Video: Frivilligt arbejde med børn i Sydafrika - Heart for Juniors - KILROY 2024
Du ville aldrig rekruttere betalte medarbejdere, før du havde egentlige job til dem, jobbeskrivelser, vidste, hvordan du overvåger dem og præciserede dine forventninger til dem.
Men sommetider nonprofits begynder at rekruttere frivillige, før organisationen er klar.
Dårlig træk. Selvom kun en frivillig har en elendig oplevelse, kan det sætte tilbage din indsats i årevis. Bedre at indføre en "menneskelige ressourcer" -plan for frivillige, der ligner det, du har for lønmodtagere.
Før du begynder at lede efter frivillige, skal du sørge for at følge disse trin for at få din organisation klar.
Forstå din ideel kultur og arbejdsmiljø
Hver nonprofit organisation har en personlighed.
For eksempel er din organisation formel i den måde, den opretter grænser og kommandokæder? Eller er det åbent, venligt, kreativt og værdidrevet?
Måske er det kaotisk og fritflydende. Er medarbejderne seriøse eller afslappede, humoristiske og venlige, eller stive og kolde? Er situationen stabil med personale, der føler sig tryg i deres job eller er det bekymret og ustabilt med alle bekymrede for deres fremtid?
Er dette et sted, du vil anbefale til venner eller familie som et godt sted at arbejde eller frivilligt?
- Customer Relationship Management for Nonprofits
Foretag kampen mellem kultur og frivillig
Forhåbentlig er din organisation behagelig og venlig, men med klart strukturerede processer og forventninger.
Under alle omstændigheder vil din organisations kultur bestemme den type frivillige, du rekrutterer. Hvis dit kontor er hierarkisk, kan du måske finde folk, der er komfortable efter procedurer og politikker.
Hvis det er løst organiseret eller iværksætter, vil du gerne se efter personer, der er selvstartere, og som nyder godt af at arbejde med mindre struktur og retning.
Analyser din arbejdsplads, før du rekrutterer frivillige, så du vil kunne skabe en bedre kamp mellem frivillige og organisation.
Forbered din organisation for frivillige
Hjælper top management frivilligt arbejde og værdsætter værdifrivilliggørelsen kan bringe? Er personalet forberedt og villig til at hjælpe med interview, orientering, træning og overvågning af frivillige? Bestyrker du bestyrelsen frivillige?
Har du tænkt igennem den slags arbejde, du kan give til frivillige? Er der frivillige stillingsbeskrivelser på plads? Har du forberedt rekruttering materialer som brochurer, flyers, og en frivillig håndbog?
Er der plads til frivillige til at arbejde med nødvendige forsyninger og ledigt udstyr? Er der politikker, procedurer og registreringssystemer på plads?
- 10 måder at gøre frivillige tilfredse
- Grundlæggende om frivillig orientering og træning
Identificere og løse juridiske spørgsmål
Har du set nogen juridiske og ansvarlige spørgsmål om frivilligt engagement?Er der systemer til rådighed til at køre baggrundskontrol? Til vurdering af resultaterne af frivillige og måling af de resultater, du forventer? Er din forsikring up-to-date og beskytter den frivillige og organisationen?
- 5 måder at undgå juridiske problemer med frivillige
- Sådan skriver du en frivillig position Beskrivelse
Træn og forbered dine medarbejdere
Er dit team klar til at reagere, når potentielle frivillige kontakter dig? Kan de tale videnskabeligt og entusiastisk om organisationens mission og arbejde?
Har dit websted oplysninger om, hvordan du kan volontør, hvem du skal kontakte, og billeder af frivillige?
Selvom der ikke er gjort nogen specifik rekruttering, kan din organisation høre fra potentielle frivillige. Sørg for, at alle på kontoret, der modtager opkald fra personer, der udtrykker interesse for frivilligt arbejde, ved, hvem der har ansvaret for frivillig ledelse og er parat til at overføre opkaldet eller videresende en besked.
Spørg aldrig en frivillig at ringe tilbage! Den hurtigste måde at gå glip af en stor frivillig er at lade ham eller hende skræmme.
En frivillig vil sandsynligvis ikke gøre et andet forsøg på at nå dig. Hun vil fortsætte til næste nonprofit på hendes liste.
Uddann medarbejdere om rekruttering af frivillige
Mange af organisationens medarbejdere ser potentielle frivillige hver dag. Har de kendskab til omfanget af servicemuligheder, der er til rådighed i din organisation, og hvor henvises til personer, der udtrykker interesse for frivilligt arbejde? Er du medarbejdernes ambassadører for din organisation?
Når du har forstået din organisatoriske kultur og har alle dine systemer på plads, er det tid til at komme videre med dine rekrutteringsplaner. Tjek 3 måder at rekruttere frivillige til dit nonprofit
Forberede dit barn til en Disney-audition
Hvordan kan jeg forberede mit hjem til salg på et budget?
Alle boliger har tendens til at sælge for penge efter korrekt forberedelse til salg, og du bør ikke lade et lille budget komme i vejen. Tips til billige opdateringer.
Hvordan man rekruttere frivillige til din ideel
Rekruttere frivillige tager lidt kunst, planlægning og charme . Her er tre metoder til at rekruttere frivillige til at hjælpe din non-profit.