Ti tips om, hvordan du er en god leder

At være ansvarlig kan være spændende, frustrerende og udfordrende - nogle gange alt i løbet af en enkelt time. Men om du er en lille virksomhedsejer eller arbejder som leder for en anden, er den ansvarlige altid optaget. Det er forståeligt nok fristende at skære nogle hjørner, så du kan passe mere ind i din travle tidsplan.

Men vær forsigtig. Hvis du barberer nogle hjørner for at spare tid, kan du ryge dit omdømme og underminere din gode ledelsesindsats.

Når fristelsen opstår, nå frem til denne liste over ting, du ikke må gøre for at spare tid, uanset hvor tidskrævt du føler.

For at være en god manager, aldrig:

1) Spring over morgenmad.

Jeg ved det jeg ved. Når det drejer sig om at spare tid, er overgangen til morgenmad naturlig. Og hvem har ikke travlt med at få deres dag påbegyndt? Men at springe på morgenmaden er en dårlig beslutning, der gør dig skarp, sulten og tilbøjelig til at træffe andre dårlige beslutninger hele dagen. Hvis du vil være en god manager, er morgenmad et must.

2) Indstil et dårligt eksempel.

Når du har ansvaret, er du i lederskab, uanset om du vil være eller ej, hvilket betyder at folk vil se dig til vejledning om hvad du skal tænke og hvordan man opfører sig - uanset om du vil dem til eller ej. Så hvis du for eksempel ofte kommer ind på kontoret sent, vil dine medarbejdere antage, at det er acceptabelt i nogen grad. Så prøv ikke at spare tid ved at gøre (eller ikke) noget, der angiver et dårligt eksempel.

Læs mere om lederskab

Lær om de fem nøgler til virksomhedsledelse for små virksomheder

• Læs citater om lederskab
• 3) Ikke svar på andres email inden for en rimelig tid.

Jeg taler om legitim email selvfølgelig, ikke spam, når jeg siger dette. Men ikke at besvare lovlig email er faktisk en tidsmæssig spild vane, ikke en tidsbesparende en.

Hvis du har gidet at åbne og læse det, og du har til hensigt at svare på det, er det kun ved at lukke beskeden, at du gør mere arbejde for dig selv, da du skal genåbne og genlæse meddelelsen, før du svarer.

Hvad er en rimelig tidsramme? Inden for tre arbejdsdage. Hvis dette er problematisk for dig, skal du huske, at der ikke er noget galt med en bekræftelses-email, som gør det muligt for modtageren at vide, at du har modtaget hendes besked, og vil svare mere detaljeret.

Mere om Email Management

4 Tips til Basic Email Management

• 4) Forsigtig at rose en person til god præstation.

Lov er et af de mest værdifulde ledelsesværktøjer, vi har til rådighed. At rose folks arbejde giver anerkendelse og motivation ikke kun til den enkelte, der modtager ros, men fremmer et klima med respekt.

Men generelt, fordi ledere er gearet til at løse problemer eller fordi vores kultur opmuntrer kritik frem for ros, er ros meget utilbragt.Hvis du vil være en god leder, skal du søge muligheder for at rose din medarbejder. Det vil spare tid på lang sigt, fordi lykkelige medarbejdere, der føler sig værdsatte, skaber færre problemer på vejen.

Mere om medarbejdergodkendelse

Lederskabsbelønning og anerkendelse

• 5 tips til effektiv medarbejdergodkendelse
• 5) Ikke genere at søge input fra andre.

Hvis du ikke generer lyst til eller hører med andre mennesker, begrænser du din evne til at være en god leder alvorligt. For det første lukker du strømmen af ​​information og ideer, der er afgørende for at træffe gode beslutninger. For en anden kan de personer, du administrerer, se dig som en autokratisk leder, "styrende, bossy og diktatorisk".

Ikke generer at søge input fra andre er indbydende, fordi det er så må hurtigere end alternativet. Men god ledelse stiller krav til og er modtagelige for andres ideer.

