Fik en kontant virksomhed? Vigtige fakta, du behøver at vide

Hvad er en kontant virksomhed?

A Kontantvirksomhed er en virksomhed, der primært drejer sig om kontanttransaktioner. For eksempel tager restauranter regelmæssigt penge, ligesom barer og andre fødevarevirksomheder. En anden form for kontantvirksomhed er den "afslappede" forretning, som f.eks. Et loppemarked eller landbrugerens markedsleverandør. Disse virksomheder opererer i områder, hvor kredit- eller betalingskort er vanskeligt (selv om mange udbydere af open-air-markeder tager kort).

En kontant virksomhed kan også bruge kontanter til at foretage betalinger, til leverandører eller til medarbejdere. Der er fordele og ulemper ved at acceptere penge og betale kontant i en lille virksomhed.

Er en kontant virksomhed juridisk?

At acceptere kontant og betale kontant er lovlig. Kontanttransaktioner for at undgå skat er ikke lovlige. IRS forfølger aktivt virksomheder, der underregner indtægter, og som betaler kontant for at undgå lønningsafgifter og andre skatterapporter og betalinger.

Kan jeg acceptere betalinger i kontanter?

Men der er nogle problemer med at acceptere betaling i kontanter

• Mange mennesker bærer ikke meget penge med dem. Yngre shoppere i særdeleshed har ofte ingen kontanter. Du risikerer at miste et salg, hvis du ikke accepterer deres betalingskort, selv for en kop kaffe.
• Accept af kontanter betyder at have kontanter til hånden for at foretage forandring, og at have mange penge på hånden kan være en sikkerhedsrisiko.
• Tillader kunder at betale med kreditkort opfordrer dem til at købe mere og øge deres overskud.

• Store kontante transaktioner over $ 10.000 for en enkelt transaktion eller relaterede transaktioner kræver rapportering af transaktionen til IRS. Brug Form 8300 til dette formål.

Flere fordele og ulemper ved at acceptere penge

Small Business Administration har nogle kommentarer om fordele og ulemper ved at acceptere kontanter i betaling.

Fordelene ved at acceptere penge (som beskrevet af Small Business Administration) inkluderer:

• Du modtager betaling øjeblikkeligt; ingen venter på en check for at behandle eller en korttransaktion, der skal vises i din konto
• Du behøver ikke bekymre dig om bedrageri, hoppe eller NSF-checks eller falske kredit- / betalingskort. Du behøver ikke at kæmpe med at forsøge at få penge fra de personer, hvis betalinger ikke rydder banken.
• Du har ikke gebyrer for kortbetalinger, som reducerer dit nettoresultat på hver transaktion. Disse gebyrer er særligt vanskelige, når transaktionen er lille.

Accept af kontanter til ikke-traditionelle spillesteder

Leverandører på loppemarkeder, håndværk messer, landmænd markeder, street messer og kunstudstillinger og andre udendørs og ubekymrede steder har traditionelt accepteret kontanter til transaktioner. Men fremkomsten af ​​flere bærbare salgssteder (POS) har gjort det muligt for selv den mest afslappede transaktion at blive udført med et kredit- eller betalingskort.At acceptere kontanter i betaling bliver mindre nødvendig i disse dage. Hvis du accepterer kontanter hos en af ​​disse virksomheder, skal du sørge for at dokumentere alt kontantsalg.

Accepterer kontanter fra personer uden kreditkort

Forbes rapporterer, at en stor del af amerikanerne, især yngre, er "unbanked" eller "underbanked" uden adgang til eller interesse for kredit- eller betalingskort.

At tilbyde disse personer vil muligheden for at betale med kontanter øge sandsynligheden for at få deres løbende forretning. Et andet alternativ til kredit- / betalingskort er nye pengeinstitutter som "PayNearMe", som tillader betaling kontant ved en nærliggende betalingsstation.

Sådan regnes kontanttransaktioner

Alle transaktioner i en virksomhed skal registreres, og alle indtægter, herunder kontantindtægter, skal indberettes til IRS, og der skal betales skat på denne indkomst. Hvis din virksomhed accepterer kontanter i betaling for varer eller tjenesteydelser, skal du have en eller anden måde at registrere den kontantbetaling. En kupon eller kontantekupon er en type rekord, du kan bruge. Du kan finde bøger med kuponer eller kontante kvitteringspude på din lokale kontorforretningsbutik.

At holde en oversigt over kontantbetalinger, du har foretaget, er en god ting. At kunne dokumentere flere omkostningstransaktioner øger din virksomhedsomkostningsfradrag og sænker din virksomheds nettoindkomst i skatteformål.

Disse betalinger er forretningsomkostninger og er fradragsberettigede på din virksomhedsomsætning, men kun hvis du har optaget dem. Selv små betalinger kan fanges med et mindre penge system.

Betaling af ansatte i kontanter

Betaling af ansatte eller selvstændige kontrahenter i kontanter er ikke ulovligt, men lønnetransaktioner skal ligesom andre registreres. Det er ulovligt at undlade at rapportere og betale lønningsafgifter. Og undlader at rapportere medarbejderes socialsikringsindkomst fratager disse arbejdstagere ydelser ved pensionering. Læs mere om at betale kontant til medarbejdere og uafhængige entreprenører.

Kontantvirksomheder og IRS

Et stort problem med kontantvirksomheder indberetter indtægter til IRS. En kontante virksomhed, der rapporterer et tab i mange år, kan falde ind under IRS-revisionskontrol. IRS bruger industrielle gennemsnit og benchmarks til at søge virksomheder med indkomst, der falder under disse gennemsnit. IRS-revisioner fokuserer på underrapporteret indkomst, og det er svært at dokumentere en negativ. Hvordan viser du til IRS at du ikke har taget kontanter i din virksomhed? .

Selvom der er nogle fordele for en lille virksomhed at acceptere og betale kontant, skal disse kontante transaktioner dokumenteres. Ud over de ovennævnte problemer kan det være svært at sælge en kontantvirksomhed, fordi kundens værdi og gæld ikke kan måles.

Ansvarsfraskrivelse
Oplysningerne i denne artikel og på dette websted er beregnet til at være generelle og er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning. Intet i denne artikel bør antages at rådgive virksomhedsejere til at unddrage sig skatter ved at acceptere eller betale kontant. Tal med din skatterådgiver, inden du tager forretningsbeslutninger, der kan påvirke skatter eller juridiske problemer.