Hvordan man gør pladsplanlægning til dit kontor

Har du brug for at planlægge plads på dit kontor? Efterhånden som organisationer vokser, bliver planlægning af bemanding og rumudnyttelse afgørende. Du har brug for kabinetter og kontorer til dine nye hyringer.

Du vil bevare nærhed for medarbejdere, som ofte skal arbejde sammen. Du skal planlægge for fællesarealer og konferencelokaler. Du vil skabe et miljø, der fremmer positiv ånd og medarbejder motivation og tilfredshed.

Derudover styrer bygningskoder og regulativer nogle planlægningsbeslutninger, du foretager. Det gør også aspekter af arbejdsret på områder som medarbejderindkvartering og tilgængelighed.

Dette tip om, hvordan man får administrationsindgang til folks behov og rumplanlægning, giver dig en bevist tilgang til at forsøge at holde et spring frem for virksomhedens vækst. Dette er de spørgsmål, du skal stille, som du gør pladsplanlægning for mennesker.

Denne pladsplanlægning gør det muligt for dig at få medarbejderarbejdsstationer, når du har brug for dem. Men smart planlægning vil holde dig i at bruge store mængder penge på unødvendig tid.

Når rummet bliver et problem, har chefer tendens til at tænke "bygge flere kontorer." Ofte er en billigere planlægningsløsning rimelig med planlægning og rumredesign.

Desuden vil næsten alle medarbejdere, hvis de bliver spurgt, fortælle dig, at de ville være mere komfortable, produktive og vellykkede uden at distrahere i et privat kontor.

Ofte er beslutningen om at bruge kabinetter en funktion af rum og omkostninger.

Dette er de spørgsmål, du skal stille, som du gør i rumplanlægning for mennesker. Anerkend at mange af svarene vil være meninger, og du bliver nødt til at stole på professionelle designere og bygherrer til at få endelige svar og anbefalinger i rumplanlægning.

Trin i rumplanlægning

• For at afgøre, om der skal tilføjes til den nuværende bygning, opbygge, flyt lokationer, lejeplads, bygg en kontorbygning eller redesign det aktuelle rum, er det forventede antal i år og næste nødvendig.
  Vedligehold en rimelig tilgang i din projektering. Projektvækst i antallet af medarbejdere svarende til dette år, medmindre din prognose er højere og medfører garanteret vækst.
  Afdelingen:
  Nuværende antal personer:
  Prognostiseret antal personer: År 1 Startdato
  Prognostiseret antal personer: År 2 Startdato
• Af denne forventede antal ansatte, hvor mange ansatte har kontorer, og hvor mange skal der kræves ?
• Har du den rette bolig til hver medarbejder (f.eks. Har du ledere uden kontorer)?
• Er der adgang til konferencelokaler, frokostrum, lagerplads og toiletter, hvor man ser på både nuværende og projekterede medarbejdere?Vil det ændre sig, når du tilføjer nye medarbejdere?
• Skriv eventuelle yderligere tanker om vores rumplanlægning. Har du set succesfulde begreber implementeret i andre organisationer? Hvad skal organisationen yderligere overveje, da rumplanen er udviklet? Billeder af rumdesign, der har imponeret dig, er også velkomne. Send linkene til Human Resources personale.

Vil du lære mere om rumplanlægning?

• Beregn mængden af ​​plads, som dine medarbejdere har brug for til kontorer, kabinetter, fællesarealer, pause og frokostrum, toiletter og meget mere.
• Kontorer mod åbent rum forbliver den vigtigste debat, men i løbet af de sidste 25 år har andelen af ​​medarbejdere, der arbejder i en kabine, steget til 70%, ifølge Robert J. Grossman i en artikel, som kun SHRM-medlemmer kan læse : Offices vs Open Space .
• For computerprogrammører: Private Office eller Cubicle: Debatten går på