Sådan registreres, rapporteres og betaler staten salgsafgifter

Hvis din virksomhed sælger et produkt eller leverer en service, der er skattepligtig, og hvis du er i en "momsafgift" -stat, skal du oprette en proces til at indsamle og betale salgsafgifter og momsregistreringer regelmæssigt.

Hvis din virksomhed sælger i Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire eller Oregon, opkræves ingen omsætningsafgift, så du behøver ikke bekymre dig om denne proces. Heldige dig.

Denne artikel vil gå dig igennem de trin, der er involveret i denne proces:

• Begynd med registrering med din stats skattekontor. Hvis du sælger i mere end en stat, skal du registrere dig i hver stat. Din stat vil også have oplysninger om, hvilke produkter og tjenester der er skattepligtige.
• Bestem den salgsafgift eller satser, du skal opkræve . Det er anslået, at der er 11 000 skatteopkrævningsenheder i USA, så bestemmelse og opkrævning af omsætningsafgift kan være meget kompleks. Skattefonden har en downloadbar oversigt over statens salgsafgiftskurser.
• Konfigurer dine processer til at indsamle moms fra dine kunder. Du sælger måske online, hos en butik eller på steder som loppemarkeder og arrangementer. Saml dine registreringer
• for alle dine salg og skatterne gennem dit virksomhedsregnskabssystem. Send rapporter til din stat
• og selvfølgelig Betal salgsafgift til din stat
• efter behov.

Først registrer dig med din stat

Først skal du henvende dig til dit stats afdeling for indtægter og registrere dig for din momsafgift.

Du skal først have dit Federal Employer ID nummer og alle oplysninger om din virksomhed og dens ejere. De fleste stater tillader online registrering, så få al information klar, før du begynder processen.

Bestem salgsafgiftssatsen for at indsamle

Satsen ændres, afhængigt af din placering.

Hvis du sælger på flere steder, skal du inkludere den korrekte moms for hver placering. For eksempel, hvis du sælger produkter i flere byer eller amter i din stat, skal det korrekte beløb opkræves fra hver lokalitet. Dette bliver komplekst, hvis du har mange steder, hvor dine produkter sælges. Hvis du sælger i flere stater, skal du også programmere det korrekte beløb for hvert sted inden for hver stat.

Saml salgsafgift fra kunder

Når du har modtaget din momsafgift, kan du begynde at indsamle moms fra kunder. Du skal vise skattebeløbet separat, så kunden kan se skatets størrelse; Dette er typisk ikke et problem, da de fleste salgskvitteringer er programmeret til at vise beløbene. Hvis du sælger online, viser din "indkøbskurv" side salgsomsætningsberegningen.Du skal programmere computeren for det gældende momsbeløb eller beløb.

Hvad med forhandlere

? Disse er mennesker, der køber fra dig til at videresælge til andre. For eksempel, hvis du sælger kaffe i løs vægt, kan du sælge til en kaffebar. Hvis de har forhandlerens tilladelse eller videresalgsattest, skal du ikke opkræve momsafgift. Hvad med salgsafgift for online salg?

Hvis du har en online-forretning, herunder en online-auktionsvirksomhed, vil du måske undre dig over, om du skal indsamle moms på online-transaktioner.

Det enkle svar er, at du skal opkræve omsætningsafgift for salg i landet. Opkrævningsafgift for out-of-state salg varierer fra stat til land. Det afhænger af din stat og din skattestatus i staten. Læs denne artikel om indsamling af onlineomsalgsskatter for at finde ud af det seneste om dette kontroversielle emne.

Opbevar optegnelser om salgsafgifter indsamlet

Når du har opkrævet salgsafgiften, skal du registrere dig for, hvor meget du har indsamlet (disse beløb går ind på "Salgsskat betales" ansvarskonto i dit regnskabssystem. Du har et online regnskabssystem, som QuickBooks, du kan opsætte salgstransaktioner til automatisk at sende til denne konto.

Rapporter salgsafgifter til din stat

Ud over at betale de statslige salgsafgifter, du skylder, skal du også Send periodiske momsmeldinger til din statlige afdeling af indtægter.

De fleste stater giver dig nu mulighed for at betale og rapportere salgsafgifter online. Udnyt denne funktion, hvis du kan.

Betal salgsafgift til din stat > Check med din stat for at se, hvornår du skal betale omsætningsafgifter. Betalingsfrekvensen afhænger af dit salgsmængde. I de fleste stater skal du betale månedligt, hvis du har et stort salg, men mindst kvartalsvis i næsten alle stat. Vær sikker på at du betaler på tid for at undgå bøder a nd straffe for forsinket betaling.

Nogle stater giver rabat for forudbetaling af salgsafgifter. Dette er absolut noget at undersøge om muligt.

Nogle tips om salgsafgifter

Salgsskat bestemmes ud fra sted - enten sted eller køber eller af sælger. Hvilken afhænger af din tilstand. Tjek med din stats indtægtsagentur for mere information. Tjek de mest opdaterede statsomsalgsafgifter for at være sikker på, at du opkræver det fulde beløb af afgiften.

Hvis nogen ønsker at købe fra dig og siger, at de er "forhandler" eller at de køber til "videresalg", skal de vise dig en gyldig forhandler tilladelse. Sørg for at beholde en kopi af denne tilladelse, hvis du bliver stillet spørgsmålstegn ved de statslige momsagenter.

1. Hvis du driver forretninger på flere steder inden for og mellem stater, kan du bruge et økonomisk softwareprogram som QuickBooks til at hjælpe med at bestemme salgsafgifter på forskellige steder.
3. For mere information, se denne artikel med svar på almindelige spørgsmål om salgsafgifter.