Formelle brev om fraværsbrev forespørgselseksempel

Har du brug for at tage fravær fra arbejde? Hvad er den bedste måde at formelt kræve fritid på, hvis du skal være væk fra arbejde i en længere periode?

Processen til at anmode om forladelse fra arbejde

Den typiske proces til at anmode om en formel fravær fra arbejde er at diskutere din situation med din leder eller medarbejderafdeling. Ideelt set bør du først skrive et brev (eller mere typisk en e-mail) til din direkte vejledende, der anmoder om et møde for at diskutere om og hvordan du skal søge om fravær.

I dette brev bør du angive:

• Din grund til at have brug for en fravær (f.eks. Fødsel eller adoption af et barn, personlige eller familiemæssige sundhedsproblemer, tab af en elsket , eller lindring af overdreven arbejdsstress)
• De ting, du er villig til at gøre for at hjælpe med at forberede din fravær (eksempler: træne din erstatning, skrive en detaljeret håndbog over dine daglige arbejdsprocesser eller tilbyde at forblive tilgængelig for spørgsmål under din fravær)
• Dato for afgang og tilbagevenden til arbejde, som du forventer
• En anmodning om din vejleders hjælp til at hjælpe dig med at forhandle fraværsprocessen med ledende medarbejdere og / eller din afdeling for menneskelige ressourcer

< ! - 2 ->

Når du har deltaget i dette møde med din vejleder, skal denne samtale følges op med en skriftlig anmodning om orlov for din personalepapir med henblik på at påbegynde den formelle fraværsproces og at give dokumentation, så din ferie kan godkendes.

Din virksomhed kan have en politik til at anmode om blade fra arbejde, der angiver årsager til, at orlov kan gives, og hvor lang tid medarbejdere er berettiget til at bruge. Tjek din medarbejderhåndbog for detaljer. Hvis en politik er på plads, skal du overholde disse retningslinjer for at anmode om en fravær.

Her er råd om den bedste måde at anmode om fravær fra arbejde.

Hvad skal du medtage i dit formelle brev? Når du anmoder om en formel fravær, skal dit brev indeholde:

Anmodning om orlov

• De datoer, du forventer at være væk fra arbejde
• dato, du planlægger at vende tilbage til arbejdet
• Et tilbud om at yde bistand, hvis det er muligt
• Tak fordi du overvejer din anmodning
• Se nedenfor for eksempler på breve, der kræver en formel orlov, samt breve og e-mail-meddelelser med angivelse af en grund for at bede om længere tid væk fra arbejde.

Formel forlængelse af brevbrevforespørgsel: Skriftligt eksempel

Eksemplarbrevet for fravær giver en formel anmodning om fravær fra arbejde efter en diskussion med medarbejderens vejleder.

Dit navn

Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Dato

Tilsyns navn

Titel
Organisation
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kære Mr./Frk. Efternavn:

Dette brev er en formel anmodning om orlov, for at følge op på vores møde i går. Som vi diskuterede, vil jeg gerne anmode om en fravær fra 1. april til 30. juni 20XX.

Jeg vender tilbage til arbejde den 1. juli 20XX.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger eller hvis du har spørgsmål.

Mange tak for din overvejelse med at give mig denne mulighed for personlig ferie.

Med venlig hilsen

Din underskrift

(brevpapir) Dit typede navn

Sådan mailer du en formel forlængelse af fraværsforespørgsel

Her er et eksempel på en e-mail-meddelelse, der anmoder om en orlov af fravær.

Om: Forladelse - John Dooley

Kære Jennifer,

Som vi diskuterede i går, vil jeg gerne anmode om en formel fravær fra mit job. Jeg planlægger at være væk fra 1. juli, 20XX - 31. december, 20XX, vender tilbage til arbejde den 1. januar 20XX.

Hvis jeg er godkendt, vil jeg være glad for at hjælpe med en plan for at dække min arbejdsbyrde i mit fravær. Jeg ville også være tilgængelig til at besvare spørgsmål og yde assistance, mens jeg er væk.

Lad mig vide, hvis du har brug for yderligere oplysninger. Mange tak for din overvejelse af min anmodning.

Bedste,

John

Flere bogstaver:

Forladelse af fraværsbrev - Familieårsager | Absence Excuse Letters | Grundliste om fraværsbrev | Medicinsk Forladelse af Fraværsforespørgsel