Fejlkorrektion i forretningsdokumenter

Vi har alle været der. Vi læser gennem et vigtigt dokument og opdagede en fejl. Og fejlen var signifikant. Blanding af udlejer (bygherren) og leasingtager (selskabet lejer rummet) i et lejedokument er for eksempel en almindelig fejl. Fejl kan ske i lejemål, ansættelsesaftaler, fast ejendomskontrakter, salgsaftaler, skatteformularer … ethvert juridisk dokument.

Du har fundet en fejl i et juridisk dokument. Hvad nu?

Standardprocedure for at rette fejl i vigtige dokumenter:

• Linje gennem de forkerte oplysninger (sørg for, at oplysningerne stadig kan læses).
• Gør ændringen.
• Dato og start ændringen.
• Har den anden part dato og start ændringen også, så det er klart, at ændringen er blevet anerkendt af begge parter.

Et godt eksempel på dette er et spørgsmål jeg for nylig modtog om at rette en fejl i et tidsskrift. Fejlen skal være kantet ud, så de korrekte oplysninger indsættes, og medarbejderen og vejlederen (eller en anden virksomhedsrepræsentant) skal både starte / signere og dato for ændringen.

Et andet godt eksempel på, hvordan dette virker, er i et forretningssalg, når parterne går frem og tilbage og foretager ændringer, siger til optagelse af et bestemt aktiv eller aktiver. Alle sådanne ændringer skal være udformet og derefter underskrevet og dateret af begge parter.

Brug ikke korrektionsvæske eller forsøge at slette fejlen. Hvis dokumentet nogensinde endte i retten, kan det se ud som om du forsætligt forsøgte at skjule noget.

Hvis du gemmer en ændring, kan du blive bedt om bedrageri, så prøv ikke det.