Mere om ledelsesstile

God ledelse er prædiktiv ledelse Ikke reaktiv forvaltning

• Vil du tilpasse din ledelsesstil?
• 6) Forklar ikke eller vis hvordan du gør noget, når nogen bliver bedt om hjælp.

Vi ved alle bedre. Men for at spare tid er det så meget lettere at ignorere en persons anmodning og fortælle dem, at du vil vise dem eller besvare dem senere. Problemet er naturligvis, at det aldrig kommer senere. Spørgsmål, der ikke besvares, sparer ikke tid; de spilder det.

Gør dit jobhåndteringspersonale nemmere ved at udnytte det lærbare øjeblik og besvare spørgsmålet eller gøre demonstrationen, når det kommer op - eller hvis det ikke er muligt, planlægge en endelig tid til at gøre det.

7) Ikke genere at uddanne personalet korrekt.

Der er en simpel grund til aldrig at prøve at spare tid ved ikke at uddanne dine medarbejdere ordentligt. uuddannet personale koster dig penge. Folk, der ikke ved, hvordan man udfører en opgave korrekt, eller hvor tingene er eller hvad man skal sige eller gøre i denne eller den pågældende situation, vil gøre fejl.

Og så skal du som chef nok have flere brande til at lægge ud og skal bruge endnu mere af din tid til at beskæftige sig med noget, der aldrig burde have været sket i første omgang. For at være en god leder skal du begynde at uddanne medarbejderne så snart de ankommer - og fortsæt med at gøre det.

Mere om personaleuddannelse

Telefonbesvarelsestips til at vinde erhvervslivet

• Uddannelse: Din investering i udvikling og fastholdelse af mennesker
• 8) Sæt papirarbejde ud.

Jeg ved. Det er forværrende. Det er kedeligt. Det tager væk tid du kunne gøre noget, der tjener penge. Og så meget af det virker helt unødvendigt. Men det er en anden af ​​de situationer, hvor spare tid nu vil koste dig mere tid senere, når et stykke papir du skulle have udfyldt går tabt, eller en deadline er gået glip af. Tag det fra en langvarig piler, tag det over og spar dig selv i fremtiden.

Ved at udjævne papirarbejde

Stop shuffling papir

• 7 måder at styre kaos på i din lille virksomhed
• 9) Lad være med at holde øje med din branche.

Hvad sker der med små virksomhedsejere og ledere, der ikke generer at holde øje med de ting, der sker i deres brancher?Andre virksomhedsejere, kunder og mulige kampagner sender dem videre.

Så prøv ikke at spare tid ved ikke at læse handelsskrifter eller ikke deltage i funktioner i forbindelse med din virksomhed. Du skal være opmærksom på de aktuelle tendenser og teknologier inden for dit område for bestræbelser på at klare sig godt (og for at undgå at se ud som en idiot til dem, der er i det vide).

Fordele og ressourcer

Læs om fordelene ved tilslutning til industriorganisationer

• Nogle canadiske småforeninger
• 10).

Umm … hvem skal? Som en lille virksomhedsejer eller ansat manager er du den, den bliver overført til, ikke passer. Sikker på, at nogle opdaterede udgaver af "checken i posten" kan spare noget ansigt og købe dig lidt tid i en øjeblikkelig krise, men ingen vil virkelig tro det. Den tid, du har sparet, kommer med en undskyldning, kan have kostet dig en kunde eller kunde.

Er sparer tid virkelig det vigtige?

At føle et behov for at spare tid er naturligt; vi synes alle at have til hensigt at bremse stadig flere aktiviteter i allerede travle liv, mens der stilles større krav til os. Men hvis dit arbejde indebærer at styre andre, er det vigtigt at modstå at forsøge at spare tid på måder, som vil mindske dine ledelsesevner.

Hvis du følger vejledningen om, hvordan du er en god leder, der præsenteres i denne artikel, vil du være godt på vej til at være den slags virksomhedsejer eller leder, som medarbejderne elsker at arbejde for - og det er vigtigere end at spare tid er det ikke?