikke er det. Heldigvis, når der er en fejl, kan du normalt få det taget hånd om med et telefonopkald eller et besøg på din bank.

Gør fordel af belønninger

Kreditkortselskaber er i erhvervslivet for at tjene penge, ligesom du er. Af denne grund giver de incitamenter til at bruge dine kreditkort.Disse varierer normalt afhængigt af den virksomhed, du er involveret i, men uanset dette bør du være på udkig efter dem til at udnytte dem. Disse kan variere fra gratis eller nedsatte kontorartikler og udstyr til flybilletter eller kilometertal. Uanset hvad de er, skal du sørge for at vide om dem og drage fordel af dem, hvis de vil gavne dig.

For ofte tillader virksomhedsejere ting som flyselskabets milfordele at komme forbi dem kun for at finde ud af senere, at medarbejderne har brugt dem til deres personlige fordel. Som ejer af virksomheden er disse fordele din fordel, ikke din medarbejder.

Se din pengestrøm

En af de vigtigste træk hos virksomhedsejere og ledere, der holder deres forretninger i den sorte, er deres evne til at styre deres pengestrømme. Dette kan virke som et trivielt spørgsmål, men det er det ikke. Dårlig cash flow vil tvinge dig ud af forretning lige så hurtigt som mange andre ting. Heldigvis kan business kreditkort gavne dig på to vigtige måder i denne henseende.

For det første og mest oplagte er det faktum, at erhvervskreditkort kan sætte dig over "hump", når kontanter er for korte. Det månedlige regnskab, der leveres sammen med dine virksomheds kreditkort, kan ikke kun vise dig, hvad du har brugt og hvornår, men du kan også udstede røde flag, hvor de kan være et problem, f.eks. Når en medarbejder overbruger eller misbruger deres kort.

Din månedlige rapport kan vise dig disse problemer længe før der er et problem.