Funktioner af et intranet på ejendomsbureauet

Hvad er et intranet til fast ejendom? Et intranet er et privat netværk, enten online eller på en server, der ejes af virksomheden, og forskellige funktioner i virksomheden styres og opbevares på den. For fast ejendom er der stor information og mange selskabsfunktioner, der er godt betjent af et intranet til drift.

Det kan gøres helt sikkert, og kun dem, som ejerskab og ledelse giver login til, kan komme ind i systemet.

Hvad de kan gøre og se på intranettet, kan også styres og begrænses til, hvad de har brug for. Det er også en god måde at dele firmapolitikker og -procedurer med.

Deling af dokumenter:

Mapper, der ligner meget på mapperne i din computer Min Dokumentsektion, oprettes, og filer kan uploades og gemmes for adgang for alle medlemmer. Tilladelser er indstillet for hver mappe for at tillade kun de personer, der er autoriseret til at få adgang og se dokumenterne. Firmaets driftsmanualer, personaledokumenter, træningsmaterialer og delbare marketingbrosjyrer er alle eksempler på den type dokumenter, der kan gemmes og deles.

Individuelle og gruppe kalendere:

De fleste intranettjenester tillader synkronisering af et medlems Outlook eller Palm-enhed med kalenderfunktionen. Elementer og møder mærket Private vil kun være synlige for det enkelte medlem under deres login. Gruppeposter vil være synlige for alle.

Du kan også oprette grupper inden for virksomheden, f.eks. Admin eller Agenter, og indstille møder og begivenheder, der kun vil være synlige for den tildelte gruppe. Medlemmer kan RSVP til deres møde invitationer.

Delt og individuelle opgaver:

Som med kalenderen kan medlemmerne dele gruppearbejder, opretholde private opgaverlister og synkronisere med deres Outlook- og Palm-enheder.

Mæglere kan tildele opgaver til agenter eller agenter til assistenter. En Transaktionskoordinator kan indtaste og tildele opgaver til lukninger.

Meddelelser Sektion som dit opslagstavle:

Medlemmer kan indtaste meddelelser, der vil blive vist, som du ville rette en vare op på opslagstavle. Når en ny kontormanningskalender er klar, kan den gemmes i en dokumentmappe og et link til det, der vises i vinduet Meddelelser. Medlemmer kan få adgang til denne og alle andre funktioner fra deres hjemmecomputere.

Delt mailmapper:

Alle de funktioner, der er profileret ovenfor, er tilgængelige fra alle intranetudbydere. denne ene og nedenunder er kun tilgængelig fra nogle, så sørg for at tjekke hver ud forsigtigt.

Brug af intranettet til delt e-mail tillader oprettelse af mapper, der muliggør selektiv overførsel af e-mails mellem medlemmer.

Brugerdefinerede applikationsdatabaser:

Tjenesten giver brugerdefinerede databaser, applikationer designet specielt til fast ejendom, og dine kontoroperationer kan bygges.Applikationer kan omfatte lukning af transaktionsstyring, oversigter ledelse, prospekt og fører kontrol og opfølgning, showings og feedback, og endda lockbox kontrol.

Hvad er prisen? :

Online-intranet-tjenesteudbydere opkræver normalt baseret på antallet af brugermedlemmer.

Priserne spænder fra omkring $ 29. 95 pr. Måned for tre brugere og gå op derfra afhængigt af sælgeren.

Eksempel Intranetressourcer:

Ved afprøvning af de tre intranetudbydere i nedenstående links. kun en tillod design af brugerdefinerede databaser til fast ejendom. Web Office Demo i det tredje link er en brugerdefineret database demo til fast ejendom. Det blev oprettet af din realestate guide, og han er en kompenseret tilknyttet WebexOne.