Hvordan man gennemfører en simpel træningsbehov vurdering

Ønsker du hurtigt at lære træningsbehovene hos en gruppe medarbejdere, der har lignende job? Men du vil ikke udvikle og gennemføre en undersøgelse, stille spørgsmålene i et computerprogram eller køre en analyse af de demografiske oplysninger, du indsamler.

Denne vurdering af træningsbehov fungerer bedst i små til mellemstore organisationer. Det giver dig en hurtig vurdering af uddannelsesbehovene hos en medarbejdergruppe.

I en større organisation er udfordringen vanskeligere, medmindre du arbejder med undergrupper af medarbejdere. Du ville for eksempel ikke have 50 personer i rummet.

Denne vurdering af træningsbehov hjælper med at finde fælles uddannelsesprogrammer for en gruppe medarbejdere.

Sådan vurderer du træningsbehov

1. Medhjælperen samler alle medarbejdere, der har det samme arbejde i et konferencelokale med whiteboard eller flipover og markører. (Alternativt, hvis hver medarbejder har adgang, kan du bruge et program som Google Docs eller en anden online delt adgangstjeneste. Du vil miste nogle af de umiddelbare sider af den mere visuelle whiteboard eller flipover.)
2. Bed hver medarbejder om at skrive ned deres ti vigtigste træningsbehov. Understrege, at medarbejderne skal skrive specifikke behov. Kommunikation eller teambygning er så bredt uddannelsesbehov, som et eksempel, at du skal lave en anden træningsbehov vurdering på hvert af disse emner. Hvordan du giver feedback til kolleger eller hvordan du løser en konflikt med en kollega er mere specifikke træningsbehov.

1. Så spørg hver person om at liste deres ti træningsbehov. Da de oplister træningsbehovet, indleder facilitatoren træningsbehovene på hvidt bord eller flipover. Skriv ikke ned dubletter, men bekræft ved at stille spørgsmålstegn ved, at træningsbehovet på overfladen ser ud til at være et duplikat, er virkelig en nøjagtig kopi. Ellers kan deltagerne føle, at deres behov er marginaliseret.

1. Når alle træningsbehovene er opført, skal du bruge en vægtet afstemningsproces for at prioritere træningsbehovet i hele gruppen. I en vægtet afstemningsproces bruger du klæbende prikker eller tal skrevet i magisk markør (ikke så sjovt) for at stemme på og prioritere listen over træningsbehov.
   Tildel en stor prik 25 point og mindre prikker fem point hver. Fordel så mange prikker som du vil. Fortæl, at vurderingsdeltagere skal placere deres prikker på diagrammet for at stemme om deres prioriteter. Giv gruppen en frist på ti eller femten minutter, så du ikke har folk, der overvejer deres beslutning i længere tid.
2. Angiv træningsbehovene i rækkefølge af vigtighed, med antallet af point, der er tildelt som afstemningsbestemmende prioritet, som bestemt af stemmepunktet.Sørg for at du har taget notater (bedst taget af nogen på deres bærbare computer, mens processen er i gang) eller flippediasiderne for at opretholde en oversigt over træningsbehovets evalueringssession. Eller, hvis det er tilgængeligt, brug mere moderne teknologi som et tørrebræt eller en hvidt whiteboard.
3. Tag tid eller planlæg en anden session for at brainstorme de nødvendige resultater eller mål fra de første 3-5 træningssessioner, der er identificeret i behovsbedømmelsesprocessen. Dette vil hjælpe, når du søger og planlægger træning for at imødekomme medarbejdernes behov. Du kan planlægge mere brainstorming senere, men jeg finder generelt, at du er nødt til at genoprette behovsbedømmelsesprocessen efter de første par træningssessioner.
4. Bemærk de to eller to behov for hver medarbejder, der måske ikke er blevet prioriterede for gruppen. Prøv at opbygge den uddannelsesmulighed i medarbejderens præstationsudviklingsplan. Du vil også gerne bruge resultaterne til medarbejdernes karriereudviklingsplanlægning, når de møder med deres ledere. Dette vil sikre, at de har støtte til at forfølge den uddannelse, de har brug for og ønsker.

Yderligere tips

• Træningsbehov Vurdering kan være, og det skal ofte være, meget mere kompliceret end dette. Men det er en fantastisk proces til en simpel træningsbehov vurdering.
• Sørg for, at du holder de forpligtelser, der er genereret af træningsbehovets vurderingsproces. Medarbejdere vil forvente at modtage deres nøgleidentificerede træningssessioner med de brainstormede mål opfyldt.