Betaling af en uafhængig kontrahent

Betaling af en uafhængig entreprenør er ret simpel i forhold til at betale en medarbejder. For det første en gennemgang af, hvordan uafhængige entreprenører adskiller sig fra medarbejderne, så nogle muligheder for at betale disse uafhængige forretningsfolk.

Hvad er en uafhængig kontrahent?

En uafhængig entreprenør er en virksomhedsejer, der arbejder for en virksomhed på kontraktbasis. En uafhængig entreprenør er ikke en medarbejder og er ikke under direkte kontrol af virksomheden.

IRS har flere måder at skelne en arbejdstager som en selvstændig entreprenør eller medarbejder på. IRS ser på de generelle kategorier af adfærdskontrol, finansiel kontrol og forholdet mellem karakteren.

I princippet kan enhver, der arbejder for din virksomhed, som ikke er en medarbejder, betragtes som en uafhængig entreprenør. Du kan eller ikke har skriftlig kontakt til denne person eller virksomhed.

Det er vigtigt at bemærke, at IRS forudsætter, at en arbejdstager er en medarbejder medmindre du kan bevise at denne person ikke er en medarbejder. Før du overvejer at betale en arbejdstager som uafhængig entreprenør, skal du sørge for at du har klassificeret denne medarbejder korrekt som en uafhængig entreprenør. Hvis IRS eller statslige agenturer reviderer din virksomhed og finder ud af, at arbejderen virkelig er en entreprenør, kan din virksomhed være bøder og straffe.

Valg til betaling af en uafhængig kontrahent

En uafhængig entreprenør modtager kompensation på en af ​​flere måder afhængigt af aftalen mellem din virksomhed og entreprenøren:

• Per time . Nogle entreprenører får betalt på timebasis; for eksempel kan en computerprogrammerer få betalt for timer arbejdet med programmeringsopgaver.
• Ved jobbet . Det andet betalingsalternativ er at betale ved det udførte arbejde eller ved jobbet. For eksempel kan en blogger blive betalt af antallet af oprettede blogindlæg. En rengøringsservice kan få betalt et fast beløb til rengøring af dit kontor.

I begge tilfælde fastlægger kontrakten lønnen. En mundtlig kontrakt er lige så god som en skriftlig kontrakt, men det er altid bedre at få detaljer om betalingen skriftligt for at undgå fejlkommunikation.

Inkluderet yderligere vilkår i en betalingsaftale

Ud over at beskrive betalingstype og beløb skal nogle andre vigtige vilkår indgår:

• Hvor ofte betales betalingen?
• Hvad er "målebåndene" eller milepæle til betaling? For eksempel omfatter en "pay-by-job" -aftale ofte specifikke frister for dele af projektet. Når fristen er opfyldt, frigives en bestemt løn.
• Hvad hvis arbejdet ikke er færdigt til tiden?
• Hvad hvis betalinger ikke sker i tide?
• Hvad hvis arbejdet ikke kan accepteres?

Disse betalingsbetingelser er lige så vigtige som lønbeløbet, og de skal afgøres, før personen begynder at arbejde.

Fradrag og fradrag fra entreprenørbetaling

Inden du begynder at betale en uafhængig entreprenør, skal du have formular W-9 (ansøgning om skatteydernes identifikationsnummer og certificering) underskrevet af arbejderen. Denne formular identificerer entreprenøren (med et skattepligtig identifikationsnummer) og giver andre oplysninger, der er nødvendige for at udfylde indkomstskatteformularer.

I de fleste tilfælde tilbageholdes ingen føderal eller statslig indkomstskat fra løn fra en uafhængig entreprenør.

Entreprenøren er ansvarlig for at betale egne skatter og selvstændige skatter (Social Security og Medicare).

Tilbageholdelse af tilbageholdelsesbestemmelser

Når du ansætter en uafhængig entreprenør, skal du få en W-9 fra den pågældende person som nævnt ovenfor. Men i nogle tilfælde returnerer personen ikke W-9-formularen til dig, eller skatteyderens ID på den pågældende form kan være forkert eller mangler. I disse tilfælde må du muligvis afholde føderal indkomstskat fra denne persons betalinger. Dette kaldes backup tilbageholdelse.

Du skal tilbageholde føderale afgifter på reservekravsindhold på 28%. Ligesom med en medarbejder skal du tage bruttolønnen af ​​personen og formere den med. 28 for at få skatten.

Rapportering og tilbagebetaling Tilbageholdelse til IRS

Hvis du skal tilbageholde skat fra en uafhængig entreprenør, skal du også betale disse skatter til IRS med jævne mellemrum.

Sikkerhedskopiering skal indberettes til IRS på Form 945, årlig tilbagebetaling af tilbageholdt føderal indkomstskat. Form 945 forfalder 31. januar for det foregående skatteår.

Tilbage til ansættelse og betaling af en uafhængig kontrahent