Sådan oprettes en virksomheds startbudget

En af de vigtigste opgaver, som den nye virksomhedsejer skal tackle, er at oprette et budget til det nye selskab, så du kan se forventede indtægter og udgifter og kontantbehov. Dit budget er også en vigtig del af din forretningsplan.

Da du ikke har tidligere oplysninger, skal du oprette budgettet ved at bruge dit bedste gæt på indtægter og udgifter (ellers kendt som resultatopgørelse).

Denne "hvordan" vil fokusere på forretninger med en fortegnelse over produkter, men det vil også diskutere en servicevirksomhed uden produkter.

Før du begynder, overvej hvorfor du skal bruge tid til at oprette et budget. Selv hvis du ikke har brug for bankfinansiering, er oprettelse af et budget stadig en værdifuld øvelse for enhver ny og vedvarende virksomhed.

Virksomhedens startbudget - trin for trin

Vanskeligheder: Gennemsnitlig

Tid påkrævet: 2-10 timer

Trin 1 - Hvad har du brug for? Dag en "af din virksomhed?

Begynd med at bestemme, hvad du vil "dag 1" af din virksomhed for at åbne dørene (eller tage din hjemmeside live) og begynde at acceptere kunder. Et opstartsbudget kan opdeles i fire kategorier (afhængigt af din situation, er nogle af kategorierne måske ikke gældende for din virksomhed.) Den første kategori er faste aktiver (faciliteter og udstyr), der er nødvendige for at oprette din placering. Den anden kategori er andre opstartsomkostninger.

Faciliteter .

Dette afsnit omfatter leasingafgifter, møbler og inventar, forbedringer af lejer og skiltning.
Udstyr , herunder kontormøbler, computere og udstyr samt produktions- og forsendelsesudstyr og maskiner.

Fortsæt med opstartsomkostninger:
Materialer og forsyninger til dit kontor og produktionsområder samt levering af startannoncer og reklamematerialer.

Andre omkostninger, som initial advokat- og regnskabsafgifter, licenser og tilladelser, forsikringsindskud og gebyrer for opsætning af din virksomhedstype.

Medtag elementer, du bidrager til virksomheden, som en computer og kontormøbler. Bemærk disse punkter, så du kan få kredit for dem som sikkerhedsstillelse.

Trin 2 - Hvad er dine månedlige faste og variable omkostninger?

Indsamle oplysninger om dine faste udgifter hver måned. Dette er udgifter, der ikke ændres, og er ikke afhængige af antallet af kunder, du har . Her er en liste over de mest almindelige månedlige faste udgifter:

Lej
Hjælpeprogrammer
Telefoner (business telefoner og mobiltelefoner
Kreditkortbehandling - månedlig gebyr for service
Servicegebyrer
Udstyrsforpligtelser
Kontorartikler
Afgifter / abonnementer
Forpligtelser, reklame og promovering, som telefonbog, onlineannoncer
Erhvervsforsikring
Professionelle gebyrer (juridisk og regnskabsmæssig) < Medarbejderbetaling / ydelser
Andet.Udgifter
Betaling af virksomhedslån
Tilføj derefter

variable omkostninger. Dette er udgifter, der ændres med antallet af kunder, du arbejder med hver måned. Disse kan omfatte: Det vil være nemmest at få en pris pr. Enhed, der sælges til næste trin.

Provisioner om salg

Produktionsomkostninger
Råmaterialer
Engroshandel af varer, der skal sælges igen
Emballerings- og forsendelsesomkostninger.
Trin 3 - Anslå månedlig salg

Dette er nok den vanskeligste del af et budget, fordi du ikke ved, hvad salget vil være for et nyt firma. Du vil muligvis gerne lave tre forskellige salgsfremskrivninger:

Bedste tilfælde, hvor du viser dit mest optimistiske skøn for første års salg

Værste tilfælde, hvor du viser dit mindst optimistiske scenario med meget lidt salg under De første seks måneder til et år
Sandsynligt scenario, et sted imellem. Det sandsynlige scenario ville være det, der viste din långiver.
Inkluder beregning af samlingsprocent

For at være realistisk i din budgettering, skal du antage, at ikke alt salg vil blive indsamlet. Afhængigt af hvilken virksomhed du har, og den måde kunderne betaler på, kan du have en større eller mindre samlingsprocent.

Inkluder en samlingsprocent sammen med dit estimat af salget for hver måned. Hvis du f.eks. Estimerer salget i måned 1 til $ 50.000, og din samlingsprocent er 85%, skal du vise dine kontanter for måneden for at være $ 42, 500.

Beregn variable omkostninger ved salg

for hver måned baseret på salg for måneden. For eksempel, hvis dit forventede salg i en måned er 2, 500 enheder, og dine variable omkostninger er $ 5. 50 pr. Enhed, vil de samlede variable omkostninger for måneden være 13, 750 $. Tilføj månedlige variable omkostninger til månedlige faste omkostninger for at få de samlede månedlige omkostninger (udgifter). Du kan måske beregne dit break-even-punkt til at medtage med dit budget.

Trin 4 - Opret en pengestrømsopgørelse

Kombiner ved at kombinere samlede omkostninger med samlet salg og samlinger for hver måned. De månedlige totaler vil se sådan ud:

Månedlig salg $ 50,000

Samlet $ 42, 500
I alt faste omkostninger $ 26, 900
I alt variabel omkostninger $ 13, 750
Samlet kontantbalance $ 2, 150
Den $ 2, 150 repræsenterer din samlede kontantsaldo for måneden, ikke din fortjeneste.

Ved at ændre dine salgstal

ved hjælp af de tre scenarier ovenfor, kan du se resultatet i din kontantsaldo i slutningen af hver måned. Denne kontantsaldo kan give dig oplysninger om dine pengebehov og hvor meget du måske skal låne for driftskapital. Tips til oprettelse af din virksomheds startbudget

Brug dit regnskabsprogram til at oprette dit budget, så du kan bruge eksisterende konti og foretage ændringer lettere.

Hvis du ikke har et regnskabsprogram, kan du bruge et regnearksprogram.
De fleste långivere kræver tre års pengestrømsopgørelser månedlig og tre år kvartalsvise og årlige resultatopgørelser (P & L).
Indkomstskatter er en variabel udgift, og du ved ikke, hvilke skatter du skal betale, før du beregner din nettoindkomst.Inkluder ikke skatter i faste omkostninger eller variable omkostninger, men gør dem til en særskilt kategori.
Hvad du skal oprette dit budget

Et regnskabsprogram eller et regnearksprogram.

Oplysninger om omkostninger i forbindelse med salg af produkter.