Medarbejder Kilometergodtgørelse

Hvis du kører din egen bil til at udføre dine jobansvar, kan din arbejdsgiver refundere dig for omkostningerne ved at køre dit eget køretøj. Transport til og fra dit tjenestested er dog ikke refunderbart. En anden medarbejdermulighed er bilgodtgørelsen.

Medarbejderbidrag til brug af dit eget køretøj

Medarbejdergodtgørelsen for at bruge din egen bil vil variere noget af arbejdsgiver og sektor, men de fleste organisationer kompenserer medarbejdere med omtrent den standardmiljørente, der er fastsat af IRS eller den privatejede køretøjsrefusionskurs bestemt af General Services Administration (GSA).

Fra 2017 er IRS-satsen fastsat til 53. 5 cent per mile tilbagelagt, ned fra 54 cent for 2016 og 57,5 ​​cent i 2015. Denne faste standard sats inkorporerer omkostningerne ved forsikring, registrering, gas, olie og vedligeholdelse. For en person, der kører meget for arbejde, kan dette resultere i et ret betydeligt fradrag.

De fleste arbejdsgivere vil refundere til IRS- eller GSA-satsen, da de kan fratrække op til dette beløb som en udgift, når de indgiver deres selskabsskat, selv om der er andre komplekse skatteformler, som arbejdsgiverne kan bruge . Internal Revenue Service kræver tilbagebetalingsbetalinger, der skal ske separat fra lønningslisten uden afgifter. De fleste arbejdsgivere vil derfor behandle udbetalinger via kontosystemet for at holde dem adskilt fra lønningslisten og for at opretholde overholdelse af IRS love.

Hvis din arbejdsgiver refunderer ved eller nær GSA eller IRS-satsen, kan du være sikker på, at du får en retfærdig aftale.

Hvis du modtager mindre end IRS-satsen, kan du muligvis fratrække nogle af udgifterne til dine personlige indkomstskatter.

Regeringsansattes godtgørelse
Regeringsmedarbejdere vil altid blive refunderet til nøjagtigt GSA-satsen, hvis brugen af ​​en privat ejet bil er autoriseret, eller når der ikke er et offentligt køretøj til rådighed.

Krav til automobiludgifter> Du skal angive en kilometertallog, gasindtægter og dokumentation for enhver anden tilladt kvittering for din bil. Uden detaljerede journaler kan din udgiftsrapport blive afvist. Eller værre, din arbejdsgiver kunne potentielt tage disciplinære handlinger, hvis han mener, at dit krav kan være svigagtigt. Mange arbejdsgivere kræver samtidig registrering, ligesom IRS. Forsøg ikke at estimere din kilometertal, da det kan krænke arbejdsgiverens politikker. At holde pen og papir i din bil er en metode, om end en kedelig Et bedre valg er en kilometertal tracking app, der automatisk sporer dine ture i en samtidig log, som du kan udskrive eller downloade. Det er en effektiv måde at holde styr på kilometertal, start- og slutpunkter og forretningsformålet med drevet til at medtage med din regningsrapport.
Skatteeffekter

Mileageydelser betragtes som skattefri udbetalinger af arbejdsgivere. Din arbejdsgiver kan dog ikke direkte betale driftsomkostninger som reparationer eller vedligeholdelse til din bil uden skattemæssige konsekvenser. Andre udgifter som vejafgifter direkte relateret til erhvervstransport kan refunderes uden beskatning, forudsat at du har kvitteringer.
Kontakt din skatterådgiver for rådgivning, hvis du er usikker på, hvordan reglerne gælder for din situation.

Bilgodtgørelser

Din arbejdsgiver har også mulighed for at tilbyde dig en bilgodtgørelse, forudsat at mindst fem eller flere medarbejdere modtager bilgodtgørelse i virksomheden. Dette er en fast sats, der betales mindst kvartalsvis i henhold til føderal lovgivning. Medarbejdere, der er berettiget til bilgodtgørelse, får ikke refusion for kørelængde, men får snarere refusion for gas, der anvendes på rejser til at udføre virksomhedens forretningsaktiviteter sammen med eventuelle reparations- eller vedligeholdelsesomkostninger i forbindelse med erhvervslivet.

For denne metode til refusion skal ledelsens medarbejdere omfatte et mindretal af de medarbejdere, der modtager bilgodtgørelse, der ikke betragtes som en forretningsforpligtelse. En bilgodtgørelse er ikke skattepligtig og er ikke medtaget i medarbejderens bruttoløn; Det er snarere opført særskilt på lønseddelens stub, og skat er ikke fratrukket.

Mere om rejser relaterede udgifter

Sådan beregnes kilometerudgifter for erhvervslivet

• Sådan afregnes bil- og lastomkostninger for skatter
• Hvad er per diem?