Video: Suspense: Money Talks / Murder by the Book / Murder by an Expert 2025
En af de mest almindelige forespørgsler blandt virksomhedernes begivenhed og mødeplanlæggere er standardiseret begivenhedsplanlægningssoftware til støtte for kommunikationen mellem branchefolk og generel effektivitet. Mens et fuldstændigt standardiseret og foreskrevet system eller software endnu ikke er blevet vedtaget i hele branchen, lancerede konventionsbranchen (CIC) et initiativ, der gav noget hidtil uset retning for begivenhedsplanlæggere, branchefolk og i sidste ende eventplanlægning softwareudviklere på tværs af landet med hvad der er kendt som APEX.
CIC's Accepted Practices Exchange
APEX står for "Accepted Practices Exchange", et initiativ fra konventionsindustrirådet (CIC), der blev lanceret for at forene hele møder, konventioner og udstillinger industrien til at udvikle og implementer frivillige standarder til arrangementsprogrammeringsprogrammer og andre værktøjer. På trods af sin frivillige karakter var det en spilleskifter i branchen.
Mere end 2 500 industrimedlemmer i 60 byer i hele USA og Canada deltog i diskussioner i hånden og mere end 350 fagfolk fra branchen var involveret som hands-on frivillige siden 2001. Gennem samarbejde, dem, der var involveret i APEX, håbede på at definere industriens accepterede praksis, som ville definere standarder for arrangementsprogrammeringsprogrammer og andre værktøjer. Dette initiativ udviklede sig til sidst i oprettelsen af APEX eventplanlægningsværktøjerne, som omfatter en række ressourcer til eventplanlæggere og den fortsatte udvikling af nye arrangementplanlægningsprogrammer.
APEX-værktøjer og -ressourcerTilbage i 2001 var APEX-initiativet det eneste industrielle og sammenhængende skub for at udvikle standarder for arrangementsplanlægningsværktøjer. Til sidst førte det til udvikling af værktøjer, skabeloner og retningslinjer for bedste praksis, som mange begivenhedsplanlæggere stadig bruger i en eller anden form i dag. Alle ressourcerne er stadig tilgængelige til online brug eller kan downloades i Microsoft Word af PDF-formater.
Værktøjerne er alle tilgængelige gratis.
The Online APEX Industry Glossary
- Dette interaktive online-værktøj er den omfattende reference til terminologi, jargon og akronymer, der anvendes i hele møde- og begivenhedsbranchen. Det giver en stor ressource for at sikre konsistens af vilkår og viser sig stadig at være et nyttigt træningsredskab til nye medarbejdere.
ESG (Event Specifications Guide) Skabelon - Eventplanlæggere brugte til at bruge udtrykket "CV" til referencemæssige specifikationer. Akronym ESG (som står for begivenhedsspecifikationsguide) erstattede dette udtryk efter lanceringen af APEX med et standardiseret værktøj til brug ved udarbejdelse og deling af komplette instruktioner og detaljer for begivenheder af alle størrelser.
APEX Bolig & Registrering - Disse accepterede fremgangsmåder blev udviklet til indsamling, rapportering og hentning af komplette boliger og registreringsdata til møder, konventioner og andre arrangementer. Det viste sig også at være en ressource til at håndtere boligproblemer som boligudbydere, internetproblemer, internationale boliger og offentliggørelse.
Skabelonen PER (Post-Event Report) - Udskiftning af de gamle historikrapporter, posthændelsesrapporten eller PER er stadig hændelses- og møderbranchens accepterede format til indsamling, lagring og deling af nøjagtigt og grundigt indlæg -event rapporterer data om arrangementer af alle typer (selv om der findes nye versioner i forskellige programmer).
Skabeloner til anmodning om forslag (RFP) - Sammen med et hvidbog, der blev offentliggjort af CIC i samarbejde med APEX-delegerede og Global Business Travel Association (GBTA), leverer CIC stadig standard RFP-formater, der adresserer kerneinformationen og den unikke behov for en række forskellige RFP behov, herunder: audiovisuelle, destinations management selskab, service entreprenør, enkelt facilitet, transport, funktionsplan og funktionsopsætning. Disse skabeloner gør det lettere at anskaffe de rigtige oplysninger, sammenligne svar og træffe velinformerede beslutninger.
Hændelsesplanlægning Ressourcer og software
Formålet med konventionsindustrirådets APEX-initiativ var at fundamentalt ændre den måde, hvorpå fagfolk formidles på tværs af møder og begivenheder, industrien fra begivenhedsplanlæggere til leverandører, leverandører, entreprenører og andre fagfolk fra begivenheder.
Kommunikation var før APEX, dets standardiserede retningslinjer, bedste praksis og i sidste ende dets online værktøjer og ressourcer den primære udfordring for fagfolk i branchen.
Meget har ændret sig siden begyndelsen af 2000'erne. Mens ideen om APEX og disse mål begyndte allerede i 1997, og CIC fokuserede hovedsageligt på konceptet fra 2000-2004 og ventede på at lancere indtil 2004 og 2005. Siden lanceringen af APEX-standarderne og værktøjerne er mange andre ressourcer og begivenheder planlægning software er blevet udviklet, men ingen myndighed har overruled CIC i at foreskrive industriens standarder for praksis.
Creative Elements of Event Planning
Der er uendelige måder at tilføje kreativitet og personliggørelse til dit arrangement. Her er nogle områder, du kan komme i gang med med det samme.
Event Management vs Planning: Hvad er forskellen?
Hvad er forskellen mellem arrangementshåndtering og arrangementplanlægning? Lær hvordan disse to er relaterede men forskellige, så du kan undgå forvirring.
Hvad er Event Management vs Event Planning
Hændelsesstyring er forskellig fra arrangementplanlægning og involverer projektstyring af arrangementet og holdene af mennesker, der er ansvarlige for hver funktion .