Hvor meget Office Space har du brug for?

Beregner, hvor meget kontorlokaler din virksomhed har brug for, ikke er en eksakt videnskab. Din ejendomsmægler vil spørge dig om dine krav, hvad angår antallet af kvadratmeter, du skal bruge. Dette vil give ham / hende en relativ måling af hvilke egenskaber der er i boldparken og hvilke der ikke er. Ud over de firkantede optagelser vil antallet af faste kontorer og værelser også bidrage til en effektiv kontorsøgning.

De nedenfor anførte skøn er gennemsnitlige rumkrav for hvert område, der er angivet. Disse estimater kan tilpasses individuelt opad for at give et mere rummeligt layout eller kan justeres nedad for at give en mere effektiv brug af kontorlokaler.

Hvordan kan du finde ud af dit Office Space behov?

Her er en liste over elementer, overvejelser og et link til et nyttigt værktøj til at hjælpe dig med at beregne, hvor meget kontorplads du har brug for.

Medarbejdere, der kræver kontorer

• Præsident (400 sq. Ft.)
• Vicepræsidenter (200 sq. Ft.)
• Ledere (150 sq. Ft.)

Medarbejdere, der kræver cubicles

• Sekretærer (125 sq. Ft.)
• Kundeservice Reps (125 sq. Ft.)
• Revisorer (150 sq. Ft.)
• Programmører (125 sq. Ft.)
• Ingeniører (175 sq. ft.)

-> - Ansatte Åbent Område

Data Entry (125 sq. Ft.)

• Beklædninger (125 sq. Ft.)
• Midlertidige Medarbejdere (100 sq. Ft.)
• Andre kontorarealkrav

Receptionområde (100 sq. Ft. + 10 sq. Ft. Pr. Person venter)

• Konferenceværelse (50 sq. Ft. + 25 sq. Ft. Pr. Person siddende)
• Mail Room (125 sq. Ft.)
• Arbejdsrum (125 sq. Ft.)
• Filrum (200 sq. Ft.)
• Opbevaringsrum eller Bibliotek (200 sq. Ft.)
• Frokost / Break Room (75 sq. Ft. + 25 sq. Ft. Pr. Person siddende)
• Andre specialområder (størrelse varierer afhængigt af brug)
• Fremtidig vækst

Glem ikke at du vil købe eller underskrive en lejekontrakt, der vil låse dig ind i dette kontorlokal i mindst to til fem år.

Tilføj derfor 10% til 20% til den samlede kvadratmængde, du har beregnet for at imødekomme fremtidig vækst. Husk, at de ekstra omkostninger ved at afslutte en lejekontrakt tidligt og omkostningerne ved at flytte et kontor efter kun kort tid vil blive mere end opvejet ved at have denne ekstra plads i reserven, der venter på at blive brugt.

Faktor i omkostninger

Du vil spørge din ejendomsmægler, hvor meget pladsen koster pr. Kvadratfod. Dette kan hjælpe dig med at bestemme dine vigtigste behov, og sørg for, at det rum, du ønsker at flytte din virksomhed, også er omkostningseffektiv.

Relaterede historier:

Sådan estimerer du butiksledningskostnader

• Vil du vide, hvordan du gør pladsplanlægning til dit kontor?
• Sådan beslutter du, hvad kontormøbler du har brug